Job Description

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Concours reserve a tout le personnel de Sante Quebec

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mere-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pediatriques en Amerique. Associe a l'Universite de Montreal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pediatrie au Quebec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont pres de 7 000 personnes engagees - specialistes en soins infirmiers, en readaptation physique, en sante psychosociale, en recherche et en administration, medecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et benevoles - qui, inspirees par une tradition d'innovation, collaborent afin de transformer la vie de generations.

Description du poste

L'

assistant administratif a la Direction medicale et des services professionnels

est un collaborateur de premier plan qui contribue activement au succes de la direction medicale et des services professionnels. Relevant du directeur medical et des services professionnels, il coordonne l'ensemble des activites en lien avec l'obtention des statuts et des privileges des medecins, dentistes et pharmaciens, de la gestion des activites professionnelles et des conditions de pratique des medecins. De plus, il est appele a soutenir le comite d'evaluation de l'acte medical.


Cette fonction necessite des competences organisationnelles superieures. Ce bras droit anticipe une foule de demandes et effectue des suivis de facon proactive avec les partenaires internes et externes tout en effectuant diverses taches administratives liees aux divers comites en lien avec les fonctions du directeur medical des services professionnels.


Dans le cadre de nombreuses communications avec les medecins, le Ministere, Sante-Quebec, le College des medecins du Quebec et divers intervenants, il etablit les communications entre la direction medicale et des services professionnels et ces instances et par consequent, doit faire preuve d'un grand professionnalisme.

Principales responsabilites

Apporter un soutien administratif complet en lien avec le role du directeur medical et des services professionnels :
Effectue les appels de sujets; Assure toute la logistique des seances (reservation de la salle, gestion de l'audiovisuel, commande de nourriture, coordination des invitations et entrees d'agenda); Recois, verifie et compile l'ensemble de la documentation deposee a la DMSP en s'assurant qu'elle respecte les meilleurs standards de qualite; Prepare toute la documentation et les outils necessaires au bon deroulement des activites ; Dresse les proces-verbaux et fais le suivi de l'ensemble des resolutions adoptees; Tient les registres et les dossiers professionnels des medecins et des dentistes selon les procedures en vigueur; Diffuse les communiques et les informations pertinentes aux medecins; Assure les differents suivis a la Direction generale; Collabore et soutiens le directeur dans son role de co-gestionnaire de la direction clinique de l'institution; Soutiens le directeur dans les responsabilites qui lui sont confiees par la Direction generale.
Travailler en etroite synergie avec l'equipe administrative de la Direction generale et du CMDP sur des dossiers communs; Effectuer des taches reliees a l'organisation du travail, a la planification et a l'execution de travaux complexes a caractere administratif et corporatif, de facon proactive; Agir a titre de personne ressource au sein de la Direction medicale et des services professionnels dont pour les plateformes de collaboration numeriques; Soutenir la tenue d'evenements (visites ministerielles, delegation internationale ou autres) en collaboration avec les directions partenaires; Rediger des correspondances diversifiees de nature complexe a tres complexe : lettres et memos a partir d'idees, composition complexe a tres complexe (procedures, processus de travail, etc.) Assurer le suivi de la messagerie; Toute autre tache requise par le superieur immediat.
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Conditions d'emploi

Poste permanent a temps complet; Quart de jour; Le salaire sera determine en fonction de la scolarite et des experiences de travail du candidat :


Titulaire d'un DEC : 27.07 $ a 36.14 $ l'heure; Titulaire d'un baccalaureat : 28.02 $ a 51.76 $ l'heure.
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Exigences

Etre employe de Sante Quebec Posseder un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration, techniques de bureautique ou tout autre domaine connexe; Un baccalaureat dans un domaine pertinent constitue un atout; Posseder au moins 3 a 5 ans d'experience dans une fonction similaire de haute direction; Avoir une excellente maitrise du francais tant a l'oral qu'a l'ecrit; Posseder une excellente maitrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numerique; Avoir une excellente connaissance des regles de redaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et proces-verbaux; Reussite des tests Word, Excel et Francais; Capacite a oeuvrer dans un milieu complexe; Une experience de coordination/soutien administratif au sein d'un Conseil d'administration sera consideree comme un atout.

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Tes atouts

Capacite d'organiser et de coordonner diverses activites variees et complexes simultanement; Autonomie, jugement et grande proactivite; Polyvalence et sens de l'organisation developpe; Respect de la confidentialite; Faire preuve de leadership; Capacite a gerer les dossiers selon les priorites; Respect des echeanciers et des priorites; Souci du detail et sens de l'organisation.

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Notre offre

Nous t'offrons des conditions pour te developper professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches :


Un salaire horaire allant de 27.07 $ a 51.76 $ en fonction de ta scolarite et de ton experience; 20 jours de vacances, 13 jours feries et 9,6 jours de maladie payes par annee et de multiples conges sociaux pour grands projets de vie; Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille; Un regime de retraite a prestations determinees (RREGOP) qui est l'un des meilleurs au Quebec; Un programme d'accompagnement en debut poste et de developpement professionnel; Un Carrefour mieux-etre offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi; Des etablissements facilement accessibles: Station de metro, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite, abri a velos securise.

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Remarques

Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.