Job Description

Titre du poste :

Analyste d'affaires - Gestion de projet et developpement des programmes de subvention

Superieur hierarchique :

Directrice generale

Collegues directs :

Gestionnaire des batiments et des operations ; Gestionnaire du developpement philanthropique ; Controleur financier ; Gestionnaire des ressources humaines ; Gestionnaires des communications

Collaboration :

Gestionnaire des batiments et des operations ; Gestionnaire du developpement philanthropique ; Conseillere en developpement philanthropique ; Gestionnaire en communication

Type d'emploi :

Temps plein, permanent (35 heures par semaines)

Horaire :

Lundi au vendredi de 9h00 a 16h00 ( le travail en soiree ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer a des evenements.

Periode de probation :

3 mois

Emplacement :

Bureaux administratifs de PAQ, 338 rue Saint-Antoine Est, Montreal, QC, H2Y 1A3, Suite #402



Le ou la candidate doit pouvoir se deplacer sur tous les sites de PAQ selon les besoins de l'organisation et selon les projets menes.


PAQ1 :169, rue de la Gauchetiere Est Transition de Bullion :1065, rue de Bullion PAQ2 : 2060 rue, Saint-Dominique La Maison Akhwa:tsire | MAP : 1019, rue Saint Hubert La Maison ???????? Annagiarvik - 3702, rue Sainte Famille D'autres sites ouvriront au fil du temps. La personne doit pouvoir se deplacer egalement vers nos autres sites a venir.*

Salaires et avantages sociaux

:


Salaire : $/annee selon l'experience ; L'horaire regulier sera du lundi au vendredi de 9h00 a? 16h00. Travail occasionnel en soiree lors d'evenements de reseautage ; Le poste de travail est base? a? nos bureaux administratifs situes au 338, rue Saint-Antoine E, suite 402 (a? proximite? du metro Champ de Mars); Assurances collectives payees a 100% par l'employeur (apres 3 mois) + service de telemedecine ; 3 semaines de vacances payees par an ; 10 jours de maladie payes par an ; Cellulaire et ordinateurs corporatifs.

Mission de l'organisation :

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premieres Nations, Inuit et Metis a Tio'tia:ke / Montreal, qui sont en situation d'itinerance ou a risque de l'etre. Elle le fait a travers des approches ancrees dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement securisant.



Notre organisation celebre cette annee ses 21 ans d'operations et continue de diversifier ses champs d'activite afin de repondre au mieux a cette crise qu'est l'itinerance en milieu urbain.

Sommaire du role et des responsabilites :

Dans une perspective de croissance continue, PAQ souhaite developper de nouveaux projets a fort impact social (ex. : centres de traitement des dependances, programmes de transition, projets communautaires, logements culturels adaptes). L'

analyste d'affaires

est responsable de concevoir, planifier et mettre en oeuvre ces projets en assurant leur viabilite organisationnelle, operationnelle

et financiere

, en allant chercher le financement necessaire a leur realisation.



Le ou la titulaire du poste agit a la fois comme

gestionnaire de projet

et

pilier du developpement philanthropique

lie a chacun des projets. Il ou elle devra demontrer une

connaissance approfondie des realites autochtones

et du fonctionnement des OBNL.

VOLET 1 - Analyse strategique et etude de faisabilite (benchmark) :

Mener une etude comparative et strategique

sur les centres de traitement des dependances existants, autochtones et non autochtones, au Quebec et dans d'autres provinces canadiennes, afin d'identifier les modeles les plus adaptes au contexte urbain et aux realites autochtones ;

Identifier les meilleures pratiques

en matiere de services de desintoxication, d'intervention clinique, de soins culturellement securisants, d'approches communautaires et de modeles de gestion adaptes aux milieux autochtones ;

Planifier et effectuer des visites exploratoires dans des etablissements cles

, afin d'observer les pratiques terrain, rencontrer des equipes de direction, recueillir des retours d'experience et etablir des relations professionnelles utiles pour le futur projet ;

Rencontrer des intervenants specialises, gestionnaires d'organismes, acteurs institutionnels et partenaires communautaires

pour recueillir des informations strategiques, construire une veille sectorielle, et renforcer les liens de collaboration ;

Consulter directement les communautes autochtones concernees

, dans une approche respectueuse et participative, afin de garantir que les solutions envisagees repondent aux besoins reels des personnes que PAQ souhaite servir ;

