Job Description

CAREER DEVELOPMENT SERVICES

Directeur: Mark Newton

Qualifications requises :

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles dans une specialite appropriee a la classe d'emplois ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente et avoir une (1) annee d'experience pertinente.


ET


Avoir des connaissances de base en bureautique.

Autres exigences:

Excellentes competences interpersonnelles et en communication Bilingue Capacite a travailler sous pression, particulierement lors des periodes de pointe, avec une grande aptitude a prioriser et a effectuer plusieurs taches simultanement Capacite a maintenir et a optimiser les procedures de classement Capacite a travailler de maniere autonome avec un minimum de supervision et en tant que membre d'une equipe Capacite a interagir efficacement avec une population multiculturelle ayant un faible niveau de litteratie Maitrise des logiciels Microsoft Office Connaissance de RAC (Reconnaissance des acquis et des competences) est un atout Experience en education des adultes et en formation professionnelle est un atout Connaissance de JADE indispensable Connaissance de PAIE est un atout Connaissance de Mosaik/Dophin est un atout

Nature du travail:

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et procedures definies.

Taches quotidiennes/Dossiers:

L'employe(e) de cette categorie d'emploi compile des donnees, effectue des calculs simples et prepare des rapports. Il/elle remplit des formulaires, cartes, bons de commande, lettres types, avis ou tout autre document simple de meme nature et les transmet selon les besoins. Il/elle prend et transfere les appels telephoniques; recoit et transmet les messages et fax; fournit des informations de nature generale par telephone ou en personne; accueille et, si necessaire, dirige les visiteurs. Il/elle redige des notes ou courriels concernant les appels telephoniques. L'employe(e) classe les documents et, au besoin, percoit des frais. Il/elle sera tenu(e) de saisir, sur ordinateur, des textes et diverses donnees provenant de manuscrits ou d'autres sources; il/elle verifie l'exactitude des donnees ou de toute autre information figurant sur une liste ou un document. L'employe(e) peut etre tenu(e) d'effectuer la supervision dans les locaux ou des tests d'aptitude sont administres. Il/elle traite les feuilles de temps approuvees pour les travailleurs contractuels et les saisit dans le systeme Paie. L'employe(e) effectue une reconciliation bancaire periodique et saisit les informations dans le systeme financier. Il/elle peut etre tenu(e) de recevoir, tamponner, trier et classer le courrier et d'assurer sa distribution. Il/elle devra photocopier ou numeriser des documents selon les besoins. L'employe(e) utilise un ordinateur et les logiciels necessaires pour accomplir ses taches liees au traitement de texte, a la saisie de bases de donnees, aux tableurs et aux programmes internes; il/elle utilise le courriel. Il/elle peut etre amene(e), a l'occasion, a aider ses collegues avec les logiciels et programmes couramment utilises. * Au besoin, il/elle accomplit toute autre tache connexe.