Job Description

Information g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale sur le poste

Offre de poste permanent
Agent (e) de gestion des baux commerciaux

Rejoignez notre \xc3\xa9quipe dynamique en tant qu\'agent (e) de gestion des baux commerciaux et donnez une nouvelle dimension \xc3\xa0 votre carri\xc3\xa8re. Sous la supervision d\'un leadership solide, vous aurez l\'opportunit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer un portefeuille diversifi\xc3\xa9 de baux commerciaux et communautaires. Vos responsabilit\xc3\xa9s varieront de l\'\xc3\xa9valuation des valeurs locatives \xc3\xa0 la gestion et au renouvellement des baux. Si vous \xc3\xaates passionn\xc3\xa9 par l\'immobilier et que vous cherchez \xc3\xa0 faire une r\xc3\xa9elle diff\xc3\xa9rence, ce poste est fait pour vous. #Immeubles #conciliationtravailfamille #t\xc3\xa9l\xc3\xa9travil #faireunediff\xc3\xa9rence.
Nous avons le poste pour vous! Postulez ici: https://carriere.omhm.qc.ca/default
Qui sommes-nous?
Pr\xc3\xa9sent dans le paysage montr\xc3\xa9alais depuis plus de 50 ans, l\'OMHM est un organisme \xc3\xa0 but non lucratif de plus de 900 employ\xc3\xa9s qui g\xc3\xa8re le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu\'un r\xc3\xa9seau de 11 r\xc3\xa9sidences ENHARMONIE.
Travailler pour l\'OMHM, c\'est grandir dans un climat de travail sain qui place l\'humain au c\xc5\x93ur des d\xc3\xa9cisions. C\'est aussi mettre votre expertise \xc3\xa0 profit pour am\xc3\xa9liorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes \xc3\xa0 faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilit\xc3\xa9 interne, t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs coll\xc3\xa8gues pour vous parler de votre r\xc3\xb4le parmi nous? Service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le | Office municipal d\'habitation de Montr\xc3\xa9al (omhm.qc.ca)

Plus qu\'un emploi, faites carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 l\'OMHM! Nous sommes :
- Une organisation dans l\'action qui encourage \xc3\xa0 faire les choses autrement;
- Une organisation qui pr\xc3\xb4ne le travail d\'\xc3\xa9quipe et les valeurs humaines.

Nous offrons:
- Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilit\xc3\xa9 d\'horaire flexible et comprim\xc3\xa9 (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversit\xc3\xa9 et d\'inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d\'assurances collectives adapt\xc3\xa9 aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers cong\xc3\xa9s sociaux comp\xc3\xa9titifs;
- R\xc3\xa9gime de retraite parmi les meilleurs sur le march\xc3\xa9 (prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e);
- Programme de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rencement;
- Programme de gestion de carri\xc3\xa8re et de d\xc3\xa9veloppement des comp\xc3\xa9tences;
- Programme de promotion de la sant\xc3\xa9 et de mieux-\xc3\xaatre (\xc3\xa9nergie cardio, PAEF, semaine de mieux-\xc3\xaatre);
- Du plaisir et des d\xc3\xa9fis!

NATURE DE L\'EMPLOI
Sous la supervision du directeur administratif du Service des immeubles, le r\xc3\xb4le principal du titulaire consiste \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer l\'ensemble des baux commerciaux et communautaires des activit\xc3\xa9s commerciales au sein de l\'OMHM. Il est responsable de faire \xc3\xa9valuer les valeurs locatives lors des renouvellements de baux. Il proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la location des locaux vacants, des espaces de stationnement offerts \xc3\xa0 l\'externe, des toits et des espaces de buanderie.

RESPONSABILIT\xc3\x89S
Responsable de la location et contribue \xc3\xa0 l\'administration :

• De l\'ensemble des baux des locaux commerciaux et communautaires;
• Des baux de location des toits par des entreprises de t\xc3\xa9l\xc3\xa9communications qui y installent des antennes et d\'autres \xc3\xa9quipements;
• Des espaces de stationnements disponibles qui peuvent \xc3\xaatre offerts \xc3\xa0 des particuliers ou \xc3\xa0 des entreprises (Auto partage ou autres);
• Des \xc3\xa9quipements de buanderie.
• Met \xc3\xa0 jour les bases de donn\xc3\xa9es \xc3\xa0 partir des syst\xc3\xa8mes utilis\xc3\xa9s (EXCEL et SIGLS), ainsi que les dossiers physiques.
• Effectue la recherche et l\'approche des locataires commerciaux potentiels;
• Visite les lieux en location, les locataires et fait visiter les locaux \xc3\xa0 louer selon les besoins;
• N\xc3\xa9gocie le prix et le terme des nouveaux baux, ainsi que les renouvellements;
• Proc\xc3\xa8de aux demandes de v\xc3\xa9rification de solvabilit\xc3\xa9 des futurs locataires aupr\xc3\xa8s d\'une firme externe et effectue des recherches personnalis\xc3\xa9es pour valider l\'approbation des clients potentiels \xc3\xa0 l\'aide d\'outils tel que le registre des entreprises du Qu\xc3\xa9bec;
• Responsable des \xc3\xa9valuations des valeurs locatives avec, entre autres, l\'aide d\'une firme externe d\'\xc3\xa9valuateurs agr\xc3\xa9\xc3\xa9s;
• Pr\xc3\xa9pare, r\xc3\xa9dige et corrige les baux commerciaux et communautaires, ainsi que leurs annexes;
• Responsable du suivi des renouvellements des baux, des communications et des rencontres avec les locataires pour conclure les renouvellements dans les meilleurs d\xc3\xa9lais;
• Responsable d\'effectuer les suivis n\xc3\xa9cessaires des avis de d\xc3\xa9faut du client par rapport aux baux et aux contrats ou ententes (Incluant les suivis de cr\xc3\xa9ances) ;
• Responsable des activit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9siliation des baux et des communications qui y sont requises;
• Participe aux appels de proposition et aux appels d\'offres li\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s commerciales;
• Effectue des recherches dans les baux existants et rep\xc3\xa8re les clauses ou droits sp\xc3\xa9cifiques des locataires;
• Responsable des n\xc3\xa9gociations et du suivi des litiges entre le locateur et le locataire ou le fournisseur avec le soutien d

