Job Description

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Mission

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NATURE DU TRAVAIL

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des methodes et procedures etablies et des travaux de secretariat lies au deroulement des activites de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

La personne de cette classe d'emploi effectue des operations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procedures. Elle peut egalement effectuer certains achats de valeur peu elevee. Elle accomplit des travaux de verification et voit au controle des paiements. Elle prepare et effectue les depots et concilie les comptes.


Elle peut realiser des taches liees a la remuneration et accomplir divers travaux relatifs a l'application des conditions d'emploi du personnel de son unite administrative ou du college.


Elle peut avoir a realiser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activites.


Elle transcrit des textes et reproduit differents tableaux et graphiques. Elle tient a jour des banques de donnees, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les reunions, convoque les personnes participantes et prepare les dossiers necessaires.


Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa competence et les oriente a l'interieur du college.


Elle cherche et recueille des renseignements a inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repere des documents selon les methodes etablies.


Elle initie au travail les nouvelles personnes.


Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis a sa disposition en lien avec les travaux a realiser.


Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

De facon plus specifique, l'agente ou l'agent de soutien administratif a l'organisation scolaire effectue les taches suivantes :

Effectue la facturation, la perception et le remboursement des frais au compte client (CLARA). Effectue un suivi rigoureux des ententes de paiement avec la clientele etudiante du secteur regulier. Assume certaines operations administratives reliees a la tenue des dossiers scolaires Assure le service direct aux eleves et repond a leurs demandes. Repond aux questions en lien avec l'admission et l'inscription, et refere tout autre questionnement aux services concernes. Effectue le classement, l'archivage et la numerisation des dossiers scolaires. Assure la distribution des diplomes emis. S'occupe des modules de gestion des cartes etudiantes et des reservations de casiers dans le systeme en place (Omnivox). Met a jour les informations en lien avec l'admission et l'inscription sur le site Web et autres documents diffuses a la clientele etudiante. Participe a la mise a jour du calendrier des operations de l'equipe de l'organisation scolaire, et en effectue le suivi. Organise les rencontres de l'equipe de l'organisation scolaire, elabore l'ordre du jour selon les sujets proposes et redige les comptes-rendus. Accomplit, au besoin, toute autre tache connexe.

Profil

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SCOLARITE ET EXPERIENCE

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d'etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir une (1) annee d'experience pertinente.

AUTRES EXIGENCES

Tres bonne connaissance du francais ecrit Tres bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (reussir les tests de niveau intermediaire) Capacite a organiser son travail et a respecter les echeanciers Autonomie, debrouillardise, discretion, tact et diplomatie Sens de la clientele et facilite a travailler en equipe.

Service :

Des etudes | Organisation scolaire

Statut :

Poste regulier a temps complet (35 h / semaine)

Horaire :

Lundi au vendredi, de 8 h a 12 h et de 13 h a 16 h

Superieur :

Directrice adjointe des etudes (Carine Croteau)

Traitement :

Taux horaire de 24,99 $ a 27,95 $

Entree en fonction :

Le plus tot possible

Fin d'affichage :

29 septembre 2025




Le Cegep de Victoriaville s'enrichit de sa diversite et est fier de souscrire a un programme d'acces a l'egalite en emploi pour les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapees, conformement a la Loi sur l'acces a l'egalite en emploi dans les organismes publics.


Si vous faites partie d'un groupe vise par cette loi, nous vous invitons a completer votre profil sur notre site internet.


Les personnes handicapees qui le desirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de selection.




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Emplacement

Adresse

475 Rue Notre-Dame Est, G6P 4B3 Victoriaville, Canada