Assistant·e Administratif·tive Facturation

Boucherville, QC, CA, Canada

Job Description

Sommaire du poste



Relevant de la Directrice des Services Administratifs, la personne titulaire du poste assure la saisie et le suivis de multiples documents administratifs ainsi que differentes analyses operationnelles et administratives.

Votre role au quotidien



Realiser des analyses de couts/marges a partir de donnees d'approvisionnement, de production, etc. ; Completer la facturation ; Assurer la conformite des factures et des bons de commande pour preparer les demandes de paiement ; Saisies de donnees (grande quantite) journalieres pour creation de documents : factures et autres documents operationnels ; Verifier de nombreux elements en provenance de systemes d'exploitation (ERP) ; Utilisation de differentes plateformes numeriques ou ERP ; Balancement d'heures de travail de l'equipe de production par jour/semaine Gerer le courrier interne entre les entrepots ; Envoyer les factures aux clients ; Faire le classement de documents administratifs ; Effectuer toutes autres taches connexes demandees par son superieur immediat.

Profil et competences requises



Habilete a saisir de grandes quantites de donnees/jour ; Rigueur et suivi ; Capacite d'analyse ; Capacite a travailler en equipe et parfois avec des intervenants externes (clients) ; Ouverture a apprendre de nouveaux outils numeriques (ERP, etc.).

Qualifications requises



Diplome d'etudes collegiales - techniques adm. ou equivalence ; 2 ans d'experience dans un poste de commis comptable ou experience comparable ; Bonne connaissance informatique Suite Microsoft : Excel, WORD, Outlook + ADOBE PRO (un atout) ; Connaissances des fonctions intermediaires/avancees d'Excel (atout) : tableau dynamique croise ; Aisance informatique pour apprendre un logiciel de type ERP - Produce Pro (atout) ; Francais ecrit et parle de niveau professionnel obligatoire ; Anglais ecrit et parle de niveau intermediaire (un atout), le poste exige de communiquer a l'occasion avec des fournisseurs ou collaborateurs externes anglophones.

Avantages



Paie hebdomadaire

- toujours plaisant d'avoir une paie a toutes les semaines ;

Vacances annuelles

- faut se reposer ;

Assurances collectives incluant la telemedecine et un programme Sante et bien-etre, payee a 50% par l'employeur -

ta sante nous tient a coeur ;

Environnement de travail dynamique

- tu aimes etre dans l'action ? ;

Formation continue

- faut se perfectionner continuellement ;

Possibilite d'evolution au sein de l'entreprise

- on croit en nos employes ;

Rabais a l'achat de produits en gros

- pratique quand vient le temps de faire les conserves ;

Rabais corporatif

- on aime ca les rabais ! ;

Une entreprise familiale certifiee EcoLeader Niveau 2

- l'environnement, une priorite ! ;

Programme de referencement allechant

- 1 000$, rien de moins ;

Et bien plus.


Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Boucherville, QC J4B 8P1: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

comptabilite ou comparable: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

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Job Detail

  • Job Id
    JD2499297
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Boucherville, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned