Job Description

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Mandat:

Relevant de la responsable de la paie, le ou la analyste de la paie est responsable de participer au traitement de la paie des employes canadiens et americains, ainsi que la maintenance des dossiers personnels. L'analyste de la paie servira de point de contact afin de repondre aux questions des employes au sujet de la paie, ainsi que d'assister la responsable de la paie.

Les taches quotidiennes comprennent, mais sans s'y limiter:

• Recueillir et verifier les renseignements de presence de tous les employes
• Traiter les paies bimensuelles des employes canadiens et americains a l'aide des systames de paie OuiPay et ADP, y compris les ecritures de journal, les rapprochements mensuels
• Maintenir les dossiers personnels des employes en les tenant a jour ,organises et assister le departement de la comptabilite
• Assurer la coordination avec le service des RH pour assurer l'exactitude des donnees sur les employes, fournir des renseignements et repondre aux questions relies a la paie

Exigences:

• Grade ou diplame postsecondaire en service de paie ou en comptabilite
• Au moins deux a trois ans d'experience de paie. Des connaissances du systame de paie des a?tats-Unis, un atout
• Maatrise de MS Office
• Bilingue (anglais et franaais)

Qualites:

• Capacite de preserver la confidentialite et de faire preuve de jugement discretionnaire
• Esprit meticuleux et souci du detail
• Excellentes competences en multitache et gestion du temps
• Attitude positive et excellentes competences de communication tant a l'ecrit qu'a l'oral
• Capacite de travailler sous pression avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons:

• Un employeur d'opportunite egale
• Remuneration concurrentielle
• Regime complet d'assurance de soins dentaires et de sante
• Un equilibre entre le travail et la vie familiale

Mandate:
Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Analyst is responsible for assisting in the processing of payroll for both Canadian and US employees as well as the maintenance of personnel files. The Payroll Analyst will act as a point of contact for employees for any payroll related questions as well as a support to the Payroll Manager.

Daily tasks include but are not limited to:

• Collect and verify timekeeping information for all employees
• Process bi-weekly payroll for Canadian and US employees using OuiPay and ADP payroll systems, including Journal Entries, Monthly Reconciliations
• Maintain Employee Personnel files by keeping them up to date, organized and administrative assistance to the accounting department
• Coordinating with the HR department to ensure correct employee data, providing information and answering employee questions about payroll related matters

Requirements:

• Post-Secondary degree or diploma in Payroll or Accounting
• Minimum 2-3 years' of payroll experience, knowledge of US payroll is considered an asset
• Proficiency in MS Office
• Bilingual (English and French)

What You Offer:

• Ability to maintain confidentiality and use discretionary judgment
• Meticulous and detail oriented
• Excellent multi-tasking and time management skills
• Positive attitude and excellent communication skills, both written and spoken
• Ability to work under pressure with minimal supervision

What We Offer:

• Equal opportunity employer
• Competitive compensation
• Comprehensive health and dental care
• Balance between work and home life