Description de l\xe2\x80\x99organisation
En constante \xc3\xa9volution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualit\xc3\xa9, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communaut\xc3\xa9, valorisant une approche humaniste et responsable, fond\xc3\xa9e sur l\xe2\x80\x99expertise et l\xe2\x80\x99engagement de chacun.
Description (r\xc3\xb4le, responsabilit\xc3\xa9s, exigences)
Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du coordonnateur des services d\xe2\x80\x99archives, d\xe2\x80\x99inhaloth\xc3\xa9rapie, de nutrition clinique et de r\xc3\xa9adaptation hospitali\xc3\xa8re et externe, le titulaire assume les responsabilit\xc3\xa9s relatives \xc3\xa0 la gestion des dossiers, \xc3\xa0 la mise en code des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments des dossiers, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99analyse quantitative et qualitative des dossiers, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier, assume la recherche, collige, analyse et interpr\xc3\xa8te les donn\xc3\xa9es statistiques. Il collabore avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe professionnelle, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99enseignement et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation par crit\xc3\xa8res objectifs des dossiers.

Les principales t\xc3\xa2ches sont notamment de :

• Assume la responsabilit\xc3\xa9 de la gestion des dossiers,
• Respecte les normes de confidentialit\xc3\xa9, de protection des renseignements personnels et de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des actifs informationnels,
• R\xc3\xa9pond aux demandes d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99information en appliquant la politique d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99information de fa\xc3\xa7on minutieuse,
• Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99analyse quantitative et qualitative des dossiers,
• Met en code des \xc3\xa9l\xc3\xa9ments des dossiers,
• Recueille et analyse des donn\xc3\xa9es quantitatives et produit des tableaux statistiques de fa\xc3\xa7on p\xc3\xa9riodique et \xc3\xa0 la demande du gestionnaire au besoin,
• Donne de la formation aux utilisateurs sur les diff\xc3\xa9rents logiciels utilis\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99installation au besoin,
• Collabore avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe professionnelle, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99enseignement et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation par crit\xc3\xa8res objectifs des dossiers,
• Collabore avec les coll\xc3\xa8gues archivistes du CISSS au besoin,
• Effectue toute autre t\xc3\xa2che diverse au besoin,
• Collabore avec l\xe2\x80\x99assistant-chef dans la r\xc3\xa9alisation de travaux et/ou de comit\xc3\xa9s.

S\xc3\xa9curit\xc3\xa9

• S\xe2\x80\x99assure que l\xe2\x80\x99environnement, le mat\xc3\xa9riel, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement r\xc3\xa9pondent aux normes de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, \xe2\x80\xa2 Signale \xc3\xa0 la personne responsable tout mat\xc3\xa9riel d\xc3\xa9fectueux et toute autre situation \xc3\xa0 risque,
• Applique les mesures d\xe2\x80\x99hygi\xc3\xa8ne de base et de pr\xc3\xa9vention et contr\xc3\xb4le des infections,
• Applique le plan des mesures d\xe2\x80\x99urgence selon les proc\xc3\xa9dures en vigueur,
• S\xe2\x80\x99assure de la propret\xc3\xa9, de la salubrit\xc3\xa9 des lieux et assure le maintien d\xe2\x80\x99un environnement s\xc3\xa9curitaire pour l\xe2\x80\x99usager, le personnel et les visiteurs,
• Assure l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des donn\xc3\xa9es saisies dans tout syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99information (papier et \xc3\xa9lectronique) et pr\xc3\xa9serve la confidentialit\xc3\xa9 des renseignements des usagers,
• Informe son sup\xc3\xa9rieur de tout incident/accident dont il est t\xc3\xa9moin, remplit et remet, dans les plus brefs d\xc3\xa9lais, le rapport AH-223 \xc3\xa0 la personne responsable,
• Informe son sup\xc3\xa9rieur de toute anomalie.

Qualifications

• Doit d\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en archives m\xc3\xa9dicales ou un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99archiviste m\xc3\xa9dical d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9cole reconnue par le minist\xc3\xa8re comp\xc3\xa9tent ou un dipl\xc3\xb4me reconnu par l\xe2\x80\x99Association des gestionnaires de l\xe2\x80\x99information de la sant\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec ou par le Coll\xc3\xa8ge des archivistes m\xc3\xa9dicaux du Canada (Association des archivistes m\xc3\xa9dicales du Canada),
• Poss\xc3\xa9der des connaissances en informatique (Excel, Word),
• R\xc3\xa9ussite d\xe2\x80\x99un test.

Information additionnelle
? Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
Programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi
Nous souscrivons au principe de l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\'emploi et les candidatures des minorit\xc3\xa9s visibles, des minorit\xc3\xa9s ethniques, des autochtones, des personnes handicap\xc3\xa9es et des femmes sont encourag\xc3\xa9es. Des mesures d\'adaptation peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes handicap\xc3\xa9es en fonction de leurs besoins.
D\xc3\xa9claration finale
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.