Job Description

Numero du concours :

LAM-P25-26-3643

Titre d'emploi :

Aide pedagogique individuel(le)

College constituant :

St. Lambert Campus

Lieu de travail :

Saint-Lambert

Service :

Registrariat

Relevant :

Gestionnaire, registrariat et l'aide pedagogique

Ville de l'emploi :

Saint-Lambert

Statut de l'emploi :

Remplacement temps partiel

Description :

POSTE

Le College Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une ou d'un AIDE PEDAGOGIQUE INDIVIDUEL(LE) pour un poste de remplacement a temps partiel (14 heures/semaine) aux Services pedagogiques/Bureau du registraire.



FONCTIONS

Relevant de la registraire, le (la) titulaire assiste la clientele etudiante dans leur choix de programme ou de cours, en prenant en consideration les exigences des nombreux programmes universitaire et leurs pre-requis. Il (elle) participe egalement activement au recrutement et a l'admission de la clientele etudiante du campus. Il (elle) assure que le processus de transmission est conforme aux reglements ministeriels. Il (elle) agit egalement a titre de conseiller ou conseillere aupres du personnel de gestion des Services pedagogiques pour tout ce qui a trait a la gestion pedagogique du campus.



PRINCIPALES RESPONSABILITES

Aide pedagogique

1. Conseiller la clientele etudiante en ce qui concerne leur choix de cours pour s'assurer que les exigences de diplomation sont rencontrees;

2. Conseiller la clientele etudiante en ce qui trait aux programmes universitaires et aux exigences d'admission; tenir a jour une base de donnees sur les informations concernant les programmes universitaires du Quebec, du Canada et a l'international, et assister aux reunions de reseautage des universites;

3. Referer la clientele etudiante aupres des services d'orientation lorsque requis;

4. Informer et conseiller la clientele etudiante sur les exigences de changements de programmes et prendre les decisions appropriees;

5. Evaluer les dossiers etudiants a la fin de chaque session pour confirmer leur eligibilite aux diplomes;

6. Conseiller la clientele etudiante sur l'abandon de cours et les consequences;

7. Informer la clientele etudiante des possibilites de bourses et les aider dans la preparation de leurs demandes.



Inscription

8. Assurer le processus de changements de programmes, abandons de cours, ajouts de cours, cours en Formation continue pour la clientele etudiante du secteur regulier, cours d'ete et cours dans d'autres colleges (commandites);

9. Effectuer l'evaluation et faire des recommandations suite aux demandes provenant de la clientele etudiante pour l'equivalence de credits; consulte le responsable du Bureau des inscriptions et/ou le coordonnateur ou la coordonnatrice du departement.



Transmission

10. Assurer le processus de transmission pour le departement de la formation reguliere en conformite avec les reglements ministeriels et les echeanciers prescrites.

11. Elaborer des procedures et former le personnel de soutien implique dans le processus de transmission de la clientele etudiante de la formation reguliere.


12. Collaborer avec les organismes gouvernementaux appropries tels que SOCRATE et Ariane.




Mesures de la reussite etudiante (Niveau pedagogique et Reglement numero 8)

13. Appliquer les dispositions pertinentes du Reglement numero 8, avec une consideration particuliere pour ceux qui sont le plus a risque; au besoin, rencontrer la clientele etudiante afin de les outiller et de leur fournir les references qui pourraient les aider a identifier leurs problemes et les solutions appropriees; referer la clientele etudiante vers les services de consultation d'ordre personnel, professionnel ou psychologique, tel que requis; effectuer le suivi avec eux une fois que l'evaluation de mi-session est disponible;

14. Conseiller la clientele etudiante sur leur statut pedagogique.



Recrutement et admissions

15. Participer activement dans tous les aspects des activites de recrutement. Ceci inclus des visites aux ecoles secondaires et une participation actives aux Portes ouvertes et aux Seances d'information, soit le jour, en soiree ou les fins de semaine;

16. Conseiller la clientele etudiante potentielles sur les exigences d'admission lors des visites des ecoles secondaires.

17. Analyse et evalue les dossiers etudiants durant le processus d'admission.



Role conseil

18. Conseiller la direction de l'organisation scolaire sur l'application des reglements pedagogiques, incluant la Politique d'evaluation des apprentissages locale, ainsi que sur les contenus et les besoins de planification des programmes, de meme que sur les changements necessaires dans le guide annuel de cours;


19. Etablir et entretenir les liens avec les autres departements, tels que le Service aux etudiants;



Autre

20. Participe a des reunions de comites ou d'organisations, interne ou externe, juge pertinentes par le Directeur adjoint-organisation scolaire.

21. Effectue toute autre tache connexe telle que demande par le Directeur adjoint-organisation scolaire.

Exigences :

QUALIFICATION

Scolarite

Diplome universitaire de premier cycle dans un champ de specialisation approprie a l'emploi, notamment en sciences de l'education, en orientation, en information scolaire et professionnelle ou en psychologie.



Autres exigences

Excellente maitrise de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit.

Bonne connaissance du francais, a l'oral et a l'ecrit.

Bonne aptitude aux systemes informatiques.

Approche collaborative pour resoudre des problemes.

Souci du detail, capacite a travailler sous pression et a respecter des delais serres.

Tests requis :

Les candidat(e)s seront appele(e)s a passer des tests linguistiques (anglais et francais).

Horaire de travail :

Lundis et vendredis de 8h30 a 16h30 (Le(la) titulaire pourra etre appele(e) a participer a des evenements qui auront lieu le soir et/ou la fin de semaine).

Echelle salariale :

$54,442 - $93,306

Debut d'affichage :

2025-10-23

Fin d'affichage :

2025-11-02 23:59
Le College Champlain Saint-Lambert, un college constituant du College Regional Champlain, embauche sur la base du merite et s'engage fermement a respecter l'equite, la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. Nous encourageons les candidatures de personnes racisees/de minorites visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapees, de minorites ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifie(e)s ayant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes.

Remarques :

Date previsible d'entree en fonction: des que possible.



AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLEGE CHAMPLAIN

Vacances et jours feries

Jours de maladie

Regime de retraite (RREGOP)

Assurance medicale et dentaire

Assurance invalidite de courte et longue duree

Perfectionnement professionnel et formation

Acces au centre sportif et cours de fitness

Programme d'aide aux employes

Cafeteria sur place ($)

Services specialises sur place tels que physiotherapeute, osteopathe, kinesiologue, orthopediste, therapeute du sport certifie, medecins en medecine du sport et nutritionniste du sport ($)

Proximite de la station de metro Longueuil et stationnement sur place ($)



Le titulaire selectionne devra travailler en anglais afin de mieux servir les etudiants.



Prenez note que la lettre de presentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de presentation et votre CV dans un seul document.



Si vous postulez d'un appareil mobile (telephone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accuse reception vous demandant d'aller mettre a jour votre dossier en deposant votre CV afin que votre candidature soit prise en consideration.



Nous remercions tous les candidats de leur interet. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.