Job Description

Le Centre hospitalier universitaire (CHU) Sainte-Justine est a la recherche de la perle rare pour completer l'equipe administrative de la Direction des services techniques et hateliers (DSTH) !

L'assistant administratif a la Direction des services techniques et hateliers (DSTH) est un collaborateur de premier plan qui contribue activement au succas de la direction. Sous l'autorite du Directeur adjoint des services techniques et de l'hatelier, le titulaire assure le fonctionnement administratif relatif au bon fonctionnement de certains services de la direction. Les principales responsabilites devolues a l'assistante administrative sont :
- Assiste le directeur adjoint ;
- Assure un rale transversal dans la direction par sa fonction;
- Assumer un ensemble de travaux a caractare administratif et de secretariat de nature complexe en supportant l'equipe de cadre dans la realisation de mandat comme la preparation de lettre officielle, rapport pour la direction ou autres autorites, documents comme tableau Excel;
- Accueillir les visiteurs, repondre au telephone, donner de l'information appropriee et diriger les appels vers les personnes concernees;
- Produire et envoyer la correspondance et les rapports et assurer les suivis appropries :
o Salle de pilotage;
o La gestion documentaire des dossiers ayant un impact legal : Amiante, inspection des faaades, inspection des mitigeursaEUR
o Tableau de suivi des projets ;
o Suivi des dossiers de reclamation d'assurance ;
o Horaire de garde.
- Assiste l'equipe de cadre dans la gestion documentaire des dossiers tant physiques qu'electroniques;
- Organiser et coordonner la logistique des reunions des differents comites;
- Produire de faaon systematique ou sur demande les rapports necessaires au bon fonctionnement de la direction ou des comites ;
- Assure un suivi fonctionnel de l'equipe administrative ;

Et toutes autres taches connexes.

Exigences :

Votre profil et experience

• Detenir un diplame d'etudes collegiales (DEC) en bureautique ou en administration, une technique juridique ou un baccalaureat dans un domaine pertinent;
• Posseder au moins 3 a 5 ans d'experience dans une fonction similaire de haute direction ;
• Avoir une excellente maatrise du franaais tant a l'oral qu'a l'ecrit
• Posseder une excellente maatrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numerique ;
• Avoir une excellente connaissance des ragles de redaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procas-verbaux ;
• Capacite a A"uvrer dans un milieu complexe ;
• Une experience de coordination/soutien administratif au sein d'un Conseil d'administration sera consideree comme un atout.

Competences recherchees

• Capacite d'organiser et de coordonner diverses activites variees et complexes simultanement;
• Autonomie, jugement et grande proactivite;
• Polyvalence et sens de l'organisation developpe;
• Respect de la confidentialite;
• Faire preuve de leadership ;
• Capacite a gerer les dossiers selon les priorites ;
• Respect des echeanciers et des priorites ;
• Souci du detail et sens de l'organisation ;
• Entregent, diplomatie et discretion ;
• Excellente capacite a gerer le stress ;
• Faire preuve de rigueur.

Notre offre

• Poste permanent;
• Temps complet;
• Le salaire sera determine en fonction de la scolarite et des experiences de travail du candidat, soit selon un salaire annuel variant entre 40 598,65 $ et 53 054.01 $.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accas a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous serions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

** En cette periode exceptionnelle, notre processus d'embauche se fait via videoconference pour nous permettre de garder une saine distance.**

Autres avantages :

Voici certains avantages dont vous beneficierez en faisant partie de notre communaute :

Des etablissements facilement accessibles

• Station de metro, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri a velos securise

Des avantages collectifs concurrentiels

• Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacite a long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d'aide aux employes et a leur famille

Une conciliation travail et vie personnelle

• Plan de vacances avantageux (20 jours de vacances par annee; 13 jours feries; 9,6 jours de maladie par annee)

Des services sur place pour vous simplifier la vie

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activites sportives
• Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de legumes biologiques

Des privilages pour divers services et activites

• Rendez-vous sur notre site pour decouvrir les offres de notre Programme avantages https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu/Avantages