Job Description

Overview

Affichage 25-15 (Poste regulier a temps partiel)

Les enonces suivants sont destines a decrire la nature et le niveau de travail general. Ils ne representent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilites, taches et aptitudes requises.



L'Universite Bishop's recherche un.e Assistant.e-bibliothecaire - Circulation pour un poste regulier a temps partiel. Se rapportant a la bibliothecaire en chef, le/la titulaire du poste sera responsable de toutes les taches liees au fonctionnement du bureau de circulation. Les heures de travail de ce poste varient entre 0 et 35 heures, avec une moyenne de 20 heures par semaine par an, principalement, les soirees, les week-ends et certains jours feries. La majorite des heures seront travaillees entre les mois de septembre et avril. Un horaire flexible est necessaire car des quarts de travail supplementaires deviennent souvent disponibles dans ce role.

Nature des taches

Gere les pretsdu materiel de la bibliotheque en utilisant le modulede pret dusysteme integre ; Met a jourles dossiers etudiantsets'assure que l'etudiantsoit un usager en regle a l'aidedusysteme d'information scolaire ; Classe le materiel retourne, selon les procedures etablies ; Place les documents enregistres sur les bacs mobiles a livres en ordre de numerotation; Recois et gere le paiement des amendes, et assiste a la bonne gestion de la petite caisse ; Enregistreles statistiquesde base ; Fournis un soutien aux etudiants employes au besoin ; Ouvre et ferme la Bibliotheque et Carrefour des ressources educatives; Effectue toutes autres taches connexes au besoin.

Qualifications et exigences

Diplome d'Etudes Secondaires ; Une (1) annee d'experience pertinente de travail dans un environnement de service a la clientele ; Maitrise de l'anglais,etbonne connaissance du francais ; Capacite atravailler de facon autonomeet en equipe, et a effectuer plusieurs tachessimultanement ; Bonne competenceinformatique etcapacite a travailleravec la clientele de facon courtoise ; Connaissance dusysteme integre de gestion de bibliotheque,specialement les modulesde circulationet catalogue en ligneconsideree commeun atout.

A propos de l'Universite Bishop's

Fondee en 1843, l'Universite Bishop's est situee au coeur de Lennoxville dans la region des Cantons-de-l'Est, au Quebec. Elle se distingue par son aspect residentiel et sa taille modeste, de meme que par son modele d'education liberale de haute qualite et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situes a Sherbrooke, a environ une heure et demie de route au sud-est de Montreal, les Cantons-de-l'Est offrent une atmosphere accueillante et securitaire, des activites recreatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualite de vie. L'Universite Bishop's est situee sur le territoire traditionnel des Abenaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprecions le fait que nous sommes tous des invite.e.s sur le territoire abenakis.



Bishop's est une universite anglophone. Elle offre a ses etudiants plus de 100 programmes d'etudes dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathematiques, sciences sociales, administration et education.



Le campus de 550 acres comprend 25 batiments, dont sept residences, deux bibliotheques, deux theatres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un arena, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve egalement un etang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons a nos employes :

un programme d'assurances collectives qui comprend : assurance medicament, medicale , soins de la vue et l'assistance-voyage ; des vacances genereuses ainsi qu'un conge de 10 jours entre decembre et janvier ; des horaires flexibles et la possibilite de travailler a domicile ; des tarifs preferentiels au centre sportif et au terrain de golf ; un regime de retraite a prestations determinees et/ou regime de retraite simplifie ; un programme d'aide aux employes et a la famille (PAEF) ; des initiatives en matiere de developpement durable et de bien-etre ; l'acces a des evenements culturels et educatifs en continu.

Classification: Classe 5 21.51$ a 27.24$ de l'heure ( poste syndique)



L'Universite Bishop's applique un programme d'Acces a l'egalite en emploi issu de la Loi sur l'Acces a l'egalite en emplois des organismes publics. L'universite accueille les candidate.e.s qui s'engagent a respecter les valeurs d'equite, de diversite et d'inclusion et qui nous aideront a accroitre notre capacite en matiere de diversite et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement defavorises et marginalises, notamment les peuples autochtones, les membres des minorites visibles et ethniques, les personnes handicapees, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.



S.V.P. faire parvenir votre

curriculum vitae ainsi qu'une lettre de presentation

, en indiquant

pour quel poste vous appliquez

d'ici le

03 aout 2025

, 16 :00 a careers@ubishops.ca



Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees, et que des tests de selection peuvent etre administres ; merci pour l'interet manifeste. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapees afin de repondre aux besoins en prevenant et en eliminant les obstacles a l'accessibilite. Si vous necessitez de mesures d'adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca



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POSTING 25-15 ( Regular part-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.



Bishop's University is seeking a Library Assistant - Circulation for a regular part-time position. Reporting to the University Librarian, the incumbent will be responsible for all duties associated with the functioning of the Circulation desk. The working shifts for this position will vary between 0 and 35 hours averaging 20 hours per week annually, primarily scheduled for evenings, weekends and some holidays. The majority of which will be worked between the months of September and April. Flexible schedule is required as extra shifts often become available in this role

Nature of duties and responsibilities

Checks out library material using circulation module of the integrated library system; Updates student files when applicable and ensures the student is active using the Student Information System; Checks in of library materials according to policy and procedures; Places checked-in material on book trucks in call number order; Collects fines and maintains the cash float; Records statistics Provides support to Student employees as required; Opens and closes the building; Other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

High School Diploma; One (1) year of relevant experience, in a customer service environment; Fluency in English and working knowledge of French; Ability to work both independently and in a team and the ability to multi-task are essential; Computer competency and ability to work with the public in a courteous manner; Knowledge of the integrated library system, specifically the circulation and online catalogue modules would be considered an asset.

About BU

Founded in 1843, Bishop's is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec's Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop's University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.



We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop's is English.



Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer

- Employees benefit from:


Medical, vision, health and travel insurance, Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January, flexible scheduling and work from home possibility employee discounts to our sports center and Golf course defined benefit and/or simplified pension plan Employee Family Assistance Plan (EFAP) Sustainable development and Wellness initiatives Access to ongoing cultural and educational events

Classification: Class 5 $21.51to $27.24 per hour ( unionized position)



Bishop's University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.



If interested, please submit your

curriculum vitae

and

cover letter,

including

what position you are applying for

by

August 3rd, 2025

before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.



Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant's accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca