Job Description

Concours : 2526S16

- affichage interne et externe

Agent de bureau, classe I

Poste partage entre 2 ecoles primaires

(ecole aux Quatre-Vents et ecole du Ruisseau)

Le Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallees (CSSCV) prone des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au coeur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carriere au sein de notre organisation, vous occuperez un emploi a la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la region de l'Outaouais. Nos etablissements sont situes plus precisement dans la Vallee-de-la-Lievre et la Petite-Nation.


Soumettez votre candidature ! Le processus ne vous prendra que quelques minutes.

La nature du travail d'

agent de bureau, classe I

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et procedures definies.

Lieu de travail

: 14 heures reparties entre 2 ecoles primaires: ecole aux Quatre-Vents et ecole du Ruisseau

Horaire de travail

: Ecole du Ruisseau : mercredi de 7h30 a 15h30 (7heures) et Ecole aux Quatre-Vents : vendredi de 7h30 a 15h30 (7heures)

Statut

: Regulier a temps partiel

Salaire

: 24.99 $ a 27.95 $ selon la scolarite et l'experience

Superieur immediat

: Direction des ecoles

Date d'entree en fonction

: Des que possible

Attributions caracteristiques

S'assurer du respect des normes, reglements, directives, politiques, methodes et procedures applicables et pour ce faire, selon le cas, rediger, dresser, confectionner, verifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de recepisses, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de conges, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des releves, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du meme ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les donnees qui lui sont necessaires. Effectuer la tenue de livres comptables, entre les ecritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des depots, codifier les depenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu elevee ; compiler les donnees budgetaires, collaborer a l'elaboration du budget d'une unite ou d'un service et informer sur les soldes budgetaires. Communiquer avec des personnes du centre de services scolaire ou de l'exterieur pour obtenir ou fournir des renseignements relies a ses taches, transiger sur des delais, faire connaitre les normes et les reglements et transmettre des decisions ; Rediger la correspondance inherente a ses taches. Selon les instructions, effectuer l'ensemble des operations administratives reliees aux tests d'aptitude et faire passer des examens. Utiliser un ordinateur et les divers logiciels necessaires pour l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donnees, tableurs et programmes maison ; Effectuer des recherches ; utiliser le courrier electronique. Peut etre appelee a apporter une aide ponctuelle a des collegues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres a leur travail commun. Peut etre appelee a initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu'a coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, accomplir toute autre tache connexe.





Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caracteristiques au poste, consultez ce lien en vous referant a la page 69 et 70.

En plus de ces attributions caracteristiques, l'agent de bureau, classe I, accomplira les taches suivantes :

Volet financier


Rediger, dresser, confectionner, verifier et effectuer le suivi des factures ; Effectuer des paiements et des depots ; Valider les etats de compte ; Facturer les effets scolaires et effectuer les rappels ; Codifier les depenses ; Compiler les donnees budgetaires ;

Volet approvisionnement


Proceder aux commandes et effectuer les suivis ; Enregistrer les bons de travail dans le systeme de requetes;

Volet administratif


Traiter les demandes de location de salles ; Collaborer avec les acteurs internes et externes du CSSCV ; Toutes autres taches qui pourraient etre demandees par le superieur immediat.

Qualifications requises

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles dans une specialite appropriee a la classe d'emplois ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente,

et

avoir une (1) annee d'experience pertinente

*.

Des lettres d'attestation d'experience des employeurs precedents seront alors exigees.

Les lettres doivent comporter les informations suivantes : fonction exercee, date de debut et de fin, nombre d'heures travaillees par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.

Exigences particulieres

Une evaluation linguistique/un test de francais (SEL*) dont le seuil de reussite est etabli a 60% pourrait etre administree selon les modalites prevues par le CSSCV;


Le test SEL est administre par l'Universite TELUQ et c'est la version H (redaction 250 mots) qui sera utilisee.*

Autres exigences

Posseder des notions en bureautique ; Rigueur/assurance qualite ; Orientation vers la clientele ; Gestion du temps et des priorites ; Collaboration ; Dynamisme ; Initiative/autonomie.

Processus d'embauche

Les candidats interesses sont pries de deposer leur candidature en cliquant sur l'encadre vert Postuler , et ce,

avant le 17 octobre 2025 a 16 h

.


Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures recues a condition que tous les documents requis aient ete transmis. Ensuite,

nous contacterons seulement les candidats retenus

.


Rappel important : si votre parcours scolaire a ete fait a l'exterieur du Quebec, votre candidature sera consideree uniquement si une evaluation comparative des etudes effectuees hors Quebec produite par le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration (MIFI) a ete transmise lors du depot de votre candidature. Toute autre evaluation comparative emise par d'autres organismes que le MIFI ne sera pas acceptee, par exemple le Wes.


Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront invitees a participer a une

entrevue le

28 octobre 2025

et devront fournir une autorisation a la prise des references professionnelles ainsi qu'a la verification de leurs antecedents judiciaires. La personne devra egalement fournir les lettres d'attestation d'emploi de ses employeurs precedents comportant les informations suivantes : fonction exercee, date de debut et de fin, nombre d'heures travaillees par semaine, nom, adresse et signature de l'employeur.


Seule la personne retenue ainsi que les personnes etant deja a l'emploi du CSSCV recevront une reponse ecrite.


Le genre masculin est utilise au sens neutre et designe tous les genres.

Le CSSCV applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres de minorites visibles, les membres de minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d'accommodements lors du processus de selection sont invitees a nous en faire part.

Le personnel du CSSCV est egalement soumis a la

Loi sur la laicite de l'Etat

.