Job Description

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Informations generales

Lieu(x) de travail
Montreal, QC
Date de publication
21-aout-2025
Departement
Administration
Type de poste
Permanent
Modalites de travail
Sur site
Type de role
Temps plein
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Description du poste

Prete a batir ta carriere? Nous voulons te rencontrer!
Sous la supervision de l'adjointe executive du bureau de projet, le titulaire du poste assure un soutien administratif polyvalent, contribuant au bon fonctionnement quotidien du bureau et a la coordination des activites du projet.
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou la salle de reunion appropriee.



Assister les collegues avec leurs besoins en fourniture de bureau ou autres demandes en lien avec le bureau de projet. Fournir des renseignements generaux aux visiteurs et a l'equipe du projet. Gerer et mettre a jour les reservations des differentes salles de conference du bureau et s'assurer du maintien de l'ordre de celles-ci. Receptionner et distribuer le courrier et les colis (interne et externe). Aider a certaines taches administratives: Transmission de correspondances. Classement electronique en respectant les procedures organisationnelles. Mise en page de divers documents et correction du francais. Retransmettre des avis a l'equipe de projet. Aide ponctuelle aux adjointes administratifsves du projet. Soutien a la planification d'activites et d'evenements. Faire le suivi de l'inventaire et effectuer les commandes necessaires : fournitures de bureau, cafe, lunch traiteur, etc. Responsable de voir au bon fonctionnement journalier, aux reapprovisionnements et aux appels de services : Machine a cafe Savon et papier a main (cuisine) Filtre a eau Imprimante/photocopieur/numeriseur Autres taches connexes au besoin



Ce poste est fait pour toi si tu as



DES ou DEP en secretariat ou bureautique. 1 a 2 annees d'experience dans un poste similaire. Connaissance suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point). Grand sens de la confidentialite et de la discretion. Personne accueillante, polie et autonome. Avantages
REER collectif - jusqu'a 5 % de contribution de l'employeur



Travail hybride - flexibilite pour les postes corporatifs Actionnariat - deviens partenaire de notre succes Developpement pro - on t'aide a avancer Titre de transport paye - viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances des ton arrivee




Pour une quatrieme annee consecutive, Pomerleau a ete nommee l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail ou le respect, le soutien et le developpement de chacun sont au coeur de nos priorites. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ca te parle, postule a ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.