Job Description

Analyste Facturation Agence
Relevant de la directrice facturation et compte recevable, lanalyste de facturation agence sera charg\xc3\xa9 de soutenir le processus de facturation, de r\xc3\xa9conciliations et collections des primes. Lanalyste aide \xc3\xa0 diminuer les mauvaises cr\xc3\xa9ances et g\xc3\xa9rer les risques de pertes financi\xc3\xa8re afin de soutenir la croissance dAviva. Lanalyste facturation agence soutien nos courtiers partenaires et fourni une exp\xc3\xa9rience client positive ce stimule la croissance rentable et soutien limage de marque.
Ce que vous ferez :
Analyser les relev\xc3\xa9s de factures courtiers
Rentrer les comptes et paiement des courtiers
Faire le rapprochement de primes
Fournir des informations, des commentaires et des solutions proactifs pour am\xc3\xa9liorer les processus via des analyses et la production de rapports de r\xc3\xa9conciliations
R\xc3\xa9pondre aux demandes des courtiers et partenaires internes concernant la facturation
Collecter les primes en retard
Soutenir finance dans la r\xc3\xa9conciliation bancaire
Fournir des informations aux leaders sur les comportements de paiement des courtiers ayant un impact sur la performance financi\xc3\xa8re
Ce que vous apporterez
Bilinguisme n\xc3\xa9cessaire : la connaissance de langlais en plus du fran\xc3\xa7ais est requise puisque ce poste exige de communiquer, oralement et par \xc3\xa9crit, avec nos clients, nos partenaires et les autres \xc3\xa9quipes de Aviva Canada situ\xc3\xa9es partout au Canada.
Connaissance dExcel avanc\xc3\xa9 (formules, macro, tableau dynamique) et manipulation de donn\xc3\xa9es.
Compr\xc3\xa9hension des produits dassurances commerciales et lignes personnelles
D\xc3\xa9passer constamment les objectifs de collections et r\xc3\xa9conciliations de comptes
Poss\xc3\xa9der une connaissance de base de la comptabilit\xc3\xa9
Solides comp\xc3\xa9tences analytiques et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes pour identifier les risques et mauvaises cr\xc3\xa9ances.
Utiliser des comp\xc3\xa9tences de pens\xc3\xa9e cr\xc3\xa9ative pour d\xc3\xa9panner et identifier des solutions aux probl\xc3\xa8mes
Comp\xc3\xa9tences bien d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9es en communication \xc3\xa9crite et verbale discuter de dossiers avec les courtiers partenaires, finance et souscripteurs
Excellentes comp\xc3\xa9tences en gestion du temps avec une capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 prioriser efficacement et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer simultan\xc3\xa9ment plusieurs activit\xc3\xa9s avec une complexit\xc3\xa9 variable avec un minimum de supervision en respectant les d\xc3\xa9lais exigeants et en produit un travail de haute qualit\xc3\xa9
Une grande attention aux d\xc3\xa9tails
Ce que vous obtiendrez
Un ensemble de r\xc3\xa9compenses attrayantes comprenant une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration de base, l\'admissibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 une prime annuelle, l\'\xc3\xa9pargne-retraite, un plan d\'actions, des prestations de sant\xc3\xa9, un bien-\xc3\xaatre personnel et des opportunit\xc3\xa9s de b\xc3\xa9n\xc3\xa9volat.
Des opportunit\xc3\xa9s exceptionnelles de d\xc3\xa9veloppement de carri\xc3\xa8re.
Nous soutiendrons votre formation professionnelle.
Forfait vacances comp\xc3\xa9titif avec option d\'achat de 5 jours de cong\xc3\xa9 suppl\xc3\xa9mentaires par ann\xc3\xa9e
Programmes ax\xc3\xa9s sur le genre, les LGBTQ+, les origines, la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion
Des programmes de bien-\xc3\xaatre en entreprise pour soutenir la sant\xc3\xa9 physique et mentale de nos employ\xc3\xa9s
Mod\xc3\xa8le de travail hybride flexible
Renseignements suppl\xc3\xa9mentaires : Aviva Canada a mis en place un processus d\'adaptation pour fournir des mesures d\'adaptation aux employ\xc3\xa9s handicap\xc3\xa9s. Si, au d\xc3\xa9but de votre emploi, vous avez besoin d\'une mesure d\'adaptation particuli\xc3\xa8re en raison d\'un handicap, veuillez communiquer avec votre partenaire d\'acquisition de talents afin qu\'une mesure d\'adaptation appropri\xc3\xa9e puisse \xc3\xaatre organis\xc3\xa9e. Ce processus s\'applique tout au long de votre carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 Aviva Canada.
La connaissance de langlais en plus du fran\xc3\xa7ais est requise puisque ce poste exige de communiquer, oralement et par \xc3\xa9crit, avec nos clients, nos partenaires et les autres \xc3\xa9quipes de Aviva Canada situ\xc3\xa9es partout au Canada.
Broker Bill Account Analyst
Reporting to the Director of Billing and Account receivables, the account analyst will be responsible for supporting the process of invoicing, reconciliations, and premium collections. The analyst helps reduce bad debt and manage the risk of financial loss to support Aviva's growth. The Billing account analyst supports our broker partners and provides a positive customer experience that drives profitable growth and supports brand image.
What you\'ll do:
Analyze broker invoice statements
Enter accounts and payment from brokers.
Reconcile premiums.
Provide proactive insights, feedback, and solutions to improve processes through reconciliation analytics and reporting.
Respond to requests from brokers and internal partners regarding billing.
Collect overdue premiums.
Supporting Finance in Banking Reconciliation
Provide insights to leaders on broker payment behaviors impacting financial performance.
What you\'ll bring
Bilingualism required: Knowledge of English in addition to French is required as this position requires oral and written communication with our customers, partners and other Aviva Canada teams across Canada.
Knowledge of advanced Excel (formulas, macro, pivot tables) and data manipulation.
Understanding of commercial insurance products and personal lines
Consistently exceed collection and account reconciliation goals
Have a basic knowledge of accounting.
Strong analytical and problem-solving skills to identify risks and bad debts.
Use creative thinking skills to troubleshoot and identify solutions to problems.
Well-developed written and verbal communication skills to discuss matters with broker partners, finance, and underwriters.
Excellent time management skills with an ability to effectively prioritize and simultaneously manage multiple activities with varying complexity with minimal supervision while meeting quality standards and demanding deadlines.
Great attention to d\xc3\xa9tails
What youll get
Compelling rewards package including base compensation, eligibility for annual bonus, retirement savings, share plan, health benefits, personal wellness, and volunteer opportunities.
Exceptional Career Development opportunities.
Well support your professional development education.
Competitive vacation package with the option to purchase 5 extra days off per year
Employee driven programs focused on gender, LGBTQ+, origins, diversity and inclusion
Corporate wellness programs to support our employees physical and mental health
Hybrid flexible work model
Additional Information: Aviva Canada has an accommodation process in place to provide accommodations for employees with disabilities. If upon commencement of employment you require a specific accommodation because of a disability, please contact your Talent Acquisition Partner so that an appropriate accommodation can be arranged. This process applies throughout your career with Aviva Canada.