Job Description

As an Analyst, you will act as a data steward for various Operational Key Performance Metrics (tenant sales, mall traffic, occupancy/vacancy and leasing activity) and be responsible for the preparation of reports and analysis on these subject areas. You will be involved in creating and enhancing reporting tools and processes to efficiently provide value-added analysis for Operational KPIs.


Please note, this position is in a hybrid work from home/office program and can be located in Toronto or Montreal.

WHAT YOU'LL BE DOING

Act as

data steward

for various Operational Key Performance Metrics (tenant sales, mall traffic, occupancy/vacancy and leasing activity) reporting processes including responsibility for the following on a monthly basis: Ensure compliance with business rules and procedures; Ensure accuracy of standard formulas and calculations; Review consistency of data sets (Tenant sales categories for example) as required Reporting on various Operational Key Performance Metrics (tenant sales, mall traffic, occupancy/vacancy and leasing activity), including responsibility for the following on a monthly basis Prepare tenant/property KPI reports and analysis for various stakeholders: Review results with a focus on reasonability and accuracy of data; Consolidate operational results for client portfolio; Provide high level variance explanations and analysis; Provide and analyze current and historical information as required; Contribute to quarterly presentations for JLL Senior Management and client; Respond to ad-hoc requests for data and analysis; Key role in supporting the

Forecast and Budget processes

, including support to Operations and ensuring quality assurance

+ Responsible for various system inputs and estimates, and ensuring reasonability, quality, and consistency for the forecast and budget processes;
+ Analyze the financial impacts of proposed changes to the lease plan and other business cases, as required;
+ Responsible for reporting on Operational Key Performance Metrics

Act as

Subject Matter Expert

for the creation and implementation of new reporting tools for various Operational Key Performance Metrics, including but not limited to: Expert for budget and forecast, support and train new users with these softwares; Coordinate, manage and participate in the implementation of new systems, processes and reports to simplify processes and increase the agility of the group with a constant focus on value creation; Create mock-ups and provide requirements to the project team; Build reports in Excel or other similar tools to fulfill data and analysis needs; Identify opportunities to enhance and evolve the new tools; Responsible for implementation of tools, including testing, training, and communicating enhancements to users (and ongoing maintenance of aforementioned)

WHAT WE'RE LOOKING FOR

Bachelor degree in Business Administration (or equivalent experience); Minimum 2-3 years experience in retail, shopping centres or real estate would be an asset; Advanced level of Microsoft Excel and proficiency with other applications of Microsoft Office Suite (PowerPoint; SharePoint; PowerBI/Query) Critically challenge the status-quo and recommend improvements; Work in a fast-paced and evolving environment; Excellent communication, interpersonal and teamwork skills; Self-motivated, proactive, detail-oriented and deadline-driven; Experience producing high quality analysis for Senior Management; Knowledge of Yardi Voyager, an asset Proficiency in English and French (spoken and written)

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En tant qu'analyste , vous agirez a titre de responsable des donnees pour diverses mesures de rendement cles operationnelles (ventes de locataires, trafic dans les centres commerciaux, occupation/inoccupation et activite de location) et serez responsable de la preparation des rapports et des analyses sur ces sujets. Vous participerez a la creation et a l'amelioration des outils et des processus de production de rapports afin de fournir efficacement des analyses a valeur ajoutee pour les indicateurs cles de rendement (ICR operationnels).


Veuillez noter que ce poste est en mode hydrid, a distance/travail a domicile et peut etre base dans les villes suivantes : Montreal ou Toronto

CE QUE VOUS FEREZ

Agir a titre de responsable des donnees

pour divers processus de production de rapports sur les mesures de rendement cles operationnelles (ventes de locataires, trafic dans les centres commerciaux, occupations/inoccupations et activites de location), y compris la responsabilite des mesures suivantes sur une base mensuelle : Assurer la conformite aux regles et procedures de l'entreprise; Assurer l'exactitude des formules et des calculs standard; Examiner la coherence des ensembles de donnees (categories de ventes de locataires, par exemple) au besoin

Produire des rapports

sur diverses mesures de rendement cles operationnelles (ventes de locataires, trafic dans les centres commerciaux, occupation/inoccupation et activite de location), y compris la responsabilite de ce qui suit sur une base mensuelle :

+ Preparer des rapports et des analyses sur les indicateurs cles de rendement des locataires et des proprietes pour divers intervenants :
Examiner les resultats en mettant l'accent sur a raisonnabilite et l'exactitude des donnees; Consolider les resultats operationnels pour le portefeuille du client; Fournir des explications et des analyses d'ecarts de haut niveau; Fournir et analyser les donnees actuels et historiques, au besoin. Contribuer aux presentations trimestrielles pour la haute direction et le client de JLL; Repondre aux demandes ponctuelles de donnees et d'analyses;
Role cle dans le soutien des processus de

prevision et de budget

, y compris le soutien a l'exploitation et un maintien de la qualite des donnees

+ Assumer la responsabilite de divers saisies de donnees et estimations du systeme et assurer la raisonnabilite, la qualite et l'uniformite des processus previsionnels et budgetaires.
+ Analyser les repercussions financieres des changements proposes au plan de location et d'autres opportunites d'affaires commerciaux, au besoin;
+ Assurer la de production de rapports sur les mesures de rendement cles operationnelles

Agir a titre

d'expert en la matiere

pour la creation et la mise en oeuvre de nouveaux outils de production de rapports pour diverses mesures de rendement cles operationnelles, notamment :

+ Expert en matiere de budget et de previsions, soutien et formation des nouveaux utilisateurs avec ces logiciels;
Coordonner, gerer et participer a la mise en oeuvre de nouveaux systemes, processus et rapports afin de simplifier les processus et d'accroitre l'agilite du groupe en mettant constamment l'accent sur la creation de valeur. Creer des maquettes et fournir les exigences a l'equipe de projet; Creer des rapports dans Excel ou d'autres outils similaires pour repondre aux besoins en matiere de donnees et d'analyse Cerner les occasions d'ameliorer et de faire evoluer les nouveaux outils; Responsable de la mise en oeuvre des outils, y compris les essais, la formation et la communication des ameliorations aux utilisateurs (et de la maintenance continue susmentionnee)

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Baccalaureat en administration des affaires (ou experience equivalente); Au moins deux a trois ans d'experience dans le commerce de detail, les centres commerciaux ou l'immobilier, un atout Connaissance de niveau avance de Microsoft Excel et maitrise des autres applications de la suite Microsoft Office (PowerPoint, SharePoint, PowerBI/Query) Strategique, novateur, remet en question le statu quo et recommande des ameliorations; Travailler dans un environnement trepidant et en constante evolution. Excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d'equipe Motivation, proactivite, souci du detail et respect des echeances; Experience en production d'analyses de haute qualite pour la haute direction Connaissance de Yardi Voyager, un atout * Maitrise de l'anglais et du francais (a l'oral et a l'ecrit)