Job Description

Reporting to the Assistant Controller, the Accounting Analyst is responsible for ensuring compliance with internal controls and accounting policies, contributing to the preparation of consolidated financial statements and performing all transactional accounting activities in a project accounting context. This includes implementing procedures and work practices to enhance the performance and efficiency of the department.

?RESPONSIBILITIES

More specifically, the Accounting Analyst must:

Actively contributes to month-end and year-end closing processes across multiple entities including bank reconciliations, AP and AR closing, month-end entries, accounts revaluation, cost center allocations, inter-company reconciliations and analysis to document and support balance sheet accounts. Prepares month-end entries including prepaid expenses, accruals, and depreciation. Ensures that month-end activities are carried out in full and within prescribed deadlines Collaborates with external accounting firms across multiple countries to ensure accurate and timely financial reporting in compliance with local regulations. Shares detailed financial data to support proper local booking, and review financial statements prepared externally to ensure alignment with internal records for accurate global consolidation. Performs a detailed analysis of the trial balance at the end of each month to identify abnormal deviations and performs the necessary analysis to justify them or make appropriate corrections. Develops and implements working procedures and practices for the team respecting current accounting standards to speed up processing, minimize errors, ensure compliance with deadlines and document internal processes, in conjunction with the implementation of new IT tools. Provide support to the payroll, treasury, AP&AR team, ensuring compliance with contracts, supplier conditions and corporate policies and different local regulations. Prepare various management reports for different sector managers (CRO, finance, HR, admin, clinic, etc.) Prepare government remittance reports. Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.



Requirements:

Education

Bachelor's degree in accounting, finance or related field.

Experience

CPA Accounting title or CPA student/candidate in the process of certification is a plus. 3-5 years of experience in accounting or similar role. Experience with a large multinational company in a growth environment is a plus. Thorough understanding of Generally Accepted Accounting Principles, and basic knowledge of international accounting requirements. Experience with Infor FSM or other large ERP systems, with experience in consolidation. Proficiency with Microsoft Office applications, including Excel, Power Point, and Word. Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment and manage multiple priorities. Ability to deliver quality work on tight deadlines, with strong organization and priority setting skills. Energetic, detail-oriented, autonomous, responsible, and positive attitude Solid communication skills (oral and written) in English.


Our company:

OUR COMPANY

The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.


In this position, you will be eligible for the following perks:

Flexible work schedule Permanent full-time position Company benefits package Ongoing learning and development

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.



Description - Fr:



Relevant du controleur adjoint, l'analyste comptable est responsable de veiller au respect des controles internes et des politiques comptables, de contribuer a la preparation des etats financiers consolides et d'effectuer toutes les activites comptables transactionnelles dans un contexte de comptabilite par projet. Cela inclut la mise en oeuvre de procedures et de pratiques de travail visant a ameliorer la performance et l'efficacite du service.



Plus precisement, l'analyste comptable doit :

Contribuer activement aux processus de cloture de fin de mois et de fin d'annee pour plusieurs entites, y compris les conciliations bancaires, la cloture des comptes fournisseurs et clients, les ecritures de fin de mois, la reevaluation des comptes, les allocations par centre de couts, les conciliations et analyses intercompagnies afin de documenter et justifier les comptes du bilan. Preparer les ecritures de fin de mois, notamment les charges payees d'avance, les provisions et les amortissements. S'assurer que les activites de fin de mois sont realisees en totalite et dans les delais prescrits. Collaborer avec les cabinets comptables externes dans plusieurs pays afin d'assurer une production de rapports financiers precise et ponctuelle, conforme aux reglementations locales. Partager les donnees financieres detaillees pour soutenir une comptabilisation locale adequate et reviser les etats financiers prepares a l'externe pour assurer leur concordance avec les registres internes en vue d'une consolidation globale precise. Effectuer une analyse detaillee de la balance de verification a la fin de chaque mois pour identifier les ecarts anormaux et effectuer les analyses necessaires pour les justifier ou apporter les corrections appropriees. Developper et mettre en oeuvre des procedures et pratiques de travail pour l'equipe, en conformite avec les normes comptables en vigueur, afin d'accelerer le traitement, minimiser les erreurs, respecter les delais et documenter les processus internes, notamment dans le cadre de l'implantation de nouveaux outils informatiques. Offrir un soutien aux equipes de la paie, de la tresorerie, des comptes fournisseurs et clients, en veillant au respect des contrats, des conditions fournisseurs, des politiques de l'entreprise et des differentes reglementations locales. Preparer divers rapports de gestion pour les differents responsables de secteur (CRO, finances, RH, administration, clinique, etc.). Preparer les rapports de remises gouvernementales.

L'employe peut se voir confier d'autres responsabilites ne figurant pas dans la description initiale, s'il possede l'experience requise, les qualifications necessaires et/ou a recu une formation adequate.



Profil recherche:

Formation

Baccalaureat en comptabilite, finance ou dans un domaine connexe.

Experience

Le titre comptable CPA ou le statut de candidat CPA en voie d'obtention constitue un atout. De 3 a 5 ans d'experience en comptabilite ou dans un role similaire. Une experience au sein d'une grande entreprise multinationale en contexte de croissance est un atout. Excellente comprehension des principes comptables generalement reconnus (PCGR) et connaissance de base des exigences comptables internationales. Experience avec Infor FSM ou d'autres systemes ERP de grande envergure, incluant l'experience en consolidation. Maitrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Word. Capacite a s'epanouir dans un environnement dynamique et en evolution rapide, et a gerer plusieurs priorites simultanement. Capacite a livrer un travail de qualite dans des delais serres, avec de solides competences en organisation et en gestion des priorites. Energie, souci du detail, autonomie, sens des responsabilites et attitude positive. Excellentes competences en communication (orale et ecrite) en anglais.



Notre entreprise:

L'environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs competents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l'innovation, la fiabilite et la reactivite. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilites d'avancement interessantes.



En tant que le Controleur Financier Corporatif vous beneficierez des avantages suivants :

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Horaire de travail flexible Poste permanent a temps plein Avantages sociaux complets (soins medicaux, soins dentaires, soins de la vue, REER, vacances, jours personnels, clinique medicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activites sociales) Formation et perfectionnement continu

A propos Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) specialisee en dermatologie. Depuis ses debuts en 2000, notre entreprise a taille humaine beneficie d'une solide reputation autant pour la qualite de la recherche effectuee que pour la qualite des soins offerts, depassant les attentes de ses clients. Base a Montreal, Indero continue aujourd'hui sa croissance en Amerique du Nord et en Europe.

Indero s'engage a assurer une approche equitable ainsi que des opportunites equivalentes pour tous les candidats. A ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, a travers toutes les etapes du processus de recrutement, si demande.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant legalement travailler au Canada.

?Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.



Brand name:


Indero