Job Description

Description de l\'entreprise
Faites votre marque au sein d\xe2\x80\x99un organisme de placement dynamique d\xe2\x80\x99envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 Investissements RPC, vous vous joignez \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99un des investisseurs institutionnels les plus respect\xc3\xa9s et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d\xe2\x80\x99un actif sous gestion dont la valeur d\xc3\xa9passe les 500 milliards de dollars \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du R\xc3\xa9gime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d\xe2\x80\x99en assurer la viabilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d\xe2\x80\x99ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes cat\xc3\xa9gories d\xe2\x80\x99actif, notamment des actions de soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s cot\xc3\xa9es en bourse et de soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s ferm\xc3\xa9es, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres \xc3\xa0 revenu fixe. Il a son si\xc3\xa8ge social \xc3\xa0 Toronto et poss\xc3\xa8de des bureaux \xc3\xa0 Hong Kong, \xc3\xa0 Londres, au Luxembourg, \xc3\xa0 Mumbai, \xc3\xa0 New York, \xc3\xa0 San Francisco, \xc3\xa0 S\xc3\xa3o Paulo et \xc3\xa0 Sydney. RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifi\xc3\xa9es qui proviennent d\xe2\x80\x99institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe et attendez-vous \xc3\xa0 :

• Travailler avec des coll\xc3\xa8gues inspirants qui ont des parcours diff\xc3\xa9rents et avec des dirigeants faciles \xc3\xa0 aborder
• \xc3\x89voluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre r\xc3\xb4le et vos responsabilit\xc3\xa9s s\xe2\x80\x99accro\xc3\xaetre rapidement
• Profiter d\xe2\x80\x99occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• \xc3\x8atre inspir\xc3\xa9 au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes in\xc3\xa9branlables de RPC Investissements
• Un environnement de travail souple et hybride qui r\xc3\xa9unit la collaboration au bureau et le travail \xc3\xa0 distance
• Partager de solides valeurs d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, de collaboration et d\xe2\x80\x99excellence du rendement

Si vous \xc3\xaates anim\xc3\xa9 par le rendement, reconnaissez l\xe2\x80\x99importance d\xe2\x80\x99une culture ax\xc3\xa9e sur la collaboration et la coll\xc3\xa9gialit\xc3\xa9 et avez un sens de l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 \xc3\xa0 toute \xc3\xa9preuve, voici votre occasion d\xe2\x80\x99entreprendre une carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 RPC Investissements.

Description du poste
Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un assistant administratif pour un poste \xc3\xa0 temps plein au sein du service Actions de soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s ferm\xc3\xa9es \xc3\xa0 Toronto. L\xe2\x80\x99adjoint administratif rel\xc3\xa8vera d\xe2\x80\x99un directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et sera charg\xc3\xa9 de fournir un soutien administratif quotidien aux \xc3\xa9quipes Strat\xc3\xa9gie de portefeuille et Gestion des op\xc3\xa9rations. Certaines de ses principales t\xc3\xa2ches comprennent la gestion des calendriers, des r\xc3\xa9unions, des d\xc3\xa9penses, des r\xc3\xa9servations d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, des d\xc3\xa9placements et de la correspondance ainsi que la participation aux initiatives du service. Responsabilit\xc3\xa9s du poste :

• Fournir un soutien administratif global aux directeurs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux et \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe diversifi\xc3\xa9e de professionnels des placements et de la finance. Cette \xc3\xa9quipe peut comprendre des analystes, des adjoints, des adjoints principaux, des gestionnaires et des directeurs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux.
• Effectuer des r\xc3\xa9servations et g\xc3\xa9rer les pr\xc3\xa9paratifs des voyages internationaux ainsi que les itin\xc3\xa9raires, ou r\xc3\xa9aliser d\xe2\x80\x99autres t\xc3\xa2ches de soutien aux professionnels en d\xc3\xa9placement.
• G\xc3\xa9rer les calendriers des cadres et collaborer avec les autres services pour coordonner la planification des r\xc3\xa9unions.
• Pr\xc3\xa9voir les changements de calendrier requis en fonction des jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, des d\xc3\xa9placements et d\xe2\x80\x99autres conflits.
• Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, selon les besoins.
• Collaborer \xc3\xa9troitement avec d\xe2\x80\x99autres adjoints et d\xe2\x80\x99autres \xc3\xa9quipes afin d\xe2\x80\x99accro\xc3\xaetre l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 et de fournir un soutien g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral au service.
• G\xc3\xa9rer les listes de distribution, soumettre les demandes au service informatique et s\xe2\x80\x99assurer que les membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe disposent des outils n\xc3\xa9cessaires (p. ex., mat\xc3\xa9riel) pour \xc3\xaatre efficaces.
• Faire le rapprochement des d\xc3\xa9penses r\xc3\xa9gl\xc3\xa9es par carte de cr\xc3\xa9dit et les entrer dans le syst\xc3\xa8me mondial des comptes de frais.
• Agir \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99ambassadeur d\xe2\x80\x99Investissements RPC et jouer un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 en repr\xc3\xa9sentant la division des placements, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99externe. Effectuer son travail de mani\xc3\xa8re professionnelle et amicale, en \xc3\xa9tant facilement accessible.
• G\xc3\xa9rer des questions tr\xc3\xa8s d\xc3\xa9licates et confidentielles en lien avec les activit\xc3\xa9s quotidiennes du service et de l\xe2\x80\x99organisme.
• Travailler dans le cadre d\xe2\x80\x99une collaboration transversale avec d\xe2\x80\x99autres \xc3\xa9quipes et services.
• R\xc3\xa9pondre aux demandes du personnel en mati\xc3\xa8re de gestion des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et des livrables.

Qualifications

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou de premier cycle exig\xc3\xa9.
• De trois \xc3\xa0 cinq ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un milieu professionnel dynamique.
• Exp\xc3\xa9rience en mati\xc3\xa8re de soutien \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents types de professionnels et en gestion de priorit\xc3\xa9s concurrentes.
• Exp\xc3\xa9rience en gestion de calendriers complexes, en r\xc3\xa9servations pour des r\xc3\xa9unions et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements \xc3\xa0 haute visibilit\xc3\xa9 et en gestion de processus de remboursement des frais.
• Effectuer des r\xc3\xa9servations et g\xc3\xa9rer les pr\xc3\xa9paratifs des voyages internationaux ainsi que les itin\xc3\xa9raires, ou r\xc3\xa9aliser d\xe2\x80\x99autres t\xc3\xa2ches de soutien aux professionnels pendant leurs d\xc3\xa9placements \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger.
• Connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier); aptitudes et int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour l\xe2\x80\x99apprentissage de nouvelles applications.
• Exp\xc3\xa9rience avec les logiciels de gestion des frais, un atout.
• Tr\xc3\xa8s grande motivation, soif d\xe2\x80\x99apprendre, capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation, sang-froid et professionnalisme.
• Amabilit\xc3\xa9 et facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 interagir avec divers types de personnes \xc3\xa0 tous les \xc3\xa9chelons en affichant un grand professionnalisme.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 collaborer efficacement, en particulier avec d\xe2\x80\x99autres personnes occupant un poste semblable.
• Sens \xc3\xa9prouv\xc3\xa9 du d\xc3\xa9tail et de la pr\xc3\xa9cision, grand sens de l\xe2\x80\x99organisation, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 travailler sur plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois.
• Aptitude exceptionnelle \xc3\xa0 communiquer (verbalement et par \xc3\xa9crit) et entregent.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans un milieu \xc3\xa0 rendement \xc3\xa9lev\xc3\xa9, sous pression et en respectant des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler selon un horaire flexible, au besoin.

Informations compl\xc3\xa9mentaires
Consultez notre page Carri\xc3\xa8res LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn. \xc3\x80 RPC Investissements, nous tenons \xc3\xa0 promouvoir la diversit\xc3\xa9 et un acc\xc3\xa8s \xc3\xa9quitable aux occasions d\xe2\x80\x99emploi fond\xc3\xa9 sur les capacit\xc3\xa9s. Nous remercions tous les candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d\xe2\x80\x99embauche. Notre engagement en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99inclusion et de diversit\xc3\xa9 : En plus de nous employer \xc3\xa0 b\xc3\xa2tir une \xc3\xa9quipe comptant des talents vari\xc3\xa9s, nous nous assurons d\xe2\x80\x99offrir un milieu inclusif et accessible \xc3\xa0 tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du mat\xc3\xa9riel dans un autre format et des salles de r\xc3\xa9union accessibles), n\xe2\x80\x99h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y r\xc3\xa9pondre. Avertissement : RPC Investissements n\xe2\x80\x99accepte pas les curriculum vit\xc3\xa6 achemin\xc3\xa9s par les agences de placement, les chasseurs de t\xc3\xaates ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n\xe2\x80\x99a pas conclu d\xe2\x80\x99entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 des besoins pr\xc3\xa9cis et ne s\xe2\x80\x99appliquent pas au pr\xc3\xa9sent avis ni aux offres d\xe2\x80\x99emploi affich\xc3\xa9es sur le site Web. Tout CV ou renseignement re\xc3\xa7u d\xe2\x80\x99un fournisseur qui n\xe2\x80\x99est pas autoris\xc3\xa9 par RPC Investissements \xc3\xa0 envoyer des CV pour le pr\xc3\xa9sent avis ou le site Web sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme non sollicit\xc3\xa9 et ne sera pas examin\xc3\xa9. RPC Investissements ne r\xc3\xa9mun\xc3\xa8re pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d\xe2\x80\x99honoraires lorsqu\xe2\x80\x99il re\xc3\xa7oit des CV ou des renseignements non sollicit\xc3\xa9s.
Politique de vaccination obligatoire Tous les employ\xc3\xa9s des bureaux de Toronto, New York, San Francisco, Mumbai, Sydney, Hong Kong et S\xc3\xa3o Paulo devront \xc3\xaatre vaccin\xc3\xa9s contre la COVID-19. Des mesures d\xe2\x80\x99adaptation \xc3\xa0 cette politique seront prises pour des motifs m\xc3\xa9dicaux ou d\xe2\x80\x99autres motifs prot\xc3\xa9g\xc3\xa9s. Veuillez communiquer avec nous pour discuter de vos besoins d\xe2\x80\x99adaptation.