Job Description

La Commission des services juridiques est l'organisme charge de l'application de la Loi sur l'aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques au Quebec. La Commission des services juridiques voit a ce que l'aide juridique soit fournie aux personnes financierement admissibles a travers toutes les regions administratives du Quebec. Elle offre un milieu de travail stimulant et des conditions de travail avantageuses.

Nature du poste :

La Commission des services juridiques est a la recherche d'une personne pour pourvoir un

poste temporaire 1 an avec possibilite de prolongation,

non syndique au Service des finances, a raison de

35 heures par semaine

.

Sous la responsabilite du directeur du Service des finances, l'agent.e a la gestion financiere aura comme mandat le traitement complet de la paie pour environ 90 employes, syndiques et non syndiques. Il ou elle assumera le suivi des donnees liees aux conges, a l'assiduite et aux avantages sociaux, en plus d'apporter un soutien a la planification financiere et aux activites administratives.

La personne recherchee pourra egalement etre appelee a agir comme personne-ressource aupres des centres regionaux d'aide juridique pour repondre a leurs questions, les accompagner dans l'interpretation des regles ou procedures liees a la paie, ou les soutenir dans leurs activites financieres.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Cycle complet de la paie et des avantages sociaux

Assumer l'ensemble des operations liees a la paie (collecte, traitement, validation, emission) conformement aux normes et echeanciers etablis; Gerer l'ensemble des parametres d'emploi, embauches, fins d'emploi, changements salariaux, primes et deductions a la source; Effectuer les calculs requis (retroactivites, ajustements, indemnites) et produire certaines remises applicables; Effectuer le processus de fin d'annee civile, dont les releves fiscaux (T4, Releve 1); Assumer le suivi administratif des absences (maladies, assurances collectives, vacances et autres conges) conformement aux conventions collectives; Compiler les donnees relatives a la masse salariale, aux effectifs (ETC) et aux heures remunerees; Administrer les dossiers d'assurance collective du personnel, assumer le suivi des adhesions, modifications et cessations de l'assurance collective et ouverture des dossiers d'indemnisation; Gerer les donnees de participation aux regimes de retraite du secteur public et produire la declaration annuelle a Retraite Quebec.

Gestion financiere et administrative

Collaborer a la preparation de toute information financiere requise par le service (budget, etats financiers, etude de credits, etc.) ; Fournir des analyses et rapports financiers a la direction; Appuyer les operations administratives liees aux ressources materielles incluant le suivi de mandats aupres du Centre d'acquisition gouvernementale; Assumer des fonctions liees au cycle comptable lors d'absences ou de besoins ponctuels; Effectuer diverses taches administratives selon les besoins du service.

FORMATION ET EXPERIENCE:

Baccalaureat en administration (option comptabilite, finances) ou domaine pertinent ; 3 a 5 ans d'experience dans un role similaire, incluant le traitement de la paie ; Experience en comptabilite ou en gestion financiere ; Experience dans un environnement syndique ; Accreditation de specialiste en conformite de la paie (un atout) ; Experience dans un environnement gouvernemental ou parapublic (un atout).

COMPETENCES TECHNIQUES :

Maitrise d'Excel et de la suite Office ; Bonne connaissance d'un logiciel de paie reconnu (Nethris, un atout) ; Connaissance des regimes de retraite du secteur public et d'assurance collective (un atout).

QUALITES RECHERCHEES :

Rigueur et autonomie ; Bonne capacite d'analyse, jugement et sens de l'organisation ; Discretion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles ; Excellente maitrise du francais, parle et ecrit.

Remuneration :

(Conformement au Reglement de la Commission des services juridiques etablissant les normes de remuneration et les autres conditions de travail des professionnels et autres employes non syndiques a l'emploi des centres regionaux et de la Commission des services juridiques)

57 285 $ a 86 816 $ (Echelle au 1er avril 2022); Quatre (4) semaines de vacances apres un an; Avantages sociaux apres 3 mois ; Subvention des titres de transport via le programme OPUS+.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquees pour une entrevue.

Type d'emploi : Temporaire, Contractuel
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 57285,00$ a 86816,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC

Date de debut prevue: 2025-09-15