Job Description

Excellent opportunity for a professional and bilingual Administrative/Accounting Assistant to join an established and rapidly expanding organization. This individual will be tasked with performing a variety of administrative tasks and provide support to our Finance and Accounting team.

If youaEUR(TM)re proactive and understand how to prioritize tasks based on urgency we are confident you will excel in this role. We are an ever-evolving and dynamic environment, the ideal candidate will be a quick and independent learner and adapt to change with ease.

The Ideal Candidate

Will be a discreet, curious, and thorough individual who takes great pride in their work. They will be flexible, proactive, and resourceful in their approach. He/She will be accustomed to providing administrative support and who adapts well to constant change.

He/She will be a team-player, self-motivated and comfortable working autonomously. Regular daily hours (8AM-5PM) however, he/she will need a flexible work schedule to meet demands.

Responsibilities:

• Perform general accounting duties (accounts payable, accounts receivable, etc.)
• Assist with managing calendars, including follow-up from meetings, correspondence, and administration
• Responsible for meeting preparation and taking meeting minutes
• Manage mail, package deliveries, invoices, bills and expenses, and coordinate with vendors to ensure accuracy and payment
• Manage office inventory/ purchases/supplies
• Digital and print filing/scanning/photocopying
• Respond to inquiries or requests from vendors
• Draft correspondence and perform data entry
• Run general errands when requested

Qualifications:

• Bilingual (French/English)
• Post-secondary degree or an equivalent combination of formal training and experience
• Minimum 3 years of work experience providing administrative and accounting support in a busy and dynamic work environment
• 1-3 years of accounting experience
• Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• Excellent computer skills, including G-Suite and Microsoft Office and the ability to learn new software

Key Characteristics:

Organized - you can manage multiple tasks flawlessly and prioritize appropriately. You sweat the small details so that the Executive team doesn't have to!

A self-starter - you take ownership over your work, proudly take initiative, and donaEUR(TM)t require constant direction from others to keep you productive and on task.

Trustworthy -demonstrated and impeccable sense of discretion, tact, integrity, and etiquette as well as sound judgment especially in confidential and sensitive matters.

An expert communicator - youaEUR(TM)re personable, display great phone and correspondence etiquette, and are able to ensure your message is communicated in a clear and effective manner.

A problem-solver - youaEUR(TM)re proactive and have the ability to rapidly find potential issues and identify opportunities.

Additional requirements: Willingness and ability to successfully pass a security and criminal background record check.

Playground is proud to have grown from modest beginnings to a poker destination of international caliber. With the continued support of poker players from all over the world, Playground continues to expand and further develop our service offerings for our valued guests. Conveniently located just 15 minutes south of downtown Montreal in the Mohawk territory of Kahnawake, the complex currently offers over 40 poker tables and a selection of over 600 Electronic Gaming Devices (slots). In addition, Playground includes an inviting and locally renowned restaurant The Rail Coal Fire Bistro and is in the midst of an exciting expansion project that will include expanding the gaming floors, a stunning hotel and additional contemporary food and beverage outlets.

Thank you for reviewing and considering this job opportunity at Playground. If you feel you have what it takes, we want to hear from you. Apply today!



Excellente opportunite pour un(e) assistant(e) administratif(ve)/comptable professionnel(le) et bilingue de rejoindre une organisation etablie et en pleine expansion. Cette personne sera chargee d'effectuer une variete de taches administratives et de fournir un soutien a notre equipe des finances et de la comptabilite.

Si vous ates proactif et que vous savez comment prioriser les taches en fonction de l'urgence, nous sommes convaincus que vous excellerez dans ce rale. Nous sommes un environnement en constante evolution et dynamique, le candidat ideal sera un apprenant rapide et independant et s'adapte au changement avec facilite.

