Job Description

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Resume du poste
Le charge de programme jouera un role central dans la gestion et la mise en oeuvre du programme Equilibre. Il travaillera en etroite collaboration avec le Dr Brown, a qui il rendra compte des operations quotidiennes, et travaillera directement avec les trois presidents, a qui il rendra compte de projets specifiques. Le charge de programme supervisera conjointement les administrateurs adjoints et les autres membres du personnel du programme avec les presidents, et sera le principal interlocuteur entre les partenaires du projet et les presidents. Le charge de programme supervisera la logistique, coordonnera les operations quotidiennes, gerera les budgets et la comptabilite des subventions, soutiendra les evenements et les activites de formation, et assurera une communication et un reporting efficaces. Il apportera son soutien a la redaction des demandes de subventions et aux opportunites de financement, et representera Equilibre lors des reunions (CWSE, CISE) et des activites du reseau national.
Resume de la chaire Equilibre
Le programme Equilibre fait partie de la Chaire quebecoise pour l'inclusion en sciences et en genie (CISE). La chaire Equilibre est une initiative axee sur le Quebec qui soutient l'inclusion, l'equite et la diversite dans la recherche et renforce la reconnaissance de l'expertise diversifiee et des parcours professionnels uniques des scientifiques de plateforme au sein des ecosystemes de recherche, favorise l'evaluation equitable des professionnels de la recherche universitaire et fait progresser le changement systemique en integrant l'acces equitable aux infrastructures de recherche, l'attribution de credits et la stabilite du financement, afin de garantir que les personnes qui contribuent et soutiennent les plateformes d'infrastructure soient valorisees et aient les moyens de s'epanouir. Le programme comprendra notamment la promotion des carrieres de professionnels de la recherche universitaire dans les ecoles secondaires, les cegeps et les programmes de premier cycle et de deuxieme cycle. Des specialistes en sciences sociales participeront au programme afin de comprendre les defis et les opportunites rencontres par les scientifiques de plateforme au Quebec, d'identifier les obstacles et les strategies pour les surmonter. Le programme developpera et soutiendra des opportunites de developpement professionnel et de formation technologique pour les scientifiques de plateforme et leur donnera l'occasion de raconter leur histoire et de montrer comment ils contribuent au succes de la recherche. Le programme elaborera des parcours professionnels clairs et des cadres d'evaluation equitables, et collaborera avec les institutions pour leur mise en oeuvre. L'equipe de la chaire quebecoise est composee du Dr Brown, de l'Universite McGill, du Dr Ghuman, de l'Institut national de la recherche scientifique (INRS), and Dr. Paquet, Laval University.
Responsabilites principales :
Gestion du programme et logistique
Veiller a ce que toutes les activites et tous les processus d'Equilibre integrent les principes d'equite, de diversite, d'inclusion et d'intersectionnalite.
Gerer les operations quotidiennes du programme Equilibre a l'Universite McGill, a l'INRS, a l'Universite Laval et dans les etablissements partenaires.
Superviser les echeanciers, les livrables et les etapes importantes du projet ; suivre les progres et assurer la responsabilisation.
Tenir a jour la documentation partagee pour l'equipe du projet (p. ex. Google Drive, formulaires d'evenements, rapports).
Supervision et coordination de l'equipe
Co-superviser trois etudiants employes administratifs.
Gerer les flux de travail entre les presidents, les partenaires et le reseau national des presidents.
Soutenir le recrutement, l'integration et la fidelisation du personnel.
Communication et diffusion
Gerer les communications externes avec les partenaires, les parties prenantes et le public.
Superviser la gestion du site web, des reseaux sociaux, de la chaine YouTube, ainsi que le montage et la diffusion des podcasts.
Rediger et reviser des articles de recherche (en collaboration avec d'autres auteurs, le cas echeant), des rapports de projet, des livres blancs et du materiel de sensibilisation en anglais et en francais.
Gerer les communiques de presse, les communications institutionnelles et la promotion des evenements.
Organisation d'evenements et de programmes
Organiser des reunions et gerer la logistique des ateliers, des programmes de formation, des balados, des evenements visant a favoriser la participation des Autochtones, des expositions artistiques et des tables rondes.
Fournir un soutien sur place et virtuel pour les evenements (inscription, planification, materiel, deplacements).
Aider a la creation de manuels d'atelier, de ressources de formation et de materiel de diffusion.
Suivi et rapports
Soumettre les notes de frais, payer les factures, suivre les depenses et controler le budget avec les services financiers des trois institutions.
Fournir des donnees au reseau national des presidents pour les rapports annuels.
Aider a la redaction du renouvellement de la subvention au cours de la quatrieme annee.
Compiler les rapports trimestriels et aider le(s) president(s) a preparer les rapports annuels destines aux bailleurs de fonds.
Recueillir et analyser les commentaires des participants, les mesures des evenements et les donnees EDI.
Engagement des parties prenantes
Gerer les interactions avec les collaborateurs en sciences sociales, les consultants autochtones, les professionnels de la recherche universitaire, les bailleurs de fonds et les reseaux, notamment en planifiant les reunions, en prenant des notes et en resumant les idees et les cadres de projet.
Soutenir l'organisation de consultations politiques, d'activites de plaidoyer et d'evenements et d'activites de diffusion du cadre.
Autres competences et/ou aptitudes requises
Experience en gestion et coordination de projets.
Experience en gestion de budgets, d'evenements et de projets multipartites.
Solides competences en organisation, en resolution de problemes, en relations interpersonnelles et en gestion de projets.
Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale en anglais et en francais.
Capacite a voyager au Quebec et au Canada.
Experience dans le domaine des initiatives en matiere d'equite, de diversite et d'inclusion et/ou de l'engagement communautaire.
Experience dans l'administration de la recherche ou les programmes d'infrastructure scientifique.
Maitrise des outils numeriques (Google Drive, plateformes de medias sociaux, tableurs).
Connaissance des processus de reporting academique et de l'engagement des parties prenantes.
Experience dans le domaine des enquetes en sciences sociales et de l'elaboration d'entretiens.
Maitrise de la gestion de sites web, des systemes de gestion de l'apprentissage numerique et des plateformes educatives.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 Ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2A - Administration generale - Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur(e) titulaire chercheur(e)
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2027-01-04
Date limite pour postuler :
2025-12-22L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.