Job Description

Mandat

----------


A noter qu'il s'agit d'un mandat de 35 heures par semaine avec un statut syndical temps partiel temporaire.


Sous l'autorite de la chef des archives du CHUL et HSS et de la transformation numerique et des actifs informationnels du dossier de l'usager, la personne assure le leadership des deploiements, des evolutions et de la transformation numerique pour l'ensemble des systemes d'information sous sa responsabilite. Elle agit comme expert clinique et personne-conseil dans le developpement de la transformation numerique. Elle agit en etroite collaboration avec l'ensemble des partenaires internes, elle supporte et accompagne de facon transversale tous les professionnels ou intervenants, et ce, en ajustant les modalites selon la realite clinique et organisationnelle de chacun. Elle s'assure de l'optimisation constante des processus relies aux actifs informationnels, particulierement dans la phase de l'elaboration et de la creation des formulaires, dans le but d'assurer l'optimisation du partage des donnees entre les disciplines et entre les outils informatiques (interoperabilite des systemes). Elle est egalement en etroite collaboration avec les fournisseurs, afin de s'assurer que les plateformes repondent aux besoins cliniques et evoluent en fonction de ces besoins. Elle contribue a faire evoluer la vision des differents systemes et a evaluer les opportunites de collaboration entre les acteurs. Elle identifie des strategies de soutien et de valorisation des professionnels impliques.

Responsabilites specifiques:

Aupres de l'equipe de la transformation numerique et des actifs informationnels du dossier de l'usager, il agit comme charge de projet et comme expert-conseil clinique; Participe a la revision et a l'implantation des nouvelles trajectoires de soins relies a la transformation numerique; Assure le suivi des actions detaillees des livrables sous sa responsabilite; Assure la realisation des livrables clinico-medico-administratifs (guide de procedures, formulaires, bordereaux, etc.) ; Participe a la periode de transition entre les processus anterieurs et les processus revises suite a la transformation numerique; Conseille et accompagne les differents demandeurs lors du demarrage d'un projet; Agis a titre de personne-ressources du service des archives aupres des differentes instances, et ce, pour toute question relative aux activites de son secteur; Assure une communication constante avec les experts; Participe aux rencontres d'equipe, effectue les suivis qui en decoulent et complete les outils de gestion de projet au besoin; Collabore etroitement avec les membres des equipes pour la realisation de tous les livrables et le respect des echeanciers sous sa responsabilite; Collabore avec le chef a l'identification des risques potentiels dans la conduite du projet et a la recherche de solutions; Execute conjointement avec la chef de service les taches de supervision de l'equipe de la transformation numerique et des actifs informationnels du dossier de l'usager medical; Fournit aux employes conseils et assistance dans leurs taches; Voit a la repartition du travail dans l'equipe et du respect des echeanciers; Assure le respect des politiques et procedures en matiere d'accessibilite et de controle des acces aux differents systemes applicatifs (acces et protection des donnees personnelles, acces BVI, acces DPE); Agit comme expert du service des archives medicales pour les questions operationnelles selon les standards, les normes et les procedures en vigueur; Conseille les medecins et professionnels sur les regles de tenue de dossiers applicables conformement aux regles de l'etablissement, aux normes d'agrements, du CMQ et des ordres professionnels, fait des audits et donne de la formation et de l'enseignement sur les bonnes pratiques; Realise tout autre mandat et fonction connexe provenant de son superieur immediat; Accompagne les equipes dans la revision des processus cliniques et assure la vigie necessaire pour qu'il y ait optimisation du partage des informations cliniques; Coordonne tous les travaux operationnels visant le deploiement et l'optimisation des processus; Supervise tous les travaux cliniques du projet ainsi que les volets d'analyse, de deploiement, de formation et d'optimisation; Effectue les communications avec les cliniciens et participe aux communications organisationnelles; Assure les liens fonctionnels avec les acteurs cles; Elabore les etapes pre et post deploiement (echeanciers, plans d'action, formation) et fait le suivi des indicateurs via un rapport d'avancement regulier; Anime des comites de travail; Assume les roles confies dans l'escalade de resolution de probleme; Elabore les procedures d'utilisation; Supervise le pilotage des contenus cliniques; Elabore et assure le suivi des indicateurs aupres du gestionnaire responsable; Respecte les delais prevus et escalade toutes situations ne permettant pas de respecter les delais.

Exigences

-------------

Formation :

Doit detenir un baccalaureat dans une discipline universitaire appropriee telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales Experience de 2 ans dans le reseau de la sante Detenir une certification Lean management de niveau ceinture verte constitue un atout Detenir une formation ou de l'experience en administration ou en revision de processus, un atout

Connaissances pratiques :

Connaissance des actifs informationnels tels que Gustav, DPE, GDF, Egap Avoir une connaissance generale des outils Word, Excel, PowerPoint Bonne maitrise du francais Membre de son ordre professionnel, le cas echeant

Competences generiques:

Esprit d'equipe et de collaboration Sens de l'organisation et de la planification Tres grande autonomie, initiative Leadership Capacite a gerer son stress

Acces a l'egalite en emploi

-------------------------------


Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.