Realiser une evaluation rigoureuse de faisabilite

du projet envisage en tenant compte des realites internes de PAQ (ressources humaines disponibles, capacite financiere, contraintes logistiques, enjeux de perennite) ;

Contribuer activement a la conception initiale du projet

, incluant : + Les lignes directrices du programme d'intervention,
+ Les services a offrir,
+ Les referents culturels et communautaires,
+ Les modalites cliniques,
+ La planification preliminaire des activites,
+ Les objectifs de changement social vises ;

Documenter l'ensemble de l'analyse dans un rapport professionnel

, incluant recommandations, scenarios d'implantation, estimations preliminaires et pistes de financement, puis presenter les resultats a la direction generale.

VOLET 2 - Developpement et gestion de projets :

Planifier, structurer et encadrer toutes les phases de developpement d'un nouveau projet (ex. : ouverture d'un centre de traitement des dependances), en s'assurant de sa coherence avec la mission, les ressources et les capacites de PAQ ; Collaborer etroitement avec la direction generale, les responsables internes et les parties prenantes externes (communautes autochtones, institutions publiques, partenaires communautaires) afin de definir les orientations strategiques, les echeanciers et les objectifs de chaque projet ; Coordonner l'ensemble des aspects logistiques du projet, incluant l'accessibilite culturelle, les ressources materielles, les besoins en infrastructure et l'implantation progressive des services ; Assurer une gestion rigoureuse du budget de developpement, compiler les depenses, faire les suivis requis, proposer des ajustements budgetaires au besoin, en collaboration avec le service des finances ; Gerer les appels d'offres, les soumissions, les ententes contractuelles et les relations avec les prestataires externes, en s'assurant que chaque engagement soit conforme aux principes de transparence, de respect des delais et de coherence culturelle ; Maintenir des communications strategiques continues avec les partenaires de projet, les bailleurs de fonds, les collaborateurs techniques et les membres de la communaute, dans une approche collaborative, transparente et respectueuse des realites autochtones ; Produire des comptes rendus, rapports d'etape et documents de suivi a destination de la direction generale, des partenaires financiers et des membres decisionnels, pour assurer la reddition de comptes et la circulation fluide de l'information ; Soutenir l'organisation et la logistique des activites de consultation, de lancement ou de promotion du projet, notamment avec les communautes autochtones, les bailleurs de fonds et les acteurs du reseau de la sante, des services sociaux ou du communautaire ; Organiser et tenir a jour l'ensemble des documents administratifs lies au projet, incluant les plans de travail, les rapports narratifs et financiers, les contrats, les ententes, et les documents de reddition de comptes.

VOLET 3 - Developpement philanthropique et financement de projet

Participer activement a la creation et a la mise en oeuvre d'une strategie philanthropique sur mesure pour chaque projet developpe, en etroite collaboration avec la direction generale et le service philanthropique de PAQ ; Identifier, prospecter et mobiliser des bailleurs de fonds institutionnels, corporatifs, communautaires et individuels, en utilisant des approches de communication adaptees, basees sur les valeurs et l'impact social du projet ; Developper et mettre en oeuvre des strategies de sollicitation ciblees afin d'elargir la base de donateurs mensuels, de donateurs majeurs et de partenaires recurrents, en lien direct avec les objectifs de financement du projet ; Organiser des rencontres personnalisees, des visites de site, et des activites de visibilite destinees aux bailleurs de fonds potentiels, afin de presenter la portee et les benefices communautaires du projet ; Rediger des documents professionnels de presentation du projet, incluant les propositions de financement, lettres personnalisees, argumentaires, demandes de subvention, et tout materiel de soutien ; Gerer le processus complet de redaction, de depot et de suivi des demandes de subvention, en assurant le respect des exigences administratives, des echeanciers et des obligations de reddition de comptes, en collaboration avec le service des finances ; Assurer une relation de qualite et un suivi personnalise avec chaque donateur ou partenaire financier, incluant remerciements, reconnaissance, mise en valeur, fidelisation, en coherence avec les pratiques ethiques et culturelles de PAQ ; Maintenir et exploiter de facon strategique la base de donnees CRM, en assurant l'actualisation des fiches donateurs, le suivi des engagements, la segmentation strategique et la production de rapports de performance.