...

u service juridique;

• \xc3\x89value la r\xc3\xa9partition des responsabilit\xc3\xa9s de travaux d\'entretien et de r\xc3\xa9paration entre le locateur et locataire ou fournisseur selon les baux et contrats, puis en d\xc3\xa9duit des recommandations;
• Participe aux suivis de la gestion des probl\xc3\xa9matiques d\'entretien et de r\xc3\xa9paration reli\xc3\xa9s aux activit\xc3\xa9s commerciales aupr\xc3\xa8s de la client\xc3\xa8le HLM;
• Effectue l\'enregistrement du suivi des probl\xc3\xa8mes d\'entretien et r\xc3\xa9paration sur les bons de travail ouverts \xc3\xa0 cet effet \xc3\xa0 des fins de suivis aupr\xc3\xa8s de la client\xc3\xa8le des HLM;
• Contribue aux communications li\xc3\xa9es aux approbations \xc3\xa0 obtenir des baux avec le bailleur de fond (SHQ);
• S\'occupe de la gestion des remises de cl\xc3\xa9s et cartes d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le commerciale et communautaire en d\xc3\xa9but de bail ou de contrat, ainsi qu\'en cas de pertes de cl\xc3\xa9s ou de demande ponctuelles de cl\xc3\xa9s;
• Participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de m\xc3\xa9thodes, standards et proc\xc3\xa9dures, participe \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents projets relevant de son champ d\'activit\xc3\xa9s et repr\xc3\xa9sente l\'Office aupr\xc3\xa8s des organismes;
• Exerce un r\xc3\xb4le-conseil, propose des recommandations et soutient les client\xc3\xa8les et les partenaires;
• Accomplit toutes t\xc3\xa2ches connexes.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89
Formation : BAC en administration
Exp\xc3\xa9rience : Trois (3) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente
Exemples d\'\xc3\xa9quivalences g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement reconnues:
BAC jug\xc3\xa9 pertinent selon le domaine d\'activit\xc3\xa9s et Trois (3) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente
OU
Certificat li\xc3\xa9 au domaine de l\'immobilier ou de l\'administration et quatre (4) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.
OU
DEC li\xc3\xa9 au domaine de l\'immobilier ou de l\'administration et cinq (5) ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.

Connaissances g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales minimum requises :

• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des baux commerciaux
• Bonne connaissance en droit immobilier commercial et de son march\xc3\xa9
• Ma\xc3\xaetrise du vocabulaire utilis\xc3\xa9 dans la documentation l\xc3\xa9gale
• Tr\xc3\xa8s bonnes habilit\xc3\xa9s de communication
• Connaissance de la suite Microsoft Office et de SIGLS
• Bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais
• Connaissances dans le domaine de la construction du b\xc3\xa2timent commercial
• D\xc3\xa9tenir une formation en mati\xc3\xa8re de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 sur les chantiers (carte ASP) constitue un atout

Salaire annuel : 57 436$ \xc3\xa0 71 797$
Manda : permanent.
Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont, Montr\xc3\xa9al, Qu\xc3\xa9bec, H2S 2A0. (Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail)
De belles conditions de travail et une belle \xc3\xa9quipe de travail vous attendent!

Postulez maintenant!
Si un travail d\'impact et un r\xc3\xb4le cl\xc3\xa9 qui permet de faire une diff\xc3\xa9rence au quotidien vous int\xc3\xa9resse, postulez avant le 25 juin 2023 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default
L\'Office municipal d\'habitation de Montr\xc3\xa9al encourage la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes en situation de handicap qui r\xc3\xa9pondent aux exigences du poste \xc3\xa0 soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Montreal municipal housing bureau

L\'Office municipal d\'habitation de Montr\xc3\xa9al (OMHM), c\'est : \xef\x82\xa7 - Loger plus de 55 000 personnes dans des milieux de vie diversifi\xc3\xa9s \xef\x82\xa7 - Offrir des services de qualit\xc3\xa9 gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 l\'expertise de 900 employ\xc3\xa9s d\xc3\xa9vou\xc3\xa9s \xef\x82\xa7 - G\xc3\xa9rer et entretenir un parc...

Jobboom