Job Description

English follows

L'Analyste de Distribution

assure le transfert efficace des inventaires entre les centres de distribution principaux ( hubs ) et secondaires ( spokes ) au sein du reseau logistique. Il/elle coordonne l'ensemble des operations de transfert ainsi que le reacheminement vers les centres de debordement, en collaboration etroite avec les parties prenantes internes. L'Analyste est responsable du respect des delais, de l'exactitude des transferts et du maintien de niveaux d'inventaire optimaux dans l'ensemble des centres de distribution.

Responsabilites

Suivre les transferts entre les centres de distribution et planifier leur reception dans les delais etablis ; Collaborer et maintenir une communication reguliere avec les gestionnaires d'entrepot pour resoudre les problemes lies a la distribution (ex. : retards, transferts irreguliers) ; Participer a l'etablissement des seuils minimaux et maximaux d'inventaire pour tous les hubs et spokes , en collaboration avec les marchandiseurs et les specialistes de marque ; Valider les sorties de pneus des centres de distribution et assurer l'exactitude de la documentation correspondante ; Contribuer au developpement et a l'amelioration continue du calendrier des taches du departement des achats ; Coordonner le reacheminement des conteneurs vers les centres de debordement et veiller a la bonne execution du processus ; Planifier et gerer le rapatriement des pneus depuis les centres de debordement, tout en maintenant une communication claire avec les differents intervenants ; S'assurer de la bonne reception des inventaires reachemines dans le systeme de gestion integre, verifier l'exactitude des donnees et corriger les anomalies si necessaire ; Accomplir toute autre tache connexe au besoin.

Facteurs de reussite

Formation technique : Vous detenez un baccalaureat en administration des affaires, en gestion des operations ou en logistique, combine a un minimum de 3 ans d'experience en distribution. Votre experience dans un environnement saisonnier et selon un modele de type hub-and-spoke vous a permis de maitriser des outils et methodes efficaces de gestion des stocks. Vous avez une experience pratique avec les systemes ERP et les logiciels de gestion de reapprovisionnement, ainsi qu'une bonne comprehension des principes intermediaires de gestion des inventaires. Capacite d'adaptation : Vous reagissez rapidement aux changements dans les besoins d'affaires et les demandes des clients. Grace a vos solides competences en organisation et en planification, vous priorisez efficacement, resolvez les problemes de maniere proactive et respectez les delais serres. Competences analytiques : Oriente(e) vers les donnees et les details, vous validez systematiquement vos informations, detectez rapidement les anomalies et utilisez vos analyses pour ameliorer les processus. Gestion des priorites sous pression : Durant les periodes de pointe, vous restez calme et concentre(e), en prenant des decisions eclairees qui respectent les priorites operationnelles et la saisonnalite. Communication et professionnalisme : Bilingue en francais et en anglais, vous communiquez de maniere claire et professionnelle. Vous savez negocier efficacement, defendre votre position lorsque necessaire, tout en maintenant une approche respectueuse et axee sur les solutions.

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The Distribution Analyst ensures the efficient transfer of inventories between "hubs" and "spokes" within the distribution network. He/She coordinates all transfer operations and rerouting to overflow centres, working closely with internal stakeholders. The Analyst is responsible for meeting deadlines, ensuring transfer accuracy, and maintaining optimal inventory levels across all distribution centres.

Responsibilities

Track transfers between distribution centres and plan their reception within established timeframes; Collaborate and maintain regular communication with Warehouse Managers to resolve distribution-related issues (e.g., delays, inconsistencies); Participate in setting minimum and maximum inventory thresholds for all hubs and spokes, in collaboration with Merchandisers and Brand Specialists; Validate the reasons for tire exits from distribution centres and ensure accuracy of the related documentation; Contribute to the development and continuous improvement of task schedules for the Purchasing Department; Coordinate the rerouting of containers to overflow centres and ensure proper execution; Plan and manage the repatriation of tires from overflow centres, maintaining clear communication with all stakeholders; Ensure proper receipt of rerouted inventory in the integrated management system, verify data accuracy, and correct anomalies as needed; Perform any other related duties as required.

Success Factors

Technical Background: You hold a Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or Logistics, complemented by at least 3 years of experience in distribution. Your exposure to seasonal fluctuations and hub-and-spoke models has equipped you with effective inventory management tools and methods. You have hands-on experience with ERP systems and replenishment management software, and a solid grasp of mid-level inventory management principles. Adaptability: You respond quickly to changes in business needs and customer demands. With strong organizational and planning abilities, you prioritize effectively, solve problems proactively, and deliver on tight deadlines. Analytical Skills: You are data-driven and detail-oriented. You consistently validate your data, detect anomalies quickly, and use insights to drive improvements. Prioritization Under Pressure: You remain composed and focused during peak periods, making sound decisions aligned with operational priorities and seasonality. * Communication & Professionalism: Bilingual in English and French, you communicate clearly and professionally. You negotiate effectively, assert your position when needed, and maintain a respectful and solution-oriented approach in all interactions.