Job Description

"Notre reputation repose sur ce que nous construisons"

Chez Vicwest, nous Batissons pour l'avenir . Nous recherchons actuellement

un(e) Analyste a la paie

pour notre bureau de

Victoriaville

.

C'est une occasion exceptionnelle de vous joindre a l'un des experts en enveloppe de batiments metalliques les plus reputes au Canada. Vicwest concoit et fabrique des systemes de toiture et de murs metalliques resistants aux climats les plus rigoureux depuis 1930. En tant que membre du groupe Kingspan, Vicwest continue d'offrir des produits respectueux de l'environnement et vise a les produire de la maniere la plus respectueuse de l'environnement possible.

Si vous souhaitez demarrer votre carriere et rejoindre une equipe dynamique au sein d'une entreprise axee sur le client, qui valorise la qualite des produits et favorise l'innovation, nous vous souhaitons la bienvenue! Vicwest recherche un(e) candidat(e) ambitieux(euse) pour se joindre a une equipe solidement etablie et performante et contribuer a la croissance de l'entreprise et a la conquete de nouveaux marches en Amerique du Nord.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice nationale de la paie, l'Analyste a la paie effectue diverses taches comptables complexes liees a la preparation, au traitement et a la gestion des calculs de paie, de salaires et d'avantages sociaux. Il analyse et met a jour mensuellement les donnees de paie et d'avantages sociaux. Il concoit et gere une base de donnees pour organiser, collecter et extraire les donnees dans les formats de rapports requis.

PRINCIPALES RESPONSABIITES

Effectuer des recherches sur les problemes de tenu des registres de paie et d'avantages sociaux, y compris les conges de maladie et les vacances et prend les mesures appropriees si necessaires Planifier et suivre les echeanciers de production afin de respecter les delais reglementaires. Recevoir les factures, reconcilier les informations avec les feuilles de temps avant de proceder au paiement. Generer differents types de rapports/analyses de paie pour les RH. Participer a la production des rapports de fin de mois Generer des rapports pour le departement de la finance. Effectuer l'analyse de la paie chaque mois. Effectuer les versements hebdomadaires/mensuels S'assurer que le fichier de depot de paie est approuve par le departement de la finance Une fois semaine, en collaboration avec la Directrice nationale de la paie, produire la paie des employes d'usine Toutes les deux semaines, en collaboration avec la Directrice nationale de la paie, produire la paie des employes de bureau Produire toutes les ecritures de journal pour la paie et les saisir dans SAP Etablir les previsions de paie hebdomadaires En l'absence de la Directrice nationale de la paie, produire les paie hebdomadaires et/ou bimensuelles Assurer le suivi avec les RH des employes en invalidite courte duree, les employes en conge et autres Preparer les documents relatifs a toutes les modifications apportees par les RH et verifie l'exactitude de la paie. Preparer les releves d'emploi Responsable du paiement ou du remboursement des items en lien avec les conventions collectives Personne ressource pour toutes les questions relatives a la paie. Contribue a l'elaboration et a la mise a jour de nouvelles procedures pour le departement Assister a la production de releves de fin d'annee (T4 et autre pour chaque province) Contribue a la mise en oeuvre de la culture de Vicwest

COMPETENCES, EDUCATION & EXPERIENCE

Diplome d'Etudes Collegiales ou experience dans un domaine connexe 5 ans d'experience en gestion de la paie et des avantages sociaux ou experience equivalente Connaissance des normes du travail et de la fiscalite Maitrise d'Office 365 (Excel Avance) Maitrise de UKG ou d'un autre systeme de paie ressources humaines Connaissance de SAP Discretion, honnetete et confidentialite Rigueur, precision et bon jugement Bilingue anglais-francais
Vicwest encourage les candidatures de personnes handicapees. Des amenagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de recrutement et de selection.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Bourses d'Etudes Conges payes Programme d'Aide aux Employes
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Paie: 5ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel