Job Description

Titre du poste :

Assistant-e de programme

Lieu de travail :

Halifax, N.-E.

Type de poste

:

Temps plein (35 heures/semaine)

Superieur immediat :

Gestionnaire de programme

Salaire :

Salaire de depart de 47 154 - 50 482 $ par an, assorti d'un ensemble complet d'avantages sociaux

Date d'entree en poste :

Des que possible

Conditions de travail :

Le personnel d'ARAISA travaille dans un environnement de travail hybride, qui comprend un minimum de deux jours par semaine dans les bureaux d'ARAISA.

Des deplacements dans la region de l'Atlantique peuvent etre exiges a l'occasion.

L'OPPORTUNITE

L'Association des agences au service des immigrants de la region atlantique est a la recherche d'un assistant ou d'une assistante de programme pour rejoindre son equipe en expansion.

L'assistant(e) de programme rendra compte au gestionnaire de programme et travaille en collaboration avec la personne responsable de l'engagement du secteur, le responsable de l'education et de l'apprentissage et d'autres membres du personnel du programme pour soutenir l'execution des programmes, l'engagement du secteur au niveau regional, et les operations de l'ARAISA.

A PROPOS DE L'ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent a l'etablissement et a l'integration des immigrant-e-s et des refugie-e-s dans la region de l'Atlantique. ARAISA s'efforce d'accroitre l'efficacite de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums regionaux et nationaux. ARAISA fournit des occasions de developpement professionnel et de reseautage, facilite l'echange d'information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des reunions avec des personnes cles et represente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d'exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d'etablissement et d'integration.

POURQUOI ARAISA?

Une culture de collaboration :

ARAISA n'est pas seulement un organisme, c'est une communaute de personnes passionnees qui s'engagent a transformer des vies. Rejoignez un environnement de travail collaboratif et solidaire ou vos idees sont valorisees et ou le travail d'equipe prospere.

Un environnement de travail inclusif :

ARAISA s'engage en faveur de l'equite, la diversite et de l'inclusion. Vos antecedents et vos perspectives uniques sont non seulement les bienvenus, mais aussi celebres. Rejoignez un lieu de travail qui reconnait et valorise la richesse d'experiences diverses.

Developpement professionnel

: ARAISA croit en l'epanouissement des talents. En tant que membre de l'equipe, vous aurez acces a des opportunites de developpement professionnel, garantissant que vos competences restent aiguisees et que vous continuez a progresser dans votre carriere.

Des initiatives marquantes

: ARAISA est a l'avant-garde des initiatives qui font une reelle difference dans le secteur de l'etablissement des immigrant-e-s. Participez a des projets qui contribuent a des changements positifs.

Avantages sociaux complets

: Profitez d'un ensemble d'avantages sociaux competitifs et d'un plan de sante qui priorise votre bien-etre.

Securite financiere

: Apres un an, beneficiez d'un REER avec cotisations de l'employeur (jusqu'a 5 % de votre salaire), ce qui vous assure un avenir financier sur.

Du temps pour vous :

Profitez de trois semaines de vacances et de 16 jours de conge payes supplementaires par an.

Soutien au bien-etre :

Faites l'experience d'un environnement de travail flexible et accommodant qui promeut le bien-etre et favorise un bon equilibre entre vie professionnelle et vie privee.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Apporter du soutien pour la coordination d'evenements, tels que consultations, conferences, sessions de formation, ateliers, webinares et reunions, ce qui peut inclure la creation et revision des documents d'appui, l'envoi d'invitations, le suivi des inscriptions, la communication avec des fournisseurs, la gestion de la logistique, la redaction des proces-verbaux, le rapprochement des depenses, le remboursement des frais de deplacement des participants, l'aide a la creation de rapports et le suivi des actions selon les besoins. Soutenir la saisie de donnees dans la base de donnees CRM et tenir a jour les details des contacts Apporter du soutien pour les communautes de pratiques et les comites organises par ARAISA y compris la communication avec les participant(e)s, la prise de notes et le partage d'informations. Fournir le soutien technologique pendant les evenements en ligne et en personne d'ARAISA. Aider a la collecte de donnees et des informations necessaires aux fins de suivi, de la mesure du rendement et des rapports. Aider a la communication interne et a la coordination avec les fournisseurs externes, notamment en traduisant des textes courts, en assurant la liaison avec des traducteurs/interpretes et en revisant le materiel en francais et en anglais. Contribuer a un environnement d'equipe positif ou l'equite, la diversite, l'inclusion, la confiance, l'apprentissage et bien-etre sont valorises.
La personne titulaire du poste d'assistant-e de programme doit egalement :

Fournir un soutien au programmes et aux activites d'ARAISA, au besoin. Representer ARAISA dans des evenements ou des reunions externes, lorsque cela lui est demande. Realiser d'autres taches, selon les besoins.

EXPERIENCE/QUALIFICATION

Etudes postsecondaires dans un ou plusieurs domaines pertinents. Au moins deux ans d'experience professionnelle en domaine de soutien aux programmes, y compris service a la clientele, planification du travail, campagnes courriel, soutien aux evenements, logistique, traitement des depenses. Competences exceptionnelles en communication ecrite et verbale en anglais requises; le francais est un atout majeur. Experience de travail avec un CRM, l'entree et la mise a jour des contacts, creation et gestion des campagnes y copmris le marketing par courriel et les formulaires d'inscription, et le suivi. Solides competences relationnelles y compris la capacite de consulter, collaborer et travailler en equipe. Connaissance des technologies informatiques et environnements numeriques, capacite de resoudre les problemes et fournir un soutien occasionnel aux autres. Experience de la redaction de proces-verbaux.. Excellentes competences en Excel et competences informatiques avancees en Word, Outlook, MS Teams, SharePoint et Zoom. Solides competences en matiere de gestion du temps et competences organisationnelles, notamment en ce qui concerne l'etablissement de priorites et la gestion de taches multiples. Souci du detail et haut niveau de precision. Capacite averee a travailler a la fois de maniere independante et en cooperation avec un degre eleve d'initiative, de responsabilite. Legalement en mesure de travailler au Canada.

PRESENTATION DES CANDIDATURES

Veuillez postuler en ligne via le processus de candidature Indeed en soumettant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en anglais ou en francais, en un (1) seul document.

Veuillez vous assurer de demontrer dans votre lettre de motivation comment vous repondez aux qualites et competences ci-dessus.

Nous remercions toutes les personnes qui ont manifeste leur interet pour le poste et qui ont pris le temps d'y postuler. Veuillez noter que seules les personnes selectionnees pour un entretien seront contactees.

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES

28 novembre 2025 a 17h 00 HNA

ARAISA s'engage a respecter les principes d'equite, de diversite et d'inclusion. Nous reconnaissons que notre force reside dans notre diversite. Nous encourageons les candidatures de toute personne qualifiee qui represente toute la diversite des communautes au Canada, y compris l'intersection de l'identite et de l'expression de genre, la race, l'ethnicite, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'age, l'orientation sexuelle, l'education, la capacite, la langue et le statut socio-economique.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 47154,00$ a 50482,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Halifax, NS B3L 4P1: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de preselection:

Parlez-vous Anglais ?
Lieu du poste : Teletravail hybride a Halifax, NS B3L 4P1