Job Description

TU VEUX UNE CARRIERE QUI ASSURE ?

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Chez DPA Assurances, on ne se contente pas d'assurer, on s'assure de s'amuser !


Nous sommes un cabinet de courtage en assurances de dommages, dynamique et en pleine croissance.

Certifies Employeur Elite, notre culture d'entreprise mise sur le Facteur Humain et sur le developpement professionnel de nos employes.

Rejoins une equipe ou le plaisir est au coeur de nos valeurs. Notre equipe est soudee, on est toujours la les uns pour les autres.


Joins-toi a DPA Assurances !

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Assistant(e) administratif(ve)

Nous sommes a la recherche d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve), organise(e) et leader positif(ive) pour se joindre a notre equipe !


Relevant de la Directrice qualite et performance operationnelle, le ou la assistant(e) administratif(ve) aura pour mandat d'assurer le service pour notre clientele interne et externe au travers des differentes taches administratives et de soutien.


Lieu de travail : siege social de

Saint-Hyacinthe

Poste permanent / temps plein

(35.75 h par semaine)

Horaire de jour

du lundi au vendredi

,

100% en presentiel

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VOICI A QUOI RESSEMBLE UNE JOURNEE-TYPE :

Accueillir les clients et visiteurs a leur arrivee avec courtoisie et bienveillance ; Repondre, referer et diriger les clients et visiteurs au bon departement ; Assurer une bonne gestion de l'horaire de travail en presentiel ; Recevoir et diriger les demandes de renseignements telephoniques, appels, messages et courriels ; Preparer et trier le courrier ; Se deplacer au bureau de poste pour effectuer les envois par courrier recommande ; Assurer la reception des paiements clients et effectuer les depots vers l'institution financiere ; Preparer les commandes de fournitures de bureau (papeterie, cafe, lait, collations, produits hygieniques, etc.) ; Verifier les courriels recus de la boite courriel de l'entreprise, les classer et les diriger aux bonnes personnes ; Assurer le bon fonctionnement de la succursale (ex. entretien des plantes, gestion des bacs de recuperation, etc.) ; Autres taches connexes, telles que la redaction de lettres, la facturation, envoie de documents par messagers (scan), etc.

SI T'AS CA ... JOINS-TOI A DPA :

Diplome d'etudes secondaires (DES) complete ; Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat, administration ou autre domaine connexe (un atout) ; Experience de travail connexe pertinente ; Bonne maitrise du francais et de l'anglais, parle et ecrit ; Capacite de mener de front plusieurs taches en meme temps, prendre des decisions et etablir les priorites ; Excellente gestion des priorites et du stress ; Passionnee par le service a la clientele ; Excellente communication verbale et ecrite ; Solides aptitudes pour l'organisation, la planification, la gestion du temps ; Oriente vers la collaboration et le travail d'equipe ; Enthousiaste vis-a-vis le partage de connaissances et la formation continue ; Excellente maitrise des outils et logiciels informatiques (ex. Suite Microsoft Office, Teams) ;

CE QU'ON T'OFFRE :

? Des defis, un climat de travail stimulant, innovant et epanouissant!

? Remuneration competitive et vacances remunerees des ton arrivee ;

? Assurance collective maladie complementaire payee a 50% par l'employeur, incluant dentaire, et lunettes ;

? RVER collectif avec cotisation de l'employeur ;

? Programme d'aide aux employes (PAE) et service de telemedecine ;

? 4 journees maladie remunerees ;

? Programme de reconnaissance ;

? Formation en continue et developpement des competences ;

? Activites sociales organisees par l'entreprise et le comite social ;

? Et plus encore ...

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Si tu as envie de contribuer a une entreprise dynamique, technologique et en pleine croissance, envoie-nous ta candidature via notre site carriere ou par courriel a rh@groupedpa.com. Au plaisir de te rencontrer!


Nous te remercions de l'interet que tu portes a notre entreprise. En raison du haut volume de candidatures que nous recevons, seules les candidatures retenues seront contactees.