Job Description

Le Cegep Heritage College est situe a Gatineau (Quebec), pres du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul college anglophone public sans frais de scolarite de la region, il offre un enseignement innovateur et personnalise grace a ses 18 programmes d'etudes professionnelles, pre-universitaires et de formation continue dispenses dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cegep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employes dedies s'occupent de plus de 1 000 etudiant(e)s. Il dispense des programmes educatifs qui favorisent une interaction unique entre les etudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des etudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athletes de haut niveau.

NUMERO DE CONCOURS :

C25-26-PNE-01

POSTE :

Aide pedagogique individuel(le) des admissions

DEPARTEMENT :

Direction des etudes

SUPERIEUR IMMEDIAT :

Responsable administratif au bureau du registraire

PREDECESSEUR :

Margaret Garrard

TYPE D'EMPLOI :

Regulier a temps complet

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine du lundi au vendredi



Horaire a determiner

EMPLACEMENT :

325, boul. de la Cite-des-Jeunes, Gatineau QC, J8Y 6T3

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant de la Directrice adjointe des etudes - Registraire, l'Aide pedagogique individuel(le) des admissions a pour role principal de traiter des admissions et d'accompagner les etudiants tout au long de leur parcours d'admission et de leur progression dans le programme.



L'Aide pedagogique individuel(le) des admissions fournit egalement des conseils et des informations concernant la Loi 14 aux etudiants actuels et futurs en lien avec le choix de leur programme et de leurs cours. De plus, L'Aide pedagogique individuel(le) des admissions identifie et suit les etudiants qui rencontrent des difficultes academiques et coordonne les services d'aide destines a les soutenir.

TACHES :

Sous la supervision du(de la) Responsable administratif du bureau du registraire, certaines des taches specifiques de l'Aide pedagogique individuel(le) des admissions sont liees aux aspects suivants des etudiants, notamment, mais sans s'y limiter :



Conseiller les candidats quant aux exigences d'admission aux programmes, tant au niveau local que ministeriel. Conseiller et evaluer les candidats et etudiants en lien avec l'eligibilite et les exemptions de la Loi 14. Evaluer les demandes d'admission et de changement de programme et rendre des decisions pour les DEC, AEC, inscriptions aux cours d'ete et cours non credites. Organiser les tests de langue et le placement linguistique pour les candidats et les nouveaux etudiants. Evaluer et mettre a jour les niveaux de langue dans les dossiers etudiants pour les DEC, AEC et programmes non credites. Affecter les etudiants aux grilles de cours appropriees en fonction de leur eligibilite a la Loi 14 et de leur niveau de langue. Assurer le suivi et conseiller les candidats refuses sur leurs options alternatives de programme et leur admissibilite. Mettre en oeuvre les procedures relatives au Reglement #5 concernant le soutien a la reussite etudiante, y compris l'identification et le suivi administratif des etudiants en probation academique. Organiser de seances de soutien pour les etudiants en probation academique. Organiser de reunions d'appel pour les etudiants. Aider au soutien des etudiants internationaux. Assurer le suivi des admissions conditionnelles (s'assurer que les etudiants ont obtenu leur diplome d'etudes secondaires et respectent les exigences du programme, ainsi que le rattrapage en anglais et en francais). Participer aux comites de revision des reglements, politiques et procedures du college, des programmes et des departements en lien avec les admissions. Veiller au respect des reglements, politiques d'admission et exigences legales. Preparer les Lettres d'Acceptation (LOA) pour les residents temporaires et confirmer les documents LOA pour Immigration, Refugies et Citoyennete Canada (IRCC). Veiller a ce que les informations concernant les admissions, la Loi 14 et autres elements connexes soient a jour dans les ressources promotionnelles (site web, Omnivox et outils de communication). Assurer la liaison avec les conseillers d'orientation des ecoles secondaires concernant les criteres d'admission et l'eligibilite des etudiants. Organiser et participer a des reunions avec les Conseillers d'orientation des lycees afin de promouvoir le College. Participer aux evenements promotionnels lies aux admissions. Saisir les resultats de reconnaissance des acquis et des competences (RAC) dans les dossiers etudiants. Evaluer les demandes de certification pour les etudiants en DEC et AEC sous les anciens programmes et regimes (traitement des substitutions et equivalences, exigences de la Loi 14). Fournir des informations sur les donnees d'admission et les limites de capacite des programmes. Reviser, traduire et mettre a jour les documents d'admission et les parametres dans Clara pour les operations d'admission. Verifier et assurer le suivi des accords de confidentialite et de consentement des etudiants. Accomplir toute autre tache connexe au besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

Detenir au minimum un baccalaureat avec une specialisation pertinente au poste (ex.: education, orientation, information scolaire et professionnelle, psychologie, etc.). Etre bilingue en francais et en anglais (ecrit, oral et comprehension).

AUTRES QUALIFICATIONS :

Doit posseder d'excellentes competences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles. Doit avoir d'excellentes competences analytiques et en resolution de problemes. Doit etre rigoureux, dynamique, creatif et avoir le souci du detail. Doit etre capable de travailler de maniere autonome avec un minimum de supervision et de collaborer au sein d'une equipe. Doit pouvoir travailler efficacement en respectant les echeances et produire des resultats precis. Doit etre flexible et capable de s'adapter rapidement a differentes situations. Doit avoir une forte ethique de travail et faire preuve de discretion. Une experience pertinente liee au poste sera consideree comme un atout. Une connaissance du systeme collegial quebecois dans le contexte de l'education sera consideree comme un atout.

ECHELLE SALARIALE :

54,442.00$ - 93,306.00$



Les personnes interessees sont priees de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de presentation en se rendant a la page des carrieres du site web du college a l'adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.



Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez creer votre compte et telecharger votre CV et votre lettre de presentation.



Veuillez noter que seules les demandes presentees EN LIGNE seront prises en consideration et que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacte(e)s.



Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre a des tests de selection.

DATES D'AFFICHAGE :

Du 2025-09-13 00:00 au 2025-09-28 23:45



Le Cegep Heritage College souscrit a l'egalite en emploi pour les personnes visees par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorites visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap a presenter leur candidature.