Valeurs attendues et attributs pour occuper ces fonctions :

La personne titulaire du poste incarne les valeurs fondamentales de PAQ et demontre un ensemble de qualites humaines, professionnelles et relationnelles essentielles a la reussite des projets a fort impact social, dans un environnement communautaire autochtone. Elle doit notamment :

Faire preuve d'une excellente gestion du temps et des priorites

, en etant capable de piloter plusieurs projets simultanement avec rigueur, efficacite et resilience, meme dans des delais serres ou des environnements changeants ;

Adopter une methode de travail structuree

, combinant sens de l'organisation, souci du detail, rigueur administrative et capacite a tenir des suivis documentes et professionnels ;

Posseder un forte capacite d'analyse

, de synthese et de pensee critique, indispensable pour evaluer la faisabilite, la pertinence et les retombees sociales des projets ;

Etre a l'aise dans les communications interpersonnelles

, capable de vulgariser les enjeux complexes, de negocier avec assurance et de batir des relations durables avec des partenaires issus de milieux varies (communautaires, institutionnels, philanthropiques, autochtones, etc.) ;

Demontrer une grande facilite a creer du lien

, a reseauter et a mobiliser des personnes et des allies autour d'un projet collectif ;

Etre sensible a la realite du travail d'equipe

, faire preuve d'empathie envers les collegues et comprendre les dynamiques propres au fonctionnement d'un OBNL autochtone en milieu urbain ;

Allier persuasion professionnelle, diplomatie et sens politique

, pour naviguer avec respect et integrite dans des contextes multiculturels et multi sectoriels ;

Maitriser le francais et l'anglais

, tant a l'oral qu'a l'ecrit, afin de representer l'organisation avec aisance dans des contextes bilingues, incluant des communications officielles et institutionnelles ;

Agir avec autonomie, initiative et esprit de collaboration

, en adoptant une posture proactive, orientee vers la recherche de solutions concretes et adaptees au terrain ;

Faire preuve d'un esprit creatif

, capable d'innover dans la conception et la mise en oeuvre de projets sociaux, de financement ou de mobilisation ;

Entretenir une attitude positive, dynamique et mobilisatrice

, indispensable pour soutenir des projets complexes dans des milieux parfois marques par la vulnerabilite et la precarite ;

S'adapter avec souplesse aux imprevus

, en ajustant les priorites ou les approches selon l'evolution des besoins, du contexte ou des ressources disponibles.

Exigences academiques et qualifications :

Pour occuper cette fonction strategique, la personne candidate devra demontrer un profil solide et polyvalent combinant gestion de projet, developpement philanthropique et comprehension des realites autochtones :




Diplome universitaire de premier cycle en gestion de projet, administration, developpement organisationnel, affaires publiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent, un diplome de deuxieme cycle est un grand atout ; Experience professionnelle significative dans un organisme a but non lucratif (OBNL), idealement en lien avec des projets sociaux, communautaires ou de sante ; Experience directe dans un role de coordination de projets incluant la planification, le suivi operationnel, la gestion budgetaire et la reddition de comptes, dans un contexte collaboratif et pluridisciplinaire ; Experience concrete en developpement philanthropique, incluant la redaction de demandes de subvention, la recherche de bailleurs de fonds, la gestion de relations donateurs et l'utilisation d'un CRM (ou systeme equivalent) pour le suivi ; Experience professionnelle au sein d'une organisation autochtone, ou en partenariat direct avec des communautes autochtones, demontrant une connaissance vecue des dynamiques interculturelles et des approches respectueuses ; Bonne comprehension des realites autochtones en milieu urbain, notamment les enjeux d'itinerance, de dependance, de justice sociale, de soins culturellement securisants et d'autodetermination ; Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit, afin de communiquer avec des interlocuteurs varies (communautaires, institutionnels, bailleurs de fonds) et rediger des documents professionnels ; Maitrise des outils bureautiques et numeriques, incluant Excel, la suite Office, des outils de gestion de projets (ex. : Asana, Trello, Monday, Notion) et des plateformes de gestion philanthropique (CRM donateurs, Google Workspace, etc.).

Qualites et aptitudes :

Excellente capacite d'analyse, de synthese et de redaction Autonomie, initiative et sens de l'organisation Diplomatie, esprit collaboratif et ecoute interculturelle Creativite, capacite a innover dans des contextes complexes Sensibilite aux principes de reconciliation, d'autodetermination et de justice sociale



Seules les personnes dont la candidature repond aux exigences seront contactees.




Les candidat.e.s autochtones sont fortement encourage.e.s a postuler.