Job Description

Req ID:503937




Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des reseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus a les emprunter. Des trains a grande vitesse, metros, monorails et tramways aux systemes integres, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilite numerique, nous offrons a la diversite de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie a des solutions de mobilite plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, reduire l'empreinte carbone et remplacer la voiture.





Pourriez-vous etre l'Assistant(e) Administratif(ve) a temps plein a St-Bruno que nous recherchons ?

Votre futur role

Relevez un nouveau defi et mettez a profit votre expertise organisationnelle et administrative dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coequipiers dynamiques, collaboratifs et axes sur les details.



Vous jouerez un role cle en soutenant notre equipe de direction et en assurant le bon fonctionnement des operations au sein du bureau. Au quotidien, vous travaillerez en etroite collaboration avec les equipes de l'entreprise (telles que les communications et les departements internes), gererez des taches administratives de haut niveau, contribuerez a la planification et a l'execution d'evenements et de reunions, et bien plus encore.



Vous vous occuperez plus particulierement de la coordination des agendas, des deplacements et des rapports de depenses, mais aussi de soutenir les processus d'approvisionnement et de gerer la correspondance.


Nous ferons appel a vous pour : Fournir un soutien proactif a l'assistante executive du president d'Alstom Ameriques. Gerer l'agenda du president en l'absence de l'assistante executive. Coordonner les voyages, hebergements et rapports de depenses pour l'equipe. Organiser et gerer des evenements internes, reunions et logistiques. Maintenir des systemes efficaces de gestion des donnees et des fichiers. Traiter des informations confidentielles avec discretion et professionnalisme. Soutenir les processus d'approvisionnement, y compris les bons de commande et le suivi des factures. Accueillir les visiteurs et parties prenantes, incluant la coordination des transports et repas. Collaborer avec l'equipe de communication pour la planification d'evenements. Renouveler les paiements municipaux et assister lors des audits.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance a la passion et a l'etat d'esprit qu'a l'experience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possediez toutes les competences. Nous avons plutot dresse une liste de celles qui, selon nous, vous aideront a reussir et a vous epanouir dans ce role :


Diplome en administration ou equivalent. Maitrise des outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) et capacite a apprendre de nouvelles applications. Capacite demontree a gerer des informations confidentielles avec discretion. Excellentes competences organisationnelles et souci du detail. Excellentes competences interpersonnelles et aptitude a etablir des relations avec les parties prenantes internes et externes. Approche proactive pour resoudre les problemes et solides capacites de prise de decision. Maturite emotionnelle et capacite a evoluer dans un environnement au rythme rapide. Connaissance de SAP et Concur. Maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit) obligatoire.

Ce que vous apprecierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle experience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d'avenir, vous pouvez donc vous developper et acquerir de nouvelles competences et experiences tout au long de votre carriere. Vous pourrez egalement :


Beneficier de stabilite, de defis et d'une carriere a long terme sans routine quotidienne. Collaborer avec des equipes transversales et des collegues bienveillants. Contribuer a des projets innovants. Utiliser notre environnement de travail inclusif et collaboratif. Orienter votre carriere dans la direction de votre choix a travers les fonctions et les pays. Beneficier de notre investissement dans votre developpement, par le biais de programmes d'apprentissage primes. Progresser vers des roles a plus grande responsabilite au sein de l'organisation. Beneficier d'un systeme de remuneration equitable et dynamique qui reconnait vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complete et competitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).





Il n'est pas necessaire d'etre un passionne de trains pour s'epanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous etes pret a relever le defi, nous aimerions vous connaitre !




Il n'y a pas que les passionnes de trains qui s'epanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierte lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d'echanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu'employeur present dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d'egalite d'acces a l'emploi et valorisons la diversite. Nous nous sommes engages a creer un environnement de travail inclusif pour tous.




Job Type:Experimente