Job Description

Stella-Jones est un chef de file dans la fabrication de produits d'infrastructure essentiels oriente vers le soutien aux societes de services publics et aux exploitants de chemin de fer, ainsi que vers l'approvisionnement des magasins de renovation a grande surface a travers l'Amerique du Nord. Ayant son siege social a Montreal et etant cotee a la Bourse de Toronto, Stella-Jones exploite un vaste reseau d'installations qui emploie plus de 3 000 personnes au Canada et aux Etats-Unis. Fondee sur des bases solides et presente d'un ocean a l'autre, l'entreprise offre de reelles possibilites de reussite professionnelle et d'impact dans la collectivite.



Nous sommes a la recherche d'un(e) Analyste tresorerie proactif(ve) et dote(e) d'un fort esprit analytique pour soutenir la gestion des liquidites, les operations bancaires et les processus de prevision de tresorerie de l'entreprise. Ce role est responsable de l'execution des paiements, de l'optimisation des positions de tresorerie et de la production de rapports de tresorerie, en etroite collaboration avec l'equipe de comptabilite, qui conserve l'entiere responsabilite des conciliations bancaires.

Principales responsabilites

1. Gestion des liquidites et des flux de tresorerie

Suivre et mettre a jour les positions de tresorerie quotidiennes pour plusieurs comptes bancaires et entites, afin d'assurer la disponibilite des fonds necessaires aux operations courantes. Contribuer a la preparation des previsions de tresorerie a court et moyen terme en recueillant les donnees et en validant les hypotheses cles avec les equipes Finance et Operations. Mettre en evidence les excedents ou deficits de tresorerie anticipes et appuyer les recommandations relatives au financement intersocietes, aux placements a court terme ou aux tirages/remboursements des facilites de credit. Maintenir a jour les echeanciers de dettes et de paiements d'interets, et soutenir le suivi de l'utilisation des facilites de credit et des echeances a venir. Fournir des analyses de base des facteurs du fonds de roulement (encaissements, echeanciers de decaissements) et signaler toute tendance inhabituelle a l'Assistant(e)-tresorier(ere).

2. Execution des paiements

Preparer et initier les paiements electroniques (virements bancaires, EFT, transferts intersocietes) conformement aux cycles de paiements approuves et aux niveaux d'autorisation etablis. Verifier la documentation et les approbations liees aux paiements afin d'assurer l'exactitude, l'exhaustivite et le respect des controles internes. Maintenir les gabarits bancaires et les informations des beneficiaires, en s'assurant que toute modification est dument documentee et approuvee. Soutenir la gestion des acces utilisateurs aux plateformes bancaires (creation, modification, desactivation), sous la supervision de la direction financiere. Signaler rapidement toute anomalie, paiement de valeur elevee ou erreur detectee.

3. Rapports et analyses de tresorerie

Preparer des rapports recurrents de tresorerie, incluant les sommaires quotidiens de tresorerie et les rapports hebdomadaires de liquidite, en assurant l'exactitude et le respect des echeanciers. Contribuer a la preparation des tableaux de bord mensuels de tresorerie et des analyses connexes pour la direction. Soutenir l'analyse des ecarts entre les flux de tresorerie reels et les previsions, et documenter les explications pour les ecarts significatifs. Compiler les donnees et participer a des analyses simples de flux de tresorerie ou de scenarios (ex. variations de volume, decalages de calendrier) sous la supervision des membres seniors de l'equipe. Aider a la preparation de documents lies a la tresorerie pour les parties prenantes internes (Finance, Direction) et les auditeurs externes.

4. Operations bancaires et collaboration avec les parties prenantes

Agir comme premier point de contact pour les questions bancaires courantes (statut des paiements, rejets de fichiers, questions administratives) et escalader les enjeux plus complexes au besoin. Soutenir les aspects administratifs lies a l'ouverture, la fermeture et la gestion des comptes bancaires (documentation KYC, formulaires de signataires, etc.). Collaborer etroitement avec l'equipe de comptabilite, responsable des conciliations bancaires et des ecritures comptables, afin d'assurer une communication claire sur les mouvements de tresorerie quotidiens. Travailler en collaboration avec les equipes Finance, Fiscalite, Juridique et Operations pour les activites et demandes liees a la tresorerie. Recueillir les donnees et soutenir l'analyse des frais et services bancaires afin d'identifier des opportunites d'optimisation.

5. Gestion des risques et conformite

Respecter les exigences de separation des taches liees a l'initiation, l'approbation et la conciliation des paiements, et signaler rapidement tout probleme de controle identifie. Appliquer les politiques et procedures de tresorerie etablies (controles des paiements, signataires autorises, limites d'investissement). Aider a la preparation de la documentation requise pour les audits internes et externes lies aux activites de tresorerie. Maintenir des dossiers complets et bien organises pour les paiements, comptes bancaires et transactions de tresorerie afin d'assurer la conformite et la tracabilite. Soutenir le suivi des clauses financieres, limites et directives internes en mettant a jour les tableaux de suivi et les rapports requis.

6. Amelioration des processus et soutien aux projets

Appuyer les initiatives d'automatisation et les ameliorations des systemes par la validation des donnees, les tests de base et la documentation des changements. Contribuer a la mise a jour et a l'amelioration des procedures operationnelles normalisees (SOP) liees a la tresorerie. Participer a des projets ponctuels lies au cash pooling, a l'optimisation des processus de paiement et a l'amelioration de l'efficacite de la fonction tresorerie. Identifier les problemes recurrents ou les solutions manuelles dans les taches quotidiennes et proposer des pistes d'amelioration. Participer aux tests d'acceptation utilisateurs (UAT) et aux activites de deploiement de nouveaux outils de tresorerie, plateformes bancaires ou changements de processus.

Qualifications

Baccalaureat en finance, comptabilite, economie ou dans un domaine connexe (ou experience pratique equivalente). 1 a 3 ans d'experience en tresorerie, gestion de tresorerie ou operations financieres. Excellente maitrise d'Excel; connaissance d'un ERP ou d'un systeme de gestion de tresorerie, un atout. Grand sens de l'integrite et rigueur dans le respect des processus et controles. Excellentes aptitudes de communication ecrite et orale en francais et en anglais. Capacite a travailler de facon autonome tout en collaborant efficacement avec des equipes multidisciplinaires.

En tant qu'employe de Stella-Jones, vous aurez acces a d'excellents avantages et incitatifs, notamment :

Assurance-maladie & soins dentaires complementaires Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA) Assurance invalidite de courte et de longue duree Remuneration concurrentielle Programme annuel de partage de profits Programme de retraite (REER) avec contribution genereuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employe) Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones Opportunites d'avancement de carriere

Stella-Jones est un employeur garantissant l'egalite en emploi qui s'engage en faveur de la diversite et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcelement de toute nature fondes sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caracteristique protegee telle que definie par les lois federales, provinciales ou locales.



Cette politique s'applique a toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise a pied, le rappel, les conges, la remuneration, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses decisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du merite et des besoins d'affaire du moment.



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