Job Description

Lis-moi tout Limoilou est un organisme en alphabetisation autonome fonde en 1995 et accredite par le ministere de l'Education. Notre mission est de favoriser l'autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisees en offrant des formations permettant le developpement d'habiletes de base (communication orale, lecture, ecriture et calcul).

Vous etes une personne humaine et autonome reconnue pour votre rigueur et votre sens de l'organisation? Vous voulez faire une difference et contribuer activement au bon fonctionnement d'un organisme oeuvrant dans le milieu communautaire multiculturel? Cet emploi est pour vous!

Description des taches :

Accueil et services aux participant

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- Accueillir les personnes, les informer sur les formations qui sont offertes et les inscrire aux cours selon la procedure

- Preparer, remplir et acheminer les formulaires

- Repondre aux appels et effectuer les suivis

- Creer et tenir a jour les dossiers et gerer les registres d'assiduite (en collaboration avec les formatrices)

Administration et soutien operationnel

- Effectuer des taches administratives : achats et fournitures, depots et approvisionnement

- Saisir et compiler les donnees pour fins de statistiques et transmettre les registres d'assiduite au Centre Louis-Jolliet

- Mettre a jour et ameliorer les outils internes (listes des employees, fournisseurs, etc.)

- Collaborer a l'organisation de l'assemblee generale annuelle, participer aux reunions d'equipe et a la vie associative

- Contribuer a la levee de fonds

Communication et visibilite

- Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion

- Assurer une presence sur Facebook et alimenter le site Web (mises a jour d'informations et nouvelles, activites)

- Promouvoir les services et activites de l'organisme

- Toutes autres taches connexes favorisant le bon fonctionnement de l'organisme

Exigences et qualifications :

- Formation collegiale ou experience pertinente liee au poste

- Grande aisance et interet pour l'informatique et les medias sociaux

- Maitrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint)

- Excellente communication en francais (oral et ecrit)

- Sens de l'organisation, rigueur, minutie, creativite et bonne capacite de concentration

- Experience en accueil/secretariat, bases en gestion de donnees/statistiques (un atout)

- Connaissance d'outils Web (gestion simple de site) et de creation de visuels (un atout)

Conditions de travail :

- Horaire : 20 heures par semaine (details a convenir selon la disponibilite)

- Contrat : 42 semaines, renouvelable annuellement

- Salaire : entre 20 $ et 25 $ de l'heure, selon l'experience

- Poste en presentiel : nos bureaux sont idealement situes en face de l'Hopital de l'Enfant-Jesus, avec plusieurs arrets d'autobus a proximite -- un emplacement facilement accessible!

- Stationnement paye par l'employeur

- Autres avantages : contribution de l'employeur de 5 % au regime de retraite, conges maladie, possibilite d'heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et decontractee)

Envie de faire partie de cette equipe passionnee et devouee?

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de motivation a gitcre@git.qc.ca

Bienvenue aux etudiantes, aux travailleureuses experimentees et aux personnes retraitees!

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur interet. Toutefois, seules les personnes selectionnees pour une entrevue telephonique seront contactees.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 20,00$ a 25,00$ par heure

Heures prevues: 20 par semaine

Avantages:

Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel