Job Description

L'Ambassade du Grand-Duche de Luxembourg a Ottawa

souhaite recruter

1 assistant administratif et comptable (m/f),

Poste a plein temps pour 1 an

a raison de 40h/semaine renouvelable

avec effet au 1er janvier 2026

Salaire brut annuel de depart: 55.200 CAD

ajuste en fonction de l'experience prealable et avantages non-pecuniers

Votre profil :

Vous etes canadien/ne et/ou resident/e autorise/e a travailler au Canada ;

Vous etes titulaire d'un diplome de fin d'etudes secondaires ou equivalent dans un domaine pertinent au regard des activites attendues d'un assistant administratif. Des diplomes universitaires sont un atout ;

Vous maitrisez parfaitement les langues francaise et anglaise a l'ecrit et a l'oral ;

Vous maitrisez les outils informatiques (MS Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

Vous avez de l'experience professionnelle prealable dans le domaine de l'administration et/ou comptable ;

Vous etes proactif, precis, rigoureux et autonome dans un environnement caracterise par une activite intense et aux multiples facettes ;

Vous avez le sens des responsabilites ;

Vous faites preuve de discretion, de fiabilite et d'une presentation soignee ;

Vous savez travailler en equipe et gerer des situations de stress.

Vous serez amene a effectuer les taches suivantes:

Fournir votre soutien administratif a l'equipe diplomatique et consulaire, y compris la gestion des agendas, la preparation de documents, la correspondance, la redaction et la mise en forme de tout document et courrier lie au travail d'une mission diplomatique et consulaire ;

Contribuer a la preparation et la coordination d'evenements officiels, de reunions et de voyages et visites protocolaires et de toute activite liee a la promotion generale ;

Prendre en charge la gestion des dossiers et archives de maniere efficace et confidentielle ;

Prendre en charge l'accueil presentiel des visiteurs et l'accueil telephonique de l'Ambassade, traitement des appels entrants ;

Repondre aux demandes d'information des citoyens et des parties prenantes, en personne, par telephone ou par courrier.

A noter que le contrat de travail, y compris la remuneration, sont regis par les reglementations en vigueur au Canada. Il est attendu que vous disposiez d'un permis de travail au Canada valable au moins deux (2) ans. L'ambassade ne porte pas assistance a l'obtention d'un tel permis.

Les dossiers de candidatures comprenant le Curriculum Vitae (CV), une copie du /des diplomes ainsi qu'une lettre de motivation en francais, sont a envoyer

jusqu'au jeudi 4 decembre 2025 au plus tard

a l'adresse electronique ottawa.admin@mae.etat.lu

Seuls les candidats preselectionnes seront contactes pour la procedure de recrutement ; les candidats non retenus seront informes par courriel.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: a partir de 55200,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vision Conges payes
Experience:

secretariat: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel