Assistante Administrative Adp & Ventes

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Qui sommes-nous ?



Partenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au coeur de l'economie de l'innovation avec 16 000 collaborateurs, une presence internationale dans 20 pays, et un chiffre d'affaires superieur a 1.621 milliards de dollars canadiens. SII Canada offre a ses clients une expertise technique avancee en Ingenierie, particulierement sur les systemes embarques dans divers secteurs industriels. Notre ambition : faire evoluer les systemes d'information et contribuer a la creation des produits et services de demain pour nos clients.


D'autre part, l'inclusion est au coeur de notre culture d'entreprise. SII Canada s'engage a offrir un environnement de travail equitable et respectueux, favorisant la diversite des profils et l'egalite des chances.


Mobilite internationale :



Chez SII Canada, nous maitrisons pleinement les processus de mobilite internationale et offrons un accompagnement complet a chaque etape du parcours.


De la preparation administrative a l'integration sur place, nous mettons tout en oeuvre pour faciliter votre installation a Montreal. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur mobilite internationale avec une prise en charge complete du processus d'immigration et un defraiement adapte. Veritable moteur mondial de l'aeronautique, Montreal attire les plus grands acteurs de l'industrie et offre un ecosysteme innovant ou les talents s'epanouissent et se depassent. Ville cosmopolite, ouverte et conviviale, Montreal seduit aussi par sa qualite de vie exceptionnelle, alliant dynamisme urbain, securite et proximite avec la nature. Plus largement, le Canada est reconnu pour son accueil, son multiculturalisme et ses opportunites de developpement personnel et professionnel. Nous sommes convaincus qu'une mobilite reussie est la cle d'un salarie epanoui, et c'est pourquoi nous placons l'humain et son bien-etre au coeur de notre demarche.

Description :



Rattache (e) a la responsable administrative et finance, vous l'assisterez dans ses taches quotidiennes liees a la facturation, les notes de frais, l'administration des ventes et la gestion administrative.


Volet gestion du personnel (suivis administratifs) :



Accueil et integration des employes locaux et internationaux (preparation journee d'accueil, kit d'accueil administratif) Suivi listes employes et mise a jour Animer et suivre le parcours de formation des salaries Gestion administrative des dossiers salaries Gestion complete des processus d'Entrees et Sorties d'effectifs Gestion des feuilles de temps et des notes

Volet gestion des ventes :



Enregistrement des pieces comptables Repondre aux questions des fournisseurs Tenir a jour la liste des fournisseurs Classement des dossiers factures et de banques Paiement fournisseurs Facturation Suivi des encaissements MAJ de notre outil de suivi interne des factures clients Support dans la conciliation des comptes bancaires

Avantages et conditions de travail :



Des l'entree en poste, vous beneficiez d'assurances collectives, de formations et certifications offertes pour soutenir votre developpement professionnel. Le teletravail et les horaires flexibles permettent un meilleur equilibre vie professionnelle/vie personnelle. Vous profiterez egalement de quatre semaines de vacances, ainsi que de nombreux autres avantages penses pour votre bien-etre.

Qualites souhaitees
Esprit de synthese
Adaptabilite
Capacites d'analyse
Bon relationnel
Curiosite
Passion
Qualites redactionnelles
Satisfaction client

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD3427418
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned