Job Description

A PROPOS D'ABBOTT

Abbott est un chef de file mondial de l'industrie des soins de sante qui cree des solutions scientifiques revolutionnaires visant a ameliorer la sante des gens. L'entreprise est resolument tournee vers l'avenir, a l'affut des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies medicales.

ETRE A L'EMPLOI D'ABBOTT

En etant a l'emploi d'Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidele a ce que vous etes et vivre pleinement. Vous pourrez :

profiter de possibilites d'avancement professionnel au sein d'une entreprise internationale qui vous permettra de batir la carriere dont vous revez; travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme etant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirees dans le monde dans le classement Fortune; travailler pour une grande entreprise reconnue comme etant l'une des meilleures ou travailler, notamment pour ce qui a trait a la diversite du personnel, a la conciliation travail-famille ainsi qu'a la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques. Nous proposons des conditions de travail flexibles qui favorisent un equilibre sain entre vie personnelle et professionnelle. Nous investissons dans le developpement de nos employes grace a des formations et des opportunites d'evolution. Nous favorisons un environnement ou chaque voix est entendue et valorisee.

L'OCCASION A SAISIR

Le/la titulaire de ce poste travaillera du bureau chef de Montreal pour la division des Produits nutritionnels. Notre division de produits nutritionnels met au point des produits nutritionnels fondes sur la science destines aux personnes de tous les ages, qui vont des preparations aidant les nourrissons et les enfants a bien grandir aux boissons nutritives aidant les adultes a conserver leurs forces et a avoir une vie active. Des millions de personnes dans le monde comptent sur nos marques vedettes - dont Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, et Glucerna - pour obtenir les nutriments dont ils ont besoin pour vivre en meilleure sante.


Sous la supervision du Controleur et du Chef, Planification et analyse financieres de la division Nutrition d'Abbott, le/la titulaire du poste s'assure de l'integrite et de la vraisemblance des donnees financieres, et veille au respect des politiques et des procedures financieres de l'entreprise et de la division, en mettant a profit sa connaissance approfondie des Principes comptables generalement reconnus (PCGR).

CE QUE VOUS FEREZ

Le/la titulaire du poste est le principal intermediaire entre l'equipe des Finances et l'equipe de vente au detail, et est responsable de faire le suivi des depenses commercialeset de fournir un soutien financier a l'equipe de vente au detail et a l'equipe des Finances, grace a sa capacite de comprendre des modeles d'affaires complexes. Il/Elle doit veiller a ce que les donnees entrees concernant le passif financier de la division en matiere de depenses commerciales soient justes et bien documentees. Il/Elle joue un role essentiel pour determiner les risques, evaluer les hypotheses, formuler des recommandations et proposer des solutions pour ces depenses d'affaires importantes. Il/Elle doit aussi determiner l'impact des activites promotionnelles commerciales sur les objectifs strategiques et les budgets financiers, tout en respectant des protocoles de controle internes appropries pour s'assurer que les provisions sont suffisantes pour nous permettre de tenir nos engagements.
Les depenses commerciales sont les depenses engagees par un fabricant aupres d'un detaillant pour faire la promotion de son produit en magasin.
Fin de mois :

Effectuer differentes taches necessaires a la cloture mensuelle des comptes afin de s'assurer que les documents comptables sont exacts et complets. Entrer des pieces justificatives de journal exactes et completes dans des delais de declaration serres et faciliter les processus revisionnels et decisionnels pour la direction. Produire les rapports de fin de mois, conformement aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d'Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs. Proceder a des rapprochements de comptes pour les depenses commerciales et fournir des documents justificatifs pour les regularisations.

Derniere meilleure estimation :

Effectuer differentes taches necessaires a la presentation de la derniere meilleure estimation afin de s'assurer que les donnees concernant les depenses sont exactes et completes (ajustements des ventes et frais d'exploitation). Televerser dans Spotlight des donnees exactes et completes sur les depenses, dans des delais de declaration serres, et faciliter les processus revisionnels et decisionnels pour la direction. Preparer et soumettre dans Planful les bilans previsionnels en vue de la presentation de la derniere meilleure estimation. Preparer et presenter a ANSC Global Capital le plan d'immobilisations/la meilleure derniere estimation et les depenses sur une base mensuelle. Produire les rapports relatifs a la meilleure derniere estimation, conformement aux attentes de la haute direction locale et de la Division des produits nutritionnels d'Abbott (ADPN), et les commenter au regard de divers indicateurs.

