Job Description

VOTRE CARRIERE A L'ETS

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L'Ecole de technologie superieure est une constituante du reseau de l'Universite du Quebec. Specialisee dans l'enseignement et la recherche appliques en genie et le transfert technologique, elle forme des ingenieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idealement situee dans le quartier de Griffintown a la jonction du Vieux-Montreal et du centre-ville, l'ETS est a distance de marche des stations de metro Lucien-Lallier et Bonaventure.


A l'ETS, l'environnement de travail reflete l'experience educative que nous offrons a nos 11 000 etudiants et etudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et a echelle humaine!


Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ETS offre ? Decouvrez tous nos avantages et conditions de travail ici :

Les avantages de travailler a l'ETS

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Joignez une communaute qui, au sein d'une organisation creative et agile, contribue quotidiennement a former plus du quart des ingenieurs quebecois!


Le titre du poste inscrit a la convention collective est:

Agente ou Agent de secretariat.

Pour avoir acces a la description sommaire des taches

cliquez ici

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VOTRE ROLE

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Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secretariat a l'ETS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et a l'efficacite des unites administratives de l'ecole. En effet, ce poste permanent a ete cree afin de combler les remplacements a court terme des differents departements et services de l'ETS.

Duree et horaire de travail

La semaine de travail est de

35 heures

. L'horaire peut varier selon les assignations, et

la personne titulaire devra respecter l'horaire du poste qu'elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (presentiel ou teletravail) sera

variable

, en fonction des besoins operationnels et des exigences du poste remplace,

pouvant aller jusqu'a 5 jours en presentiel

.

Plage horaire

L'horaire de la personne salariee d'equipe volante pourra fluctuer entre

7 h 30 et 18 h 30

, sans etre admissible a l'horaire variable.

Vous serez responsable de :

Accueillir, informer ou offrir un service a la clientele varie.

Au telephone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre ecoute.

Rediger, mettre en page ou corriger des documents.

Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou proces-verbaux, vous savez retranscrire et presenter du contenu en francais.

Gerer les agendas de votre unite administrative de maniere organisee et precise.

Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviees aux bonnes rencontres, que les salles soient reservees et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de donnees informatisees.

Vous mettez a jour des informations dans nos systemes et produisez des listes ou des rapports a l'aide des logiciels mis a votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DEFI?

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Scolarite :

Diplomes d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou scolarite equivalente.

Experience :

Minimum de trois (3) ans d'experience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCES SI :

Autres habiletes :

La suite Office n'a pas de secret pour vous

. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.*
Vous avez de la

facilite a communiquer en anglais

. Compte tenu de la nature des taches, vous pourriez etre appele a utiliser l'anglais parle et ecrit de facon sporadique dans l'execution de vos fonctions. Vous avez une

facilite d'apprentissage

et une grande

capacite d'adaptation

et de

flexibilite

. Vous possedez le sens del'

autonomie

, la

debrouillardise

et l'

esprit d'initiative.

Vous detenez de bonnes

habiletes relationnelles

et etes oriente vers le

service a la clientele.

Mais surtout ... vous avez une

attitude positive

et

collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitees a passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherche pour vous joindre a cette equipe ?

Nous vous invitons a poser votre candidature et Veronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler a l'ETS, quelle idee de genie!