Job Description

Annual Salary:

$69,534.72 -- $84,621.21

Employment Status:

Term, 12 months

Language Requirement:

Bilingual (BBB) (definition)

Schedule:

37.50 hours per week (Monday to Friday)

Work Environment:

Hybrid

Competition Closing Date:

October 24, 2025

SUMMARY OF DUTIES

Reporting to the Director, Strategic Planning, Policy & Results, and in a collaborative environment, the Data and Reporting Analyst provides expertise in the collection, interpretation and stewardship of corporate performance data so that strategic results and insights can be leveraged to inform plans and decisions, and to demonstrate the impact of Ingenium's programs on Canadians toward the achievement of its strategic outcomes. The Analyst works with the Advisor, Governance and Compliance to facilitate effective integrated planning and reporting practices, management and Board oversight, in compliance with legislative requirements.

The Analyst supports the work of and contributes to the success of the Strategic Planning, Policy & Results team and Ingenium by offering creative ideas; proactively resolving issues and overcoming obstacles; being a flexible, positive, engaged team member; showing initiative and enthusiasm; working constructively with others to support a healthy work culture; exhibiting Ingenium's corporate values in support of Ingenium's mandate, mission and vision.

EDUCATION

Degree in business, commerce, sociology, statistics, economics, communications, data science, or other social science, or acceptable combination of education, training and experience in quantitative research, program evaluation, or visitor studies. A master's degree in any of the above-named fields is an asset.

EXPERIENCE

Minimum 3 years' experience in:

Data collection, statistical analysis and reporting. This includes experience in:

using data visualization tools for reporting on performance and/or financial data via dashboards (e.g. PowerBI) analyzing data sets using pivot tables and formulas in Excel or other data manipulation software coding and interpreting qualitative data (e.g. survey responses) extracting data and relating data to create and prepare data sets coordinating input to, ensuring quality control of, and writing corporate reports (i.e. survey results; annual reports, performance reports, quarterly reports, or other similar)
Collecting, organizing, summarizing, researching, and tracking concurrent files Monitoring issues and trends in the cultural and public sectors

Working effectively with internal and external stakeholders to advance organizational objectives

Making data-driven recommendations and presentations to management and executives

KNOWLEDGE

Data lifecycle management practices Ethical considerations for interpreting and presenting qualitative and quantitative data Best practices for preparing and presenting data reports for executive leaders General governance principles of public organizations Key issues and trends in the heritage and museum environment

ABILITIES

Perform and prioritize multiple complex and sensitive tasks with minimal supervision and under tight deadlines Work effectively on advancing a variety of files concurrently Manage, analyze, synthesize, and interpret information for reports Interpret legislation, frameworks, and policies to which Crown corporations or federal departments are subject and provide advice with respect to compliance Produce and edit documents thoroughly and with attention to detail Develop and maintain effective interpersonal relationships Synthesize evidence and practical experience into sound and actionable advice for Executives and Board Trustees

Security Requirements:

Secret

Work location:

1865 St. Laurent Blvd. Ottawa ON

Union Affiliation

: Excluded

We wish to thank all applicants for their interest and effort in applying for this position. Only candidates selected for interviews will be contacted.

Ingenium champions the values of diversity and inclusion. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions. Candidates are encouraged to self-identify as members of one or more designated employment equity groups. This is asked in a pre-screening question during the application process.

Ingenium provides accommodations to applicants during all parts of the hiring process, upon request. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

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Analyste, Donnees et rapports

Salaire annuel :

69 534,72 $ - 84 621,21 $

Statut d'emploi :

Contrat a duree determinee, 12 mois

Exigences linguistiques :

Bilingue (BBB) (definition)

Horaire

: 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Environnement de travail :

Hybride

Date limite du concours : le

24 octobre, 2025

SOMMAIRE

Relevant du directeur, Planification, politiques et resultats strategiques, l'analyste, Donnees et rapports, fournit une expertise en collecte, interpretation et gestion de donnees sur le rendement de l'organisme dans un climat de collaboration afin que les resultats strategiques et les idees puissent eclairer les plans et les decisions, et pour demontrer l'incidence des programmes d'Ingenium sur les Canadiens en vue de l'atteinte des resultats strategiques. Le titulaire travaille avec le conseiller, Gouvernance et conformite, pour assurer l'efficacite de la planification integree et des pratiques de production de rapports et de la gestion et de la surveillance du conseil d'administration, le tout en conformite avec les exigences legislatives.

Le titulaire soutient le travail de l'equipe et contribue au succes de celle-ci et d'Ingenium en proposant des idees creatives; en resolvant de facon proactive les problemes et en surmontant les obstacles; en etant un membre souple, positif et engage de l'equipe; en faisant preuve d'initiative et d'enthousiasme; en travaillant de facon constructive avec les autres pour soutenir une saine culture de travail; et en affichant les valeurs organisationnelles d'Ingenium qui soutiennent son mandat, sa mission et sa vision.

EDUCATION

Diplome en affaires, commerce, sociologie, statistiques, economie, communications, science des donnees ou autres sciences sociales, ou combinaison acceptable d'etudes, de formation et d'experience en recherche quantitative, en evaluation de programmes ou en etudes sur les visiteurs. Une maitrise dans un des domaines ci-dessus est un atout.

EXPERIENCE

Au moins 3 ans d'experience dans les domaines suivants :

Collecte de donnees, analyse statistique et etablissement de rapports. Cela comprend une experience dans les domaines suivants :

Utilisation d'outils de visualisation des donnees pour etablir des rapports sur les performances et/ou les donnees financieres via des tableaux de bord (par exemple, PowerBI) .

Analyse d'ensembles de donnees a l'aide de tableaux croises dynamiques et de formules dans Excel ou d'autres logiciels de manipulation de donnees.

Codage et interpretation de donnees qualitatives (par exemple, reponses a des enquetes).

L'extraction de donnees et la mise en relation de donnees pour creer et preparer des ensembles de donnees.

La coordination des contributions, le controle qualite et la redaction de rapports d'entreprise (c'est-a-dire les resultats d'enquetes, les rapports annuels, les rapports de performance, les rapports trimestriels ou autres documents similaires.)

Collecte, organisation, synthese, recherche et suivi des fichiers simultanes.

Suivi des enjeux et des tendances dans les secteurs culturels et public.

Collaboration efficace avec les parties prenantes internes et externes afin de faire progresser les objectifs organisationnels.

Formulation de recommandations et presentation de donnees a la direction et aux cadres superieurs.

CONNAISSANCES

Pratiques de gestion du cycle de vie des donnees.

Considerations ethiques relatives a l'interpretation et a la presentation des donnees qualitatives et quantitatives.

Meilleures pratiques pour la preparation et la presentation de rapports de donnees destines aux dirigeants.

Principes generaux de gouvernance des organismes publics.

Enjeux et tendances cles dans le domaine du patrimoine et des musees.

COMPETENCES

Executer et hierarchiser plusieurs taches complexes et delicates avec un minimum de supervision et dans des delais serres.

Travailler efficacement a l'avancement simultane de divers dossiers.

Gerer, analyser, synthetiser et interpreter des informations pour des rapports.

Interpreter les lois, les cadres et les politiques auxquels sont soumises les societes d'Etat ou les ministeres federaux et fournir des conseils en matiere de conformite.

Produire et reviser des documents de maniere approfondie et avec le souci du detail.

Developper et entretenir des relations interpersonnelles efficaces.

Synthetiser les preuves et l'experience pratique en conseils judicieux et exploitables pour les cadres et les administrateurs du conseil d'administration.

Exigences en matiere de securite : Secret

Lieu de travail : 1865, boulevard Saint-Laurent, Ottawa (Ontario)

Affiliation syndicale : Exclu

Classification : niveau 6

Numero de poste: 9901

Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Ingenium promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.

Ingenium offre a l'appliquant, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.

Job Type: Fixed term contract
Contract length: 12 months

Pay: $69,534.72-$84,621.21 per year

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON