Job Description

Titre d'emploi
Agent(e) de bureau



Organisation
Service des finances / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements



Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire

Période d'inscription
Du 12 au 18 août 2022



Salaire


Échelle salariale (2018): 35 621 $ à 48 263 $ | Groupe de traitement: 12-005
Lors de l'embauche à la Ville, les candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 19,50$ (2018).
À la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon l'échelle suivante : 38 555 $ à 52 241 $, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou d'embauche.

Avis de modification


Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire : 35 h/semaine, présentiel et télétravail avec possibilité d'horaire flexible
Adresse : 630, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, H3B 1S6 | Station de métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85027) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE
Le Service des finances est le gardien des fonds publics, sa mission consiste à réaliser des activités de conseils stratégiques, opérationnels et transactionnels dans le domaine financier, selon les meilleures pratiques de gouvernance, de gestion et de contrôle. La Division des revenus gère les opérations de taxation et les transactions de facturation, en conjuguant la qualité du service à la clientèle, l’innovation et l’efficience.
Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.
Plus spécifiquement, vous :

• répondez aux courriels de citoyens et vous effectuez la recherche d'adresses de correspondance pour fin de transmission d'avis de perception;
• assurez le service à la clientèle au téléphone et au comptoir d’accueil du Service des finances;
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.;
• contribuez aux activités du secteur du courrier.

PROFIL RECHERCHÉ

• 
  Diplôme d'études secondaires.
• 
  1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle.
• 
  Connaissance de la langue anglaise parlée (niveau fonctionnel) - la réussite de l'évaluation est exigée.
• 
  Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel) et de la suite Google ainsi que de l'application Oasis, souhaitable.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.


DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!