Job Description

Role

Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres taches connexes et taches liees aux ressources humaines.

Responsabilites principales

Preparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts Placer des annonces d'emploi en ligne Triage des CV Contacter les candidats pour un premier entrevue telephonique Ceduler des entrevues pour les gestionnaires Preparer les lettres pour les nouveaux representants des ventes Assurer la reception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employes americains Faire un suivi sur les employes qui sont du pour les assurances collectives Adhesion/annulation des assurances collectives Aider aux preparations d'evenements sociales Maintien ficher de formation Garder la liste des postes a jour Tenir a jour le fichier des effectifs Classification des dossiers Travailler sur des projets speciaux Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

Parler, ecrire et lire couramment le francais et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employes, fournisseurs et gouvernement a l'exterieur de Quebec. Etudes niveaux collegiales Connaissance des lois du travail - Quebec (un atout) Connaissance de la paie (un atout) Un an d'experience avec embauche (un atout)
Souci aux details

Role

Assist the Human Resources and Payroll Coordinator with recruitment, payroll, benefits and all other related tasks and HR duties.

Key Responsibilities

Prepare internal job postings for open positions Place job ads on-line Pre-screen CV's Conduct phone interviews Schedule interviews for the Managers Prepare new Hire documents Prepare new Rep letters Ensure receipt of all new hire documents Monitor employees coming due for health insurance) Enroll/terminate employee health insurance Assist in the preparation of various social activities Maintain 1% Training database Payroll journal entries Keep phone extension list up to date Maintain headcount file Filing Work on special projects Other related tasks

Successful candidates will have

Speak, write and read fluent French and English. Minimum CEGEP completed Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset) Payroll Knowledge (an asset) One-year experience in recruitment (an asset) Strong attention to detail





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