Job Description

Nous cherchons un

commis a la comptabilite et a la paie

a

temps partiel

pour rejoindre notre equipe.

Empire Exchange Inc

et

Boutique Annex Vintage

sont deux entreprises de Montreal qui ont des boutiques dans les quartiers Mile End et Petite Italie.

L'empire de l'echange

(Mile End et Petite Italie) offre un programme d'achat/vente/d'echange de vetements et d'accessoires, ou on achete des articles au public et leur donne une seconde vie. On soutient et stocke aussi de nouveaux produits fabriques par des artisans locaux, comme des produits d'apothicaire, des articles menagers, des bougies et de l'encens, des bijoux, des lunettes de soleil, des accessoires, des sacs reutilisables, des produits de jardinage et des articles en papier.

Annex Vintage

(Mile End) est une boutique vintage et de cadeaux qui propose un large choix de vetements et d'accessoires vintage locaux datant des annees 2000 et contemporains, ainsi qu'une mine de tresors locaux : oeuvres d'art, livres, bijoux, produits de soins personnels, accessoires pour cheveux, encens et bougies.

Le commis a la comptabilite et a la paie va travailler directement avec la gestionnaire de paie et comptabilite pour aider a gerer les factures hebdomadaires et mensuelles, et traiter la paie toutes les deux semaines pour les deux entreprises (Empire Exchange Inc et Boutique Annex Vintage)

Responsabilites principales

Comptabilite

Saisie des donnees comptes payables (A/P) : factures des fournisseurs et saisie des depenses dans Quickbooks (nouvelles achats de stock, fournitures, droits/douanes, petites depenses) ; Verifier que les factures sont correctes et suivre les problemes avec l'equipe; Saisir dans Quickbooks les depots/retraits bancaires, les remboursements et les transferts de fonds; En collaboration avec les responsables de boutiques, verifier les fonds en caisse (petite caisse, change, etc.) ; Faire le point sur les releves mensuels des cartes de credit ; Garde une trace bien organisee de toutes les transactions et des documents justificatifs.
Paie

Doit etre disponible le jeudi pour le traitement de la paie

Verifier les rapports hebdomadaires des feuilles de temps, faire le suivi des anomalies ; Traiter la paie toutes les deux semaines (Dayforce) et preparer les documents de paie necessaires (ROE) ; S'assurer du conformite des regles et normes provinciales/federales en matiere de paie (conges annuels, jours feries, conges de maladie); Saisir les entrees du journal de paie dans Quickbooks.
Le commis peut aussi se voir demander d'aider et de soutenir la gestionnaire de paie et comptabilite dans d'autres taches connexes.

Le candidat recherche aura :

Une bonne comprehension des concepts et procedures de base en matiere de comptabilite et de paie Une maitrise d'Excel et de Google Docs D'excellentes competences organisationnelles et le souci du detail De grandes aptitudes a la communication. La capacite de respecter les delais et de hierarchiser les taches. La capacite de travailler de maniere autonome et en equipe Le bilinguisme, francais et anglais

La connaissance de l'anglais est necessaire pour ce poste dans le cadre de la lecture/comprehension de certaines factures des fournisseurs redigees en anglais.*

Exigences en matiere d'experience

Diplome d'etudes post-secondaires/diplome/certificat (peut etre en cours d'obtention) soit en comptabilite, administration des affaires, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe Experience en tant que commis a la comptabilite et/ou a la paie Experience avec les taches de comptes payables (A/P) Une experience avec les logiciels de comptabilite et/ou de paie (en particulier Quickbooks et Dayforce) est un atout Une experience dans le domaine administratif general et le travail de bureau est un atout
Temps partiel : environ 15 heures par semaine (

le jeudi est obligatoire

)

Remuneration : $22 - $25/hr, selon l'experience

Le travail hybride ou a distance est possible.

date limite pour postuler:

vendredi 31 octobre 2025 -

Veuillez inclure une lettre de motivation afin que nous puissions vous connaitre!

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We are seeking a part-time

Accounting and Payroll Clerk

to join our team.

Empire Exchange Inc

and

Boutique Annex Vintage

are two Montreal based companies operating stores in the Mile End and Little Italy neighbourhoods.

Empire Exchange

(Mile End and Little Italy) operates a buy/sell/trade program for clothing and accessories, where we buy from the public and offer their items a second life. We also support and stock new products made by local and artisanal makers, including apothecary goods, homewares, candles and incense, jewelry, sunglasses, accessories, reusable bags, garden products, and paper goods.

Annex Vintage

(Mile End) is a vintage boutique and gift shop, with a wide selection of locally sourced Y2K and contemporary vintage clothing and accessories, as well as a treasure trove of local art, books, jewelry, self care products, hair accessories, incense and candles.

The Accounting and Payroll Clerk will report directly to the

Bookkeeper and Payroll Manager

to assist with weekly and monthly accounts payable duties, as well as processing the bi-weekly payroll, for both companies.

Main Responsibilities

Accounting

A/P data entry: vendor invoices and expense entries in Quickbooks (new stock purchases, supplies, duties/customs, petty cash expenses); Review invoices for accuracy, follow up with team on issues; Quickbooks journal entries for bank deposits/withdrawals, reimbursements, cash flow transfers; In collaboration with store managers, review reconciliation of cash on-hand (petty cash, change floats, etc.); Reconcile monthly credit card statements; Maintain organized records of all transactions and supporting documentation.
Payroll

Must be available on Thursdays for payroll processing

Review weekly timesheets reports, follow up on discrepancies; Complete bi-weekly payroll (Dayforce) and prepare required payroll documentation (ROEs); Ensure compliance with provincial/federal payroll regulations & standards (vacation, statutory holidays, sick leave); Payroll journal entries in Quickbooks.
The clerk may also be asked to assist and provide support to the Bookkeeper and Payroll Manager with other related tasks.

The successful candidate will have:

A strong understanding of basic accounting and payroll concepts and procedures Proficiency with Excel and Google Docs Excellent organizational skills and attention to detail Great communication skills. The ability to meet deadlines and prioritize workload. Ability to work independently and as part of a team Bilingual, French and English

English is required for this role in the context of being able to read/comprehend certain vendor invoices written in English.*

Experience Requirements

Post secondary degree/diploma/certificate (can be in progress) in accounting, business administration, finance, HR or related field Experience as an accounting and/or payroll clerk Experience with Accounts Payable duties Experience with accounting and/or payroll software (particularly Quickbooks & Dayforce) is an asset General administrative duty and office experience is an asset
Part-time: approx. 15 hours/week (

Thursdays are required

)

Remuneration: $22-$25 an hour, based on experience

Hybrid work or remote work is a possibility.

deadline to apply:

Friday October 31st 2025 -

Please include a cover letter so we can get to know you!

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 22,00$ a 25,00$ par heure

Heures prevues: au minimum 15 par semaine

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2T 1S4