Job Description

Description :

Administrateur, administratrice de la paie

CBI Sant\xc3\xa9 est le principal fournisseur de soins de sant\xc3\xa9 communautaires au Canada, et notre \xc3\xa9quipe passionn\xc3\xa9e est au c\xc5\x93ur de ce que nous faisons. Chaque jour, nos 13 000 employ\xc3\xa9s font une diff\xc3\xa9rence significative dans la vie de nos clients alors que nous incarnons les valeurs fondamentales qui nous d\xc3\xa9finissent : passion, respect, fiabilit\xc3\xa9, travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et innovation. En plus des opportunit\xc3\xa9s de mentorat et de formation continue qui vous aideront \xc3\xa0 faire progresser votre carri\xc3\xa8re, nous b\xc3\xa2tissons une culture d\xe2\x80\x99inspiration, de reconnaissance et de c\xc3\xa9l\xc3\xa9bration pour le travail significatif que notre \xc3\xa9quipe accomplit chaque jour, partout au pays. Rejoignez CBI Sant\xc3\xa9 et d\xc3\xa9couvrez l\xc3\xa0 o\xc3\xb9 le mieux commence pour vous.

\xc3\x80 propos de cette opportunit\xc3\xa9

L\xe2\x80\x99administrateur ou administratrice de la paie est responsable du traitement quotidien de la paie pour une entreprise \xc3\xa0 emplacements multiples, dont la paie est centralis\xc3\xa9e et comprend des employ\xc3\xa9s horaires et salari\xc3\xa9s. Ce poste assurera le lien entre les services internes et les administrateurs r\xc3\xa9gionaux et locaux. L\xe2\x80\x99administrateur ou administratrice de la paie est responsable de la saisie de la paie et de la tenue de la documentation conform\xc3\xa9ment aux exigences de l\xe2\x80\x99entreprise et de la loi. L\xe2\x80\x99int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et le souci du d\xc3\xa9tail sont essentiels \xc3\xa0 ce r\xc3\xb4le.

Ce que vous ferez chaque jour

• Aider \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer et \xc3\xa0 administrer la paie des employ\xc3\xa9s en saisissant avec exactitude les donn\xc3\xa9es sur la paie dans le syst\xc3\xa8me de gestion du capital humain, y compris les renseignements sur les nouveaux employ\xc3\xa9s, les cessations d\xe2\x80\x99emploi et les changements \xc3\xa0 la paie sur une base r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re. V\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99exactitude des rapports de traitement de la paie et apporter les modifications n\xc3\xa9cessaires.
• Traiter avec exactitude les paiements horaires, salariaux et autres paiements li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la paie \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide d\xe2\x80\x99un logiciel de paie deux fois par mois et aux deux semaines. Produire des entr\xc3\xa9es de journal mensuelles et au besoin.
• R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 toutes les demandes de renseignements et r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s aux donn\xc3\xa9es sur la paie et fournir des renseignements aux administrateurs de la clinique , au besoin.
• Mettre en \xc5\x93uvre les augmentations de salaire, les primes, etc., conform\xc3\xa9ment aux politiques et aux processus de l\xe2\x80\x99entreprise. Produire des calculs bruts \xc3\xa0 nets pour les paiements manuels.
• Entrer dans le logiciel de paie les changements suppl\xc3\xa9mentaires comme les vacances, les ajustements manuels et v\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99exactitude avant de soumettre la paie aux fins de v\xc3\xa9rification.
• S\xe2\x80\x99assurer que les formulaires de relev\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99emploi sont \xc3\xa9mis pour les cessations d\xe2\x80\x99emploi.
• Se conformer aux exigences \xc3\xa9tablies par des entit\xc3\xa9s externes, comme les normes d\xe2\x80\x99emploi, l\xe2\x80\x99Agence du revenu du Canada (T4, RPC, etc.), la Commission des accidents du travail et Statistique Canada dans leurs listes de paye et provinces respectives.
• Fournir un soutien technique continu aux employ\xc3\xa9s qui utilisent le syst\xc3\xa8me de gestion du capital humain de l\xe2\x80\x99entreprise.
• Traiter discr\xc3\xa8tement les d\xc3\xa9tails de nature hautement confidentielle et critique.

Voici ce dont vous aurez besoin pour r\xc3\xa9ussir

• \xc3\x89tudes postsecondaires en administration des affaires, en paie, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Certification canadienne de la paie ou l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalent
• Au moins 1 an d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de la paie dans un environnement dynamique
• Connaissance des lignes directrices juridiques et/ou fiscales concernant les avantages sociaux et les plans d\xe2\x80\x99\xc3\xa9pargne-retraite, y compris les avantages imposables, les d\xc3\xa9ductions fiscales, etc.
• Exp\xc3\xa9rience de l\xe2\x80\x99administration de prestations d\xe2\x80\x99invalidit\xc3\xa9 et de cong\xc3\xa9s
• Connaissance des directives juridiques et/ou fiscales relatives \xc3\xa0 la paie

Ce que vous offre CBI Sant\xc3\xa9

• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle assortie d\xe2\x80\x99avantages et de r\xc3\xa9compenses complets, y compris des avantages sociaux, dentaires et visuels, pay\xc3\xa9s \xc3\xa0 100 % par l\xe2\x80\x99employeur
• Environnement de travail hybride
• Soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quilibre travail-vie personnelle et l\xe2\x80\x99accent sur la qualit\xc3\xa9 de vie

\xc3\x80 propos de nous

Pour des millions de Canadiens, CBI Sant\xc3\xa9 est l\xc3\xa0 o\xc3\xb9 le meilleur commence. Nous sommes le principal fournisseur de soins de sant\xc3\xa9 communautaires au Canada, offrant des programmes de r\xc3\xa9adaptation et de soins \xc3\xa0 domicile novateurs et fiables qui aident nos clients \xc3\xa0 atteindre leurs objectifs en mati\xc3\xa8re de sant\xc3\xa9. Avec plus de 250 emplacements et plus de 800 communaut\xc3\xa9s, les gens sont au c\xc5\x93ur de nos activit\xc3\xa9s. Chaque jour, partout au pays, nos 13 000 employ\xc3\xa9s travaillent ensemble pour faire une diff\xc3\xa9rence significative dans la vie de nos clients et aider \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer les soins de sant\xc3\xa9. Pour en savoir plus, visitez cbisante.ca.

CBI Sant\xc3\xa9 est fi\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre reconnue par Deloitte comme l\xe2\x80\x99une des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s les mieux g\xc3\xa9r\xc3\xa9es au Canada pour la 15e ann\xc3\xa9e cons\xc3\xa9cutive. Un grand merci \xc3\xa0 tous les membres de notre \xc3\xa9quipe, dont le d\xc3\xa9vouement, la passion et l\xe2\x80\x99innovation nous ont permis d\xe2\x80\x99obtenir cette reconnaissance ann\xc3\xa9e apr\xc3\xa8s ann\xc3\xa9e.

CBI Sant\xc3\xa9 s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 offrir un milieu de travail diversifi\xc3\xa9, \xc3\xa9quitable et inclusif o\xc3\xb9 chacun se sent en s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, accept\xc3\xa9 et libre d\'\xc3\xaatre authentiquement soi. Nous recherchons activement des candidats qualifi\xc3\xa9s qui partagent notre engagement envers l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99inclusion et qui contribuent \xc3\xa0 la diversification des id\xc3\xa9es et des perspectives qui nous aident \xc3\xa0 innover et \xc3\xa0 offrir les meilleurs soins possibles \xc3\xa0 nos clients.

Nous accueillons les demandes de toutes les personnes, peu importe leur race, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identit\xc3\xa9 ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur origine nationale, leur g\xc3\xa9n\xc3\xa9tique, leur handicap, leur \xc3\xa2ge, leur statut d\xe2\x80\x99ancien combattant ou toute autre caract\xc3\xa9ristique qui nous distingue.

Payroll Administrator

CBI Health is Canada\xe2\x80\x99s leading community healthcare provider, and our passionate team is at the heart of what we do. Every day, our 13,000 staff make a meaningful difference in our clients\xe2\x80\x99 lives as we live the core values that define us: heart, respect, reliability, teamwork and innovation. Along with mentoring and continuous learning opportunities to help advance your career, we are building a culture of inspiration, recognition and celebration for the meaningful work our team does every day, all across the country. Join the new CBI Health and find where your better begins.

About this opportunity

The Payroll Administrator is responsible for day to day payroll processing for a multiple location-based business with a centralized payroll consisting of both hourly and salaried employees. This role will interface with internal departments and regional and location administrators. The Payroll Administrator is responsible for the payroll input and maintaining documentation according to company and legislative requirements. Integrity and strong attention to detail are crucial for this role.

Take an inside look at what you\xe2\x80\x99ll do each day:

• Assist in preparing and administering payroll for employees by inputting payroll data accurately in the human capital management system including new hire information, terminations, and payroll changes on a regular basis. Audit payroll processing reports for accuracy and make adjustments as required.

• Process hourly, salary and other payroll related payments accurately using payroll software on a semi-monthly and bi-weekly basis. Produce monthly and as needed journal entries .

• Respond to all inquiries and resolve issues related to the payroll input and provide information to location administrators as required.

• Implement salary increases, bonuses, etc., in accordance with company policies and processes. Produce gross to net calculations for manual payments.

• Enter into payroll software, additional changes such as vacation, manual adjustments and check for accuracy prior to submitting payroll for review.

• Ensure Record of Employment forms are issued for separations of employment.

• Comply with requirements as set out by outside entities, such as Employment Standards, Canada Revenue Agency (T4\xe2\x80\x99s, CPP, etc), Worker\xe2\x80\x99s Compensation and Statistics Canada in their respective payrolls & provinces.

• Provide on-going technical support to employees using the company\xe2\x80\x99s Human Capital Management System.
• Discreetly handle details of a highly confidential and critical nature.

Here\xe2\x80\x99s what you\xe2\x80\x99ll need to be successful:

• Post-Secondary education in Business Administration, Payroll, Human Resources or related field
• Canadian payroll certification or equivalent
• Minimum 1 year of payroll experience in a high paced environment
• Knowledge of legal and/or payroll/taxation guidelines surrounding benefits and retirement savings plans, including taxable benefits, tax deductions, etc
• Previous experience administering disability benefits and leave of absences
• Knowledge of legal and/or payroll/taxation guidelines related to payroll
• French / English Bilingual considered an asset.

What CBI Health offers you

• Competitive compensation with comprehensive benefits and rewards package, including group health, dental and vision benefits, paid 100% by the employer
• Hybrid working environment
• Supports work-life balance and focus on quality of life

About Us

For millions of Canadians, CBI Health is where better begins. We are Canada\xe2\x80\x99s leading community healthcare provider, reliably delivering innovative rehabilitation and home care programs that help our clients achieve their health goals. With 250+ locations and supporting more than 800 communities, people are at the heart of what we do. Every day, all across the country, our 13,000 staff work together to make a meaningful difference in our clients\xe2\x80\x99 lives and help shape healthcare for the better. Learn more at .

CBI Health is proud to be recognized by Deloitte as one of Canada\xe2\x80\x99s Best Managed Companies for the 15th year in a row. A huge thank you to all our team members, whose dedication, passion, and innovation have enabled us to achieve this recognition year after year.

CBI Health is committed to providing a diverse, equitable, and inclusive workplace where everyone feels safe and accepted as their authentic selves. We actively seek qualified candidates who share our commitment to equity and inclusion and contribute to the diversification of ideas and perspectives that help us innovate and provide the best possible care to our clients.

We welcome applications from all individuals regardless of race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, veteran status, or any other characteristics that make each of us different.

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