Job Description

Exigences du poste

gerer le courrier de l'OH, plus particulierement celui du directeur, et en assurer le suivi selon l'importance des reponses a transmettre; rediger la correspondance courante, notamment les lettres et autres documents provenant du bureau de la direction; recevoir les appels qui s'adressent au directeur et ses visiteurs et leur fournir des reponses completes, et transmettre les appels aux personnes concernees ou diriger les visiteurs vers celles-ci selon la nature et l'importance des demandes; tenir a jour l'agenda du directeur. preparer les reunions du C. A., rassembler la documentation necessaire a ses travaux, l'expedier aux administrateurs et transmettre les avis de convocation aux reunions; faire le proces-verbal des reunions, en transmettre une copie signee aux autorites concernees et tenir le registre des proces-verbaux; faