Job Description

Num\xc3\xa9roE20010SRS009570344001Minist\xc3\xa8re ou organismeMinist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publiqueR\xc3\xa9gion06 Montr\xc3\xa9alCorps-classe d\'emplois200.10 - Agent de bureauCat\xc3\xa9gorie d\'emplois2 - Emplois de bureauP\xc3\xa9riode d\'inscriptionDu 2024-04-16 au 2024-04-29Domaine d\'emploisAdministration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et financeRenseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9rauxVous \xc3\xaates stimul\xc3\xa9(e) par les nouveaux apprentissages et laccomplissement de nouvelles responsabilit\xc3\xa9s?Nous avons lemploi quil vous faut!Agente ou agent de bureau responsable de la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et de lassiduit\xc3\xa9 - Service des ressources humainesUn emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9alMinist\xc3\xa8re de la S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 publique : Sous-minist\xc3\xa9riat des services correctionnels (SMSC) Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des services correctionnels de Montr\xc3\xa9al \xc3\x89tablissement de d\xc3\xa9tention de Montr\xc3\xa9al.Lemploy\xc3\xa9 pourrait \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel).Notre grande mission : Assurer la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec par la pr\xc3\xa9vention, lintervention et le partenariat.Nos mandats : Le SMSC contribue \xc3\xa0 assurer \xc3\xa0 la population un milieu de vie s\xc3\xa9curitaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle \xc3\xa9claire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communaut\xc3\xa9 ou en d\xc3\xa9tention, des personnes qui lui sont confi\xc3\xa9es en favorisant leur r\xc3\xa9insertion sociale. Les \xc3\xa9tablissements de d\xc3\xa9tention sont responsables des programmes de garde, dh\xc3\xa9bergement, d\xc3\xa9valuation, dencadrement et daccompagnement des personnes pr\xc3\xa9venues et des personnes condamn\xc3\xa9es \xc3\xa0 une peine dincarc\xc3\xa9ration de moins de deux ans. L\xc3\xa9tablissement de d\xc3\xa9tention de Montr\xc3\xa9al h\xc3\xa9berge quotidiennement 1300 personnes pr\xc3\xa9venues, d\xc3\xa9tenues ou condamn\xc3\xa9es \xc3\xa0 une peine discontinue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin.Environnement de travail : Acc\xc3\xa8s par transport en commun, stationnement de courtoisie, proximit\xc3\xa9 des ponts, autoroutes et grands boulevards, service de caf\xc3\xa9t\xc3\xa9ria, milieu de travail dynamique et stimulant.Votre quotidien : Sous la supervision de la conseill\xc3\xa8re en gestion des ressources humaines, la personne titulaire de lemploi effectue divers travaux administratifs relatifs \xc3\xa0 lassiduit\xc3\xa9, \xc3\xa0 la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et aux avantages sociaux du personnel. \xc3\x80 cette fin, elle :

• Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 lenregistrement des donn\xc3\xa9es dassiduit\xc3\xa9 du personnel, entre autres, en recevant, v\xc3\xa9rifiant et enregistrant les permis dabsences au syst\xc3\xa8me SAGIR et SAGIP, en v\xc3\xa9rifiant le traitement des transactions saisies;
• Effectue les transactions relatives \xc3\xa0 la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration pour les employ\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9 entre autres, en recevant et v\xc3\xa9rifiant les feuilles de temps r\xc3\xa9gulier et suppl\xc3\xa9mentaire, en apportant les corrections appropri\xc3\xa9es et en avisant le personnel concern\xc3\xa9;
• Enregistre le temps r\xc3\xa9gulier et le temps suppl\xc3\xa9mentaire pay\xc3\xa9 ou compens\xc3\xa9 aux diff\xc3\xa9rents syst\xc3\xa8mes informatiques;
• V\xc3\xa9rifie le traitement des transactions saisies;
• Proc\xc3\xa8de au paiement des diff\xc3\xa9rentes primes attribu\xc3\xa9es, en tenant compte des conditions de travail des diff\xc3\xa9rents corps demploi des employ\xc3\xa9s faisant partie de sa client\xc3\xa8le;
• R\xc3\xa9pond aux questionnements des employ\xc3\xa9s, que ce soit au niveau de leurs paies ou leurs diff\xc3\xa9rentes banques de cong\xc3\xa9s;
• Maintient \xc3\xa0 jour le syst\xc3\xa8me de classement des dossiers des employ\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9 et met \xc3\xa0 jour diff\xc3\xa9rents tableaux de suivis ;
• Fournit soutien et conseil dans lapplication des conventions collectives relatives \xc3\xa0 la r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et aux avantages sociaux;
• \xc3\x80 la demande de la Responsable du Service des ressources humaines, peut se voir confier des t\xc3\xa2ches connexes.

\xc3\x89chelle de traitement : De 38 151 $ \xc3\xa0 47 045 $**Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le site Web du .Le nombre dheures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherch\xc3\xa9Ce quil vous faut pour faire partie de l\xc3\xa9quipe :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 une 11e ann\xc3\xa9e ou \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire reconnu par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ou une attestation d\'\xc3\xa9tudes dont l\'\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\'autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

• Un candidat qui a un nombre dann\xc3\xa9es de scolarit\xc3\xa9 inf\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 une 5e ann\xc3\xa9e du secondaire peut compenser chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante par deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience de travail r\xc3\xa9mun ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une attestation de sp\xc3\xa9cialisation professionnelle ou un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles.
• Pour \xc3\xaatre conside, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de lImmigration, de la Francisation et de lInt\xc3\xa9gration.
• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences dune enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.

Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 : La personne recherch\xc3\xa9e doit \xc3\xaatre \xc3\xa0 laise \xc3\xa0 travailler dans un environnement carc\xc3\xa9ral. Elle doit avoir une facilit\xc3\xa9 avec les syst\xc3\xa8mes informatiques, une grande capacit\xc3\xa9 dapprentissage et \xc3\xaatre en mesure deffectuer des t\xc3\xa2ches multidisciplinaires. Elle doit \xc3\xa9galement avoir un bon niveau dautonomie et dinitiative, une bonne capacit\xc3\xa9 de bien organiser son travail et faire preuve de rigueur et desprit d\xc3\xa9quipe. Elle doit \xc3\xaatre en mesure de bien communiquer puisquelle doit maintenir de nombreux contacts avec les employ\xc3\xa9s et les directions. Enfin, elle doit faire preuve de discr\xc3\xa9tion et de diplomatie.Modalit\xc3\xa9s d\'inscriptionPour poursuivre avec nous, cest par ici!P\xc3\xa9riode dinscription : Du 16 au 29 avril 2024, \xc3\xa0 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. Prenez note que linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire dinscription seront consids.Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et dindiquer, \xc3\xa0 laide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de lemploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section \xc2\xab Profil recherch\xc3\xa9 \xc2\xbb. Cest notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.Ce ou ces postes sont \xc3\xa0 pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montr\xc3\xa9alInformations sur le processus de s\xc3\xa9lection :Informations sur les attributions de lemploi : Madame Maria Garcia-Gil, conseill\xc3\xa8re en gestion des RH, responsable du service des ressources humaines,Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne :Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures d \xc3\xa0 lintention des femmes (pour certaines classes demplois particuli\xc3\xa8res), des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec