Job Description

SMARDT



Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile a haut rendement. L'equipe SMARDT partage plus de 25 ans d'experience de travail avec l'electronique de puissance, la technologie des paliers magnetiques et les refoidisseurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le siege social est a Montreal, est present entre autres aux Etats-Unis, en Europe, en Australie, et en Chine.

Missions principales

Revision et correction des contrats : mise en evidence des risques juridiques (par exemple, accords de confidentialite, lettres, avenants, contrats de vente, conditions generales) Gestion de la gouvernance d'entreprise au Canada, aux Etats-Unis, en Allemagne et en France, y compris la mise a jour de la salle des donnees Administration juridique : redaction et revision des politiques, liaison avec les conseillers juridiques tiers, traduction de base Assistance aux directeurs generaux et au personnel commercial dans les regions AMER et EMEA pour les questions juridiques (par exemple, revision ou modification de contrats, recherche) Recherche sur les lois AMER et EMEA (emploi, contrats et lois affectant le secteur de la construction) Rediger des lettres/e-mails de base, etablir des rapports et faire des presentations si necessaire. Conformite et surveillance reglementaire : veiller a ce que les activites de l'entreprise soient conformes aux reglementations internationales, regionales et locales, y compris les normes environnementales, de securite et juridiques. Communication avec les parties prenantes : communiquer efficacement les informations relatives aux risques juridiques aux parties prenantes, notamment l'equipe de direction, le conseil d'administration, les partenaires commerciaux, les collegues et les partenaires externes. Amelioration continue : se tenir au courant des tendances du secteur, des risques emergents, des meilleures pratiques en matiere de redaction juridique, de recherche et de gestion ; et recommander des ameliorations continues specifiques a l'approche/aux strategies de l'entreprise. Collaboration : travailler en etroite collaboration avec des equipes interfonctionnelles, notamment les equipes chargees des finances, des risques, des controles internes en matiere de durabilite, de la production, des ventes, de l'ingenierie et des ressources humaines.

Profil recherche

Qualifications et competences requises

Bilinguisme francais/anglais (la maitrise de l'anglais oral et ecrit est requise pour communiquer avec les collegues, les clients et les tiers, et pour travailler avec la documentation fournie par des tiers) Certificat en droit ou baccalaureat en droit (de preference au Quebec) Au moins 3 ans d'experience averee dans un poste similaire o Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacite d'influencer a tous les niveaux de l'organisation. Competences technologiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe Excellent sens du detail, esprit critique et grande capacite a resoudre les problemes o Capacite a travailler sans supervision avec une attitude et une approche positive Respect des pratiques de travail securitaires Certification/diplome/experience juridique au Quebec. Experience juridique dans un environnement industriel ou manufacturier Maitrise de l'allemand oral et/ou ecrit, un atout Excellente comprehension des exigences reglementaires, des questions de conformite et des controles internes lies a la fabrication, en particulier dans le contexte de la preparation d'une introduction en bourse.

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SMARDT

Pioneer and global leader in high-efficiency oil-free chillers.

The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil-free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.

Main responsibilities

Review & redline agreements:

highlight legal risks (ex: NDAs, letters, addendums, sales agreements, terms & conditions)

Manage corporate governance

in Canada, USA, Germany, France - including updating data room

Legal administration

: draft and review policies, liaise with third party counsel, perform basic translation Assist general managers and sales personnel in AMER and EMEA with legal questions (eg. contract review or amendments, research)

Research

AMER and EMEA laws (employment, contract, and laws affecting the construction industry) Draft basic letters/emails, report and present where required

Compliance & Regulatory Monitoring:

Ensure the company's operations comply with international, regional, and local regulations, including environmental, safety, and legal standards.

Stakeholder Communication:

Communicate legal risk-related information effectively to stakeholders, including the leadership team, board of directors, business partners, colleagues and external partners.

Continuous Improvement:

Stay abreast of industry trends, emerging risks, best practices in legal drafting, research, management; and recommend specific continuous improvements to the company's approach/strategies.

Collaboration:

Work closely with cross-functional teams, including finance, risk, sustainability internal controls, production, sales, engineering, HR

Candidate profile

French/English bilingual (Oral and written English is required to participate in verbal and written communication with colleagues, clients and third parties and to work with documentation provided by third parties) Certificate in Law or Bachelors in Law (Quebec preferred) Minimum of 3 years of demonstrated experience in a similar role Excellent communication, and interpersonal skills, with the ability to influence at all levels of the organization. Technological skills: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe Excellent attention to detail, critical thinker and great problem solver Ability to work unsupervised with a "can-do" attitude and approach Adhere to safe work practices Quebec legal certification/diploma/experience. Legal experience within a manufacturing or industrial environment German oral and/or written skills and asset * Strong understanding of regulatory requirements, compliance issues, and internal controls related to manufacturing, especially in the context of IPO preparation.