Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


12

Famille d'emplois :

Comptabilite

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Joel Lalande

Campus :

Pavillon Desmarais

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/10/23

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/03

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00
Au sujet de l'Ecole de gestion




Telfer Situee au coeur d'Ottawa, l'Ecole de gestion Telfer de l'Universite d'Ottawa est fiere d'etre un veritable foyer pour quelque 4 300 etudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employes et plus de 30 000 anciens. Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement a la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligne sur l'objectif d'aider le Canada a atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la cle pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la cle d'un meilleur monde.

Raison d'etre du poste

Agir a titre de personne-ressource dans la planification financiere en produisant des analyses et en fournissant des recommandations pour soutenir la prise de decision. Surveiller et controler les activites financieres des fonds sous sa responsabilite afin d'assurer la conformite aux politiques, lignes directrices et reglements de l'Universite et des organismes de financement.


Agir a titre de personne-ressource et assurer la liaison entre l'Ecole de gestion Telfer et les bureaux centraux de la recherche et des finances de l'Universite. Assurer une communication continue entre les services et la Faculte. Fournir des conseils experts sur la gestion administrative des fonds de recherche et sur toute question suscitee par l'interpretation des reglements et des procedures. Resoudre les problemes qui peuvent survenir pendant la duree d'une subvention en contactant les personnes-ressources.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Planification des ressources:

Realiser diverses etudes et analyses financieres necessaires pour formuler des recommandations a la direction et aux autres membres de la faculte ou du service sur la preparation efficace des budgets, les projections budgetaires et les deficits pour maximiser les revenus et contenir les depenses.

Production de rapports et d'outils financiers:

Produire des rapports financiers complexes et participer a la conception d'outils d'analyse, tels que des tableaux de bord, des indicateurs de performance et de controle de la qualite ainsi que des modeles de prevision de couts necessaires a assurer la gestion optimale et efficiente des ressources financieres allouees a la faculte ou le service.

Operations financieres:

Surveiller et controler les operations financieres reliees a la gestion des fonds sous sa responsabilite et approuver toutes les transactions financieres rattachees a ces fonds afin d'assurer le respect des politiques financieres, les methodes administratives et les lignes directrices de l'Universite et des organismes de financement et de generer des resultats d'audits positifs.

Services-conseils:

Agir a titre de personne-ressource aupres de la direction et des autres membres de la faculte ou du service en ce qui a trait a la gestion financiere des fonds pour expliquer les politiques et procedures connexes et pour assurer la conformite, la coherence et l'exhaustivite des activites financieres.

Politiques et procedures:

Participer activement au developpement et a la mise en oeuvre des lignes directrices, des procedures et processus financiers internes afin d'ameliorer l'efficience operationnelle et d'assurer que les operations financieres sont conformes aux politiques, lignes directrices et lois regissant l'Universite.

Supervision des autres:

Au besoin, superviser le travail realise par les employes sous sa responsabilite pour organiser les priorites et formuler des conseils en vue de l'atteinte des objectifs individuels.

Ce que vous apportez:

Diplome universitaire en comptabilite, en finance ou en administration des affaires, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins cinq (5) annees d'experience manifestee dans un role semblable. Titre de comptable professionnel agree serait un atout. Connaissance des processus et des pratiques en matiere d'administration des affaires, y compris la planification financiere et la budgetisation. Connaissance des principes, des politiques, des procedures et des pratiques de gestion financiere. Connaissances approfondies de la structure administrative et de la gouvernance d'une grande organisation preferablement dans un milieu universitaire. Experience dans la supervision serait un atout. Autonomie et grande discretion. Esprit critique et analytique. Connaissance et experience des systemes informatiques et des logiciels tels que Windows, systemes financiers, tableurs, bases de donnees, Internet et le courriel. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.