Job Description

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montrealais. Affilie a l'Universite de Montreal, il offre une gamme complete de soins de sante et de services sociaux de premiere ligne, de services d'hebergement, de soins hospitaliers generaux, specialises, surspecialises et de soins en sante mentale.

Site web de l'etablissement

:

https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

Ce concours est reserve aux employes travaillant dans l'un des etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec le 1er decembre 2024



Sous la responsabilite du chef du service stages et releve etudiante, la personne detentrice du poste assiste son superieur immediat dans l'exercice de ses fonctions. Il agit comme repondant aupres des directions pour le deploiement de la strategie de placement de l'ensemble des stages, de l'attraction, de la retention et de la fidelisation des stagiaires au sein de l'organisation. Il conseille les gestionnaires, les etablissements d'enseignement, et les superviseurs de stage a toutes les etapes du processus de gestion des stages et de la mise en oeuvre de la strategie de fidelisation et de la retention des etudiants. Il exerce une autorite fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

Responsabilites specifiques

Planifie et elabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d'oeuvre de l'organisation et les besoins des pratiques professionnelles ; Deploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuve par les directions aupres des etablissements d'enseignement partenaires ; S'assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les technicien(ne)s en administration du service ; Coordonne la gestion des demandes de stages hors Quebec et a l'international. Met en oeuvre et deploie les strategies pour la retention et la fidelisation des stagiaires au sein des directions; Developpe les partenariats avec les etablissements d'enseignement en lien avec la strategie de placement et de fidelisation des stagiaires; Emet les recommandations des stagiaires a embaucher au service de la dotation externe; Effectue la coordination necessaire aupres des maisons d'enseignement lorsqu'un stagiaire a des antecedents judiciaires confirmes, en appliquant la politique sur la declaration des antecedents judiciaires en vigueur ; Developpe des outils propres au processus de selection des stagiaires ; Effectue les entrevues des stagiaires pour fin d'affectation de stage, a la demande ; Organise et anime les activites entourant l'attraction des etudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.) ; Planifie et organise les activites de releve pour les jeunes aupres des ecoles et organismes du territoire de l'Est ; Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service ; Effectue les audits d'evaluation des activites du service et analyse les resultats en vue d'emettre des plans d'action ; Participe a l'elaboration des procedures et du budget des activites du service; Participe a l'exercice annuel de distribution des revenus de stage et a son deploiement aupres des directions ; Effectue toute autre tache connexe demandee par son superieur immediat.

Qualifications

Baccalaureat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente a la fonction ; 2 ans d'experience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines; Experiences demontrees en gestion des operations ; Connaissance des logiciels ressources humaines ; Maitrise du francais (parle/ecrit) ; Maitrise de la suite Microsoft office et Teams; Disponible pour deplacements frequents ; Connaissance du reseau de la sante et des services sociaux, un atout.

Aptitudes

Capacite de travailler sous pression ; Capacite d'etablir les priorites ; Bonne communication orale ; Autonomie et initiative ; Sens de l'organisation ; Bon esprit d'equipe ; Capable d'agir dans une situation d'urgence ; Aisance relationnelle ; Capacite a oeuvrer dans un contexte de transformation; Bonne resistance au stress.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

Integrez une equipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l'entraide et la reconnaissance des talents de chacun; Evoluez dans un milieu ou l'humanisme et l'innovation sont au coeur des soins et services; Contribuez a faire une difference reelle dans la vie des gens; Accedez a divers programmes de conciliation travail-famille; Accedez a un programme d'aide aux employes; Beneficiez d'assurances collectives; Adherez a un regime de retraite a prestation determine; 20 jours de vacances apres 1 an de service.

Une equipe passionnee vous attend! Faites le saut dans l'Est !

Au CIUSSS de l'Est de l'Ile de Montreal, nous sommes animes par des valeurs organisationnelles qui definissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualite des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes interessees doivent soumettre leur candidature (lettre d'intention, Curriculum Vitae et copie de diplome) en ligne, en cliquant sur Postuler .



Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Zineb Bourass a l'adresse courriel suivante : zineb.bourass.cemtl@ssss.gouv.qc.ca



Veuillez noter que la majorite des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particuliere aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indesirable ou Spam" par erreur.



Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes selectionnees pour une entrevue ou une evaluation des connaissances.

Programme d'egalite en emploi :

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal souscrit aux principes d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.



Afin de faciliter la lecture, nous avons employe le masculin comme genre neutre pour designer aussi bien les femmes que les hommes.