Dans un esprit de reconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos ecoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissantes de prosperer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.
Rejoindre notre equipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunite de contribuer a l'epanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement educatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 ecoles a travers toute la province, nous sommes engagees envers la reussite de chacun de nos eleves.
L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche educative. Tous-tes nos eleves sont accueillies dans un environnement scolaire inclusif et securitaire, adapte a leurs specificites culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur reussite scolaire et leur bien-etre personnel.
Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.
Description du poste
Affichage (poste):
#25-26/AA.006
Type de poste:
Permanent
Repartition:
10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire:
34.05$/heure, selon l'echelle de la convention collective
Date de debut du contrat:
02/09/2025
Date de fin du contrat:
Sans objet
Date de debut d'affichage:
15/07/2025
Date de fin d'affichage:
21/07/2025
Sous la responsabilite de la direction d'ecole, l'assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif a l'equipe de direction d'ecole ainsi qu'au bon fonctionnement du secretariat et de l'ecole.
Agir comme premier contact de l'ecole en repondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procedures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
Etre en charge des dossiers scolaires des eleves (inscription, transfert, et tenir a jour les dossiers permanents de l'eleve) et de la collecte des presences des eleves et des suivis aupres des familles ;
Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procedures internes concernant les eleves ayant des conditions medicales graves et maintenir l'ordre dans l'infirmerie ;
Faire la gestion comptable de l'ecole (ex : tenue des livres comptables, depots bancaires, suivi des budgets et signature de cheques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
Faire les entrees et les mises a jour dans les diverses bases de donnees (ex : Ministere, absences des eleves et du personnel, finances) ;
Assurer la redaction, l'envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, reseaux sociaux, sites internet, procedure).
Qualifications
Etre titulaire d'un diplome collegial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d'education et d'experience equivalente ;
Avoir deux (2) annees d'experience anterieure dans le domaine ;
Capacite a travailler au quotidien en assurant la confidentialite ;
Maitriser les logiciels de bureautique et de bases de donnees ;
Faire preuve d'entregent, de communication positive et de collaboration ;
Excellente habilete a organiser son travail et a gerer ses priorites ;
Avoir de l'ouverture a travailler pres d'enfants d'age scolaire ;
Bonne maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit).
Informations complementaires
Nous vous encourageons a soumettre votre candidature en ligne en francais.
Nous tenons a remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur interet pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquees en entrevue seront contactees. Dans un esprit de reconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos ecoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
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