Job Description

P.E.C

Directrice: Christie Brown

Horaire:

12:30 - 8:30PM

Qualifications requises :

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles dans une specialite appropriee a la classe d'emplois ou etre titulaire d'un diplome de 5e annee du secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente et avoir une (1) annee d'experience pertinente.


ET


Avoir des connaissances de base en bureautique.

Autres exigences:

Doit pouvoir travailler le soir Doit etre capable de travailler en equipe Doit etre capable de fonctionner de maniere autonome avec une supervision minimale Doit etre capable d'effectuer plusieurs taches a la fois Doit pouvoir communiquer avec le personnel, les etudiants et le public Doit etre bilingue La precision, le souci du detail et de solides competences organisationnelles sont essentiels. Etre capable de resumer des donnees et de preparer des rapports a l'aide d'Excel et d'autres logiciels Microsoft Office. Test de Microsoft Office requis Capacite a respecter les delais, en particulier pendant les periodes de pointe Capacite a s'adapter et a gerer les changements de systeme Capacite a communiquer efficacement les mises a jour et les informations aux autres membres du personnel Capacite a maintenir et a rationaliser les procedures du systeme d'archivage La connaissance de la programmation et de l'evaluation de l'enseignement professionnel est un atout. La connaissance de JADE-TOSCA, SRAFP, Google suite et Charlemagne est un atout.

Nature du travail:

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des methodes et procedures definies.

Taches quotidiennes/Dossiers:

Communication de premiere ligne avec le personnel, les etudiants et le public Fournir des informations d'ordre general au telephone ou en personne ; accueillir et, si necessaire, orienter les visiteurs. Prendre et transferer les appels telephoniques ; recevoir et transmettre les messages. Suivre les factures et les bordereaux d'expedition pour les articles achetes tels que les livres, le materiel consommable, les reparations, etc. Selon les instructions, l'employe effectue des taches telles que la gestion des examens, la saisie des notes, le suivi des presences, l'aide a la surveillance des examens, le suivi de la reussite des etudiants. Coordonner le processus d'inscription des etudiants. Cela comprend la saisie des donnees personnelles de l'etudiant entrant, la reception des paiements et le traitement des informations sur JADE-TOSCA. Collecter les paiements en attente, fournir un recu et assurer la livraison et la compilation de ces paiements. Assurer le suivi de l'assiduite des etudiants aupres d'Emploi Quebec. Responsable de la confidentialite des examens, de leur distribution et de leur retour aux enseignants. L'employe est responsable de l'execution de toutes les taches liees au processus de financement. L'employe peut etre appele a former de nouveaux agents de bureau de classe I et a coordonner le travail du personnel de soutien. L'employe utilise un ordinateur et les logiciels necessaires pour effectuer ses taches liees au traitement de texte, a la saisie de bases de donnees, aux feuilles de calcul et aux programmes internes ; il effectue des recherches sur Internet ; il utilise le courrier electronique et peut etre amene a aider, a l'occasion, ses collegues avec les logiciels et les programmes courants utilises. Remplir des formulaires et rediger des lettres pour diverses autorites, y compris l'ASP et la CCQ. Aide l'administration a organiser des reunions et a les nettoyer. * Le Centre n'est ferme que pendant deux semaines en ete.