Job Description

Affichage : P2425.007



Date limite : 27 fevrier 2024 - 16h00





Lieu de travail



Siege social de la CSSWL, 235, montee Lesage, Rosemere (Quebec) J7A 4Y6





Statut d'emploi :



Regulier a temps plein (35 heures)





Echelle salariale :



53 054 $ a 90 950 $





Avantages sociaux :



• Quatre (4) semaines de vacances annuelles
• Deux (2) semaines de conge pendant la periode des fetes
• Jours de conge speciaux pour faciliter la conciliation travail-famille
• Regime de retraite et d'assurance collective
• Programme d'aide aux employes et a la famille et service de telemedecine



Supervision immediate :



La coordonnatrice ou le coordonnateur en approvisionnement du Service des ressources materielles et du transport




NATURE DU TRAVAIL
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LE ROLE DE L'ANALYSTE EN APPROVISIONNEMENT COMPREND SPECIFIQUEMENT L'ANALYSE, LE DEVELOPPEMENT, LA COORDINATION ET LE CONTROLE DE SYSTEMES, METHODES, PROCEDES ET PROGRAMMES AYANT TRAIT, ENTRE AUTRES, A L'ORGANISATION ET AU FONCTIONNEMENT DE NATURE ADMINISTRATIVE, AUX STRUCTURES DE COMMUNICATION, AU TRAITEMENT DE L'INFORMATION PAR ORDINATEUR OU AUTREMENT, ET A L'UTILISATION EFFICIENTE DES RESSOURCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE. L'ANALYSTE EN APPROVISIONNEMENT EST RESPONSABLE DES DIVERSES ACTIVITES EN LIEN AVEC LA GESTION CONTRACTUELLE, PRINCIPALEMENT LA GESTION DES APPELS D'OFFRES ET DE LA REDDITION DE COMPTE, EN CONFORMITE AVEC LES LOIS, POLITIQUES ET DIRECTIVES EN VIGUEUR. DANS LE CADRE DE VOS RESPONSABILITES, VOICI LES AUTRES TACHES QUE VOUS DEVREZ ACCOMPLIR :
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• Reviser les devis techniques pour s'assurer que les options contractuelles sont adaptees aux besoins de l'organisation;
• Fournir des conseils aux gestionnaires des parties prenantes et du personnel;
• Assurer le respect des obligations en matiere de reddition de comptes et assurer la qualite des publications effectuees;
• Evaluer les soumissions recues et assurer la mise en place des contrats d'approvisionnement;
• Presider les comites d'evaluation des soumissions;
• Gerer les dossiers d'achats en collaboration avec le Centre d'acquisition gouvernemental (CAG);
• Administrer rigoureusement les contrats jusqu'a leur cloture et assurer le suivi et le renouvellement des contrats de biens et services;
• Recommander des methodes et procedures pouvant ameliorer l'efficacite et l'efficience des processus;
• Realiser des etudes de marche et des analyses financieres permettant de developper des strategies d'acquisition visant a reduire le cout global d'acquisition;
• Maintenir des relations d'affaires ethiques et professionnelles avec les fournisseurs et les partenaires internes;
• Agir a titre de negociatrice ou negociateur aupres des fournisseurs.
• Preparer les documents pour le Conseil des Commissaires ainsi que les lettres d'engagement pour l'adjudicataire;
• Administrer le systeme de gestion et les outils de suivi en validant l'integrite des donnees saisies;
• Au besoin, accomplir toute autre tache connexe.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
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• Diplome universitaire terminal de premier cycle dans un champ de specialisation approprie;
• Avoir un minimum de deux ans d'experience en gestion contractuelle, incluant les appels d'offres et l'administration des contrats;
• Posseder une connaissance des lois et reglements du secteur public;
• Detenir une attestation de formation a titre de Secretaire de comite de selection est considere un atout;
• Faire preuve d'un esprit analytique et d'une capacite a gerer les risques;
• Demontrer du leadership et une aptitude a travailler en equipe;
• Avoir une capacite d'anticipation, d'initiative et de gestion sous pression;
• Demontrer une orientation client et une capacite a etablir des partenariats solides;
• Avoir une tres bonne connaissance du francais (a l'oral et a l'ecrit) et une connaissance suffisante de l'anglais a l'oral;
• Reussir les tests (Francais, Excel et Word);


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