Le candidat ideal:

• Le candidat ideal est une personne discrate, curieuse et minutieuse qui tire une grande fierte de son travail. Il sera flexible, proactif et ingenieux dans son approche. Il/elle aura l'habitude de fournir un soutien administratif et s'adapte facilement au changement constant.
• Il/elle aura l'esprit d'equipe, sera motive(e) et a l'aise pour travailler de faaon autonome. Les heures de travail sont reguliares (de 8 h a 17 h), mais il/elle devra avoir un horaire de travail flexible pour repondre aux demandes.

Responsabilites :

• Effectuer des taches de comptabilite generale (comptes crediteurs, comptes debiteurs, etc.).
• Aider a la gestion des calendriers, y compris le suivi des reunions, la correspondance et l'administration.
• Responsable de la preparation des reunions et de la redaction des comptes rendus de reunion
• Gerer le courrier, les livraisons de colis, les factures et les depenses, et assurer la coordination avec les fournisseurs pour garantir l'exactitude et le paiement.
• Gerer les stocks, les achats et les fournitures de bureau
• Classement numerique et imprime/numerisation/photocopie
• Repondre aux demandes de renseignements ou aux requates des fournisseurs
• Rediger la correspondance et effectuer la saisie de donnees
• Faire des courses generales sur demande

Qualifications :

• Bilingue (franaais/anglais)
• Diplame d'etudes postsecondaires ou une combinaison equivalente de formation et d'experience.
• Minimum de 3 ans d'experience de travail a fournir un soutien administratif et comptable dans un environnement de travail dynamique et occupe.
• 1 a 3 ans d'experience en comptabilite
• Solides competences organisationnelles refletant la capacite d'executer et de prioriser de multiples taches de faaon transparente avec une excellente attention aux details.
• Excellentes competences en communication ecrite et verbale
• Excellentes competences informatiques, y compris G-Suite et Microsoft Office, et capacite d'apprendre de nouveaux logiciels.

Caracteristiques cles :

Organise - vous pouvez gerer plusieurs taches sans faille et etablir des priorites de maniare appropriee. Vous vous souciez des petits details afin que l'equipe de direction n'ait pas a le faire !

Autonome - vous vous appropriez votre travail, vous prenez fiarement des initiatives et vous n'avez pas besoin d'atre constamment dirige par les autres pour rester productif et a jour.

Digne de confiance - vous faites preuve d'un sens impeccable de la discretion, du tact, de l'integrite et de l'etiquette, ainsi que d'un jugement sar, en particulier dans les affaires confidentielles et sensibles.

Un communicateur expert - vous avez de l'entregent, faites preuve d'une grande etiquette au telephone et dans la correspondance, et ates capable de faire passer votre message de maniare claire et efficace.

Une personne capable de resoudre les problames - vous ates proactif et avez la capacite de trouver rapidement les problames potentiels et d'identifier les opportunites.

Exigences supplementaires : Volonte et capacite de passer avec succas une verification de securite et de casier judiciaire.

Horaire - Il s'agit d'un poste sur site, du lundi au vendredi (40 heures)

Playground est fier d'avoir connu des debuts modestes et d'atre devenu une destination de poker de calibre international. Grace au soutien continu des joueurs de poker du monde entier, Playground continue de s'etendre et de developper ses offres de services pour ses precieux clients. Situe a seulement 15 minutes au sud du centre-ville de Montreal, dans le territoire mohawk de Kahnawake, le complexe offre actuellement plus de 40 tables de poker et une selection de plus de 500 appareils de jeux electroniques (machines a sous). En outre, Playground comprend un restaurant accueillant et repute localement, The Rail Coal Fire Bistro, et est au milieu d'un projet d'expansion passionnant qui comprendra l'agrandissement des etages de jeu, un hatel magnifique et des points de vente de nourriture et de boissons contemporains supplementaires.

Nous vous remercions d'avoir examine et considere cette opportunite d'emploi chez Playground. Si vous pensez avoir ce qu'il faut, nous voulons vous entendre. Postulez das aujourd'hui !

• L'utilisation du genre masculin inclut le feminin et n'est utilisee que pour faciliter la lecture.

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