Job Description

Analyste Facturation AgenceRelevant de la directrice facturation et compte recevable, l\xe2\x80\x99analyste de facturation agence sera charg\xc3\xa9 de soutenir le processus de facturation, de r\xc3\xa9conciliations et collections des primes. L\xe2\x80\x99analyste aide \xc3\xa0 diminuer les mauvaises cr\xc3\xa9ances et g\xc3\xa9rer les risques de pertes financi\xc3\xa8re afin de soutenir la croissance d\xe2\x80\x99Aviva. L\xe2\x80\x99analyste facturation agence soutien nos courtiers partenaires et fourni une exp\xc3\xa9rience client positive ce stimule la croissance rentable et soutien l\xe2\x80\x99image de marque.Ce que vous ferez :Analyser les relev\xc3\xa9s de factures courtiersRentrer les comptes et paiement des courtiersFaire le rapprochement de primesFournir des informations, des commentaires et des solutions proactifs pour am\xc3\xa9liorer les processus via des analyses et la production de rapports de r\xc3\xa9conciliationsR\xc3\xa9pondre aux demandes des courtiers et partenaires internes concernant la facturationCollecter les primes en retardSoutenir finance dans la r\xc3\xa9conciliation bancaireFournir des informations aux leaders sur les comportements de paiement des courtiers ayant un impact sur la performance financi\xc3\xa8reCe que vous apporterezBilinguisme n\xc3\xa9cessaire : la connaissance de l\xe2\x80\x99anglais en plus du fran\xc3\xa7ais est requise puisque ce poste exige de communiquer, oralement et par \xc3\xa9crit, avec nos clients, nos partenaires et les autres \xc3\xa9quipes de Aviva Canada situ\xc3\xa9es partout au Canada.Connaissance d\xe2\x80\x99Excel avanc\xc3\xa9 (formules, macro, tableau dynamique) et manipulation de donn\xc3\xa9es.Compr\xc3\xa9hension des produits d\xe2\x80\x99assurances commerciales et lignes personnellesD\xc3\xa9passer constamment les objectifs de collections et r\xc3\xa9conciliations de comptesPoss\xc3\xa9der une connaissance de base de la comptabilit\xc3\xa9Solides comp\xc3\xa9tences analytiques et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes pour identifier les risques et mauvaises cr\xc3\xa9ances.Utiliser des comp\xc3\xa9tences de pens\xc3\xa9e cr\xc3\xa9ative pour d\xc3\xa9panner et identifier des solutions aux probl\xc3\xa8mesComp\xc3\xa9tences bien d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9es en communication \xc3\xa9crite et verbale discuter de dossiers avec les courtiers partenaires, finance et souscripteursExcellentes comp\xc3\xa9tences en gestion du temps avec une capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prioriser efficacement et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer simultan\xc3\xa9ment plusieurs activit\xc3\xa9s avec une complexit\xc3\xa9 variable avec un minimum de supervision en respectant les d\xc3\xa9lais exigeants et en produit un travail de haute qualit\xc3\xa9Une grande attention aux d\xc3\xa9tailsCe que vous obtiendrezUn ensemble de r\xc3\xa9compenses attrayantes comprenant une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de base, l\'admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 une prime annuelle, l\'\xc3\xa9pargne-retraite, un plan d\'actions, des prestations de sant\xc3\xa9, un bien-\xc3\xaatre personnel et des opportunit\xc3\xa9s de b\xc3\xa9n\xc3\xa9volat.Des opportunit\xc3\xa9s exceptionnelles de d\xc3\xa9veloppement de carri\xc3\xa8re.Nous soutiendrons votre formation professionnelle.Forfait vacances comp\xc3\xa9titif avec option d\'achat de 5 jours de cong\xc3\xa9 suppl\xc3\xa9mentaires par ann\xc3\xa9eProgrammes ax\xc3\xa9s sur le genre, les LGBTQ+, les origines, la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusionDes programmes de bien-\xc3\xaatre en entreprise pour soutenir la sant\xc3\xa9 physique et mentale de nos employ\xc3\xa9sMod\xc3\xa8le de travail hybride flexibleRenseignements suppl\xc3\xa9mentaires : Aviva Canada a mis en place un processus d\'adaptation pour fournir des mesures d\'adaptation aux employ\xc3\xa9s handicap\xc3\xa9s. Si, au d\xc3\xa9but de votre emploi, vous avez besoin d\'une mesure d\'adaptation particuli\xc3\xa8re en raison d\'un handicap, veuillez communiquer avec votre partenaire d\'acquisition de talents afin qu\'une mesure d\'adaptation appropri\xc3\xa9e puisse \xc3\xaatre organis\xc3\xa9e. Ce processus s\'applique tout au long de votre carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 Aviva Canada.La connaissance de l\xe2\x80\x99anglais en plus du fran\xc3\xa7ais est requise puisque ce poste exige de communiquer, oralement et par \xc3\xa9crit, avec nos clients, nos partenaires et les autres \xc3\xa9quipes de Aviva Canada situ\xc3\xa9es partout au Canada.Broker Bill Account AnalystReporting to the Director of Billing and Account receivables, the account analyst will be responsible for supporting the process of invoicing, reconciliations, and premium collections. The analyst helps reduce bad debt and manage the risk of financial loss to support Aviva\'s growth. The Billing account analyst supports our broker partners and provides a positive customer experience that drives profitable growth and supports brand image.What you\'ll do:Analyze broker invoice statementsEnter accounts and payment from brokers.Reconcile premiums.Provide proactive insights, feedback, and solutions to improve processes through reconciliation analytics and reporting.Respond to requests from brokers and internal partners regarding billing.Collect overdue premiums.Supporting Finance in Banking ReconciliationProvide insights to leaders on broker payment behaviors impacting financial performance.What you\'ll bringBilingualism required: Knowledge of English in addition to French is required as this position requires oral and written communication with our customers, partners and other Aviva Canada teams across Canada.Knowledge of advanced Excel (formulas, macro, pivot tables) and data manipulation.Understanding of commercial insurance products and personal linesConsistently exceed collection and account reconciliation goalsHave a basic knowledge of accounting.Strong analytical and problem-solving skills to identify risks and bad debts.Use creative thinking skills to troubleshoot and identify solutions to problems.Well-developed written and verbal communication skills to discuss matters with broker partners, finance, and underwriters.Excellent time management skills with an ability to effectively prioritize and simultaneously manage multiple activities with varying complexity with minimal supervision while meeting quality standards and demanding deadlines.Great attention to d\xc3\xa9tailsWhat you\xe2\x80\x99ll getCompelling rewards package including base compensation, eligibility for annual bonus, retirement savings, share plan, health benefits, personal wellness, and volunteer opportunities.Exceptional Career Development opportunities.We\xe2\x80\x99ll support your professional development education.Competitive vacation package with the option to purchase 5 extra days off per yearEmployee driven programs focused on gender, LGBTQ+, origins, diversity and inclusionCorporate wellness programs to support our employees\xe2\x80\x99 physical and mental healthHybrid flexible work modelAdditional Information: Aviva Canada has an accommodation process in place to provide accommodations for employees with disabilities. If upon commencement of employment you require a specific accommodation because of a disability, please contact your Talent Acquisition Partner so that an appropriate accommodation can be arranged. This process applies throughout your career with Aviva Canada.

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