Depenses commerciales :

Avec l'equipe de vente au detail, preparer, passer en revue et presenter des plans concernant les comptes au detail pour la prochaine annee et les depenses associees aux promotions commerciales pour tous les cycles budgetaires. Effectuer des bilans mensuels avec les Chefs, Comptes principaux, pour analyser les besoins en matiere de depenses commerciales et evaluer si les budgets doivent etre ajustes et approuves par le Directeur, Ventes au detail. Verifier si l'information entree dans le systeme correspond au plan d'affaires pour l'ensemble des clients, des promotions et des deductions en vente au detail, selon ce qui a ete approuve par le Directeur, Ventes au detail. Travailler directement avec le Service des comptes clients et les Chefs, Comptes principaux, afin de faire correspondre les deductions aux bonnes depenses commerciales, selon l'anciennete de la creance, pour atteindre les objectifs d'affaires. Effectuer des analyses et des validations supplementaires au besoin. S'assurer que les deductions sont valides selon les modalites du client et donner son approbation. Effectuer toutes les analyses et tous les rapprochements de fin de mois necessaires et fournir des documents justificatifs pour les regularisations. Concevoir des rapports pour les depenses commerciales et produire ces rapports mensuellement. Gerer le budget associe aux depenses commerciales afin de s'assurer qu'il est suffisant pour couvrir les depenses. Agir a titre d'intermediaire au sein du Service des finances pour les communications entre l'equipe de vente au detail et l'equipe de la Commercialisation. Fournir une expertise a la division des Ventes en ce qui a trait a la classification des depenses dans l'etat des resultats. Agir a titre d'expert et de principal proprietaire de processus pour l'equipe de vente au detail et le Service du credit en ce qui a trait a la planification, a la creation des promotions, aux deductions, a la programmation, aux tests et aux problemes ponctuels avec le logiciel CPGVision pour toutes les parties prenantes. Effectuer des bilans mensuels avec l'equipe de direction des Ventes pour les informer de la situation actuelle des depenses commerciales et determiner en equipe si de nouveaux programmes doivent etre mis en place avec le budget restant ou si le budget doit etre remanie pour assurer une meilleure efficacite. Etre responsable du sommaire consolide des depenses commerciales, l'analyser et le presenter a la haute direction de l'equipe de vente au detail. Fournir de l'information et des commentaires au sujet des depenses commerciales, a la demande du Vice-president divisionnaire et controleur et du Chef principal, Planification et analyse financieres d'ADPN. Diriger des projets speciaux, notamment des analyses, ou y contribuer, au besoin.

Taches ponctuelles :

Preparer des analyses ponctuelles. Le titulaire du poste doit etre en mesure d'analyser et d'interpreter les donnees, et de formuler des recommandations a l'intention des equipes commerciales interfonctionnelles, notamment au controleur et au directeur general. Diriger des projets speciaux, notamment des analyses, au besoin, et communiquer les resultats au Chef, Planification et analyse financieres.

COMPETENCES REQUISES

Titre de comptable professionnel agree (CPA), compte tenu du savoir-faire requis en comptabilite financiere et de la necessite d'appuyer les analyses et les prises de decisions 5 a 8 annees d'experience Connaissance approfondie d'Excel Connaissance des progiciels de gestion integres d'Abbott (SAP, Spotlight) recommandee Solides aptitudes pour le leadership Capacite de travailler avec un minimum de supervision Capacite de travailler avec empressement et de respecter les echeances Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications afin de communiquer efficacement avec tous les paliers de direction Excellentes capacites en resolution de problemes Vue d'ensemble de l'entreprise Receptivite au changement et esprit d'equipe Creativite et esprit d'innovation Capacite de prendre des mesures importantes et d'adopter des comportements qui appuient toutes les competences de base d'Abbott. Capacite d'etablir des priorites et de respecter des delais rigoureux

Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collegues se trouvant a l'exterieur du Quebec ou du Canada.


Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunites dans une entreprise qui peut vous aider a construire votre avenir et a vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'egalite des chances et engage en faveur de la diversite des employes.


Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, a www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.


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ABOUT ABBOTT

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

WORKING AT ABBOTT

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

Career development with an international company where you can grow the career you dream of. A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune. A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists. We offer flexible work policies that a llow a healthy balance between personal and professional life We invest in the development of our employees through training and growth opportunities We foster an environment where every voice is heard and valued

THE OPPORTUNITY

This position works out of our Montreal location in the Nutrition Division. Our nutrition business develops science-based nutrition products for people of all ages, from helping babies and children grow, to keeping adult bodies strong and active. Millions of people around the world count on our leading brands - including Similac, PediaSure, Pedialyte, Ensure, Glucerna - to help get the nutrients they need to live their healthiest life.


Under the supervision of the Abbott Nutrition Controller and Financial Planning & Analysis Manager, this role ensures appropriate integrity and reasonableness of financial data as well as compliance with Corporate and Divisional financial policies and procedures, with a profound understanding of GAAP.


This role is the key liaison between finance and the Retail team and is responsible for tracking Trade Spend*, understanding complex business models and providing financial support to the retail sales and finance teams. This is to ensure the Division's liability of trade spend is accurate and properly accounted for. This role is key in identifying risks, assessing assumptions and proposing recommendations and solutions to this important business spend. Also, determining the impact of trade promotion activities on strategic goals and on financial budgets while adhering to appropriate internal controls to ensure sufficient provisions for commitments made.

Trade spend is the amount of funds that a manufacturer spends with a retailer to promote the product in store.

WHAT YOU'LL DO

Month End:

Perform various tasks required for month-end close to ensure accuracy and completeness of accounting records. Post accurate and complete JVs within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making. Produce and comment on month-end reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks. Complete Trade Spend account reconciliation and provide back-up for accrual purposes.

Latest Best Estimate (LBE):

Perform various tasks required for LBE submissions to ensure accuracy and completeness of expenses (sales adjustments and selling, general and administrative). Upload accurate and complete expense data in Spotlight within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making. Prepare and submit in Planful the balance sheet estimates for LBE submissions. Prepare and submit to ANSC Global Capital the capital plan/LBE and expenditures on a monthly basis. Produce and comment on LBE reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.

Trade Spend:

Partner with retail team to prepare, review and submit retail account plans for the following year and trade promotion spend for all budgeting cycles. Conduct monthly reviews with KAMs (Key Account Managers) to review trade spend needs and assess if budgets need to be revised and approved by Director, Retail. Review if information entered in the system is as per business plan for all retail customers, promotions and settlements approved by Director, Retail. Work directly with A/R department and Key Account Managers to ensure all trade settlements are aged and cleared to meet business goals. Including further analysis and validation for settlement. Ensure settlements are valid based on customer terms and approve. Complete all month-end analysis and reconciliations required and provide back-up for accrual purposes. Develop trade spend reporting and roll-out on a monthly basis. Manage retail trade funding to meet spend requirements. Financial liaison for communications between the Retail and Marketing teams. Provide expertise to the sales division on P&L expense classifications. SME and key process owner for Retail team and Credit team with regards to planning, promotions, settlements, programming, testing and ad hoc issues regarding CPGVision software for all stakeholders. Conduct monthly reviews with Sales management to inform them of where trade spend is and discuss as a team if new programs could be conducted with the left-over funds or rework spend for better effectiveness. Lead, analyze and present trade spend consolidated summary to Senior Retail Management. Produce and comment on Trade Spend as required by ANPD - DVP Controller and Senior Finance Manager Division FP&A. Work on and/or lead special projects and analysis as required.

Ad-Hoc:

Prepares ad hoc analysis. Must be able to analyze and interpret data and make recommendations for commercial cross-functional areas including Controller and General Manager. Lead special projects and analysis as required, report findings to Manager, Financial Planning & Analysis.

REQUIRED QUALIFICATIONS

CPA required due to financial accounting expertise and necessity to support decisions & analysis 5 - 8 years previous experience Strong knowledge of Excel Knowledge of Abbott ERP systems recommended (SAP, Spotlight) Strong leadership skills Can perform responsibilities with minimum supervision Demonstrates a sense of urgency and timelines Interpersonal and strong communication skills in order to communicate effectively with all levels of management Strong problem-solving ability A broad business perspective Receptive to change and a team player Creative and innovative Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott core competencies Ability to prioritize and meet strict deadline requirements

The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.


Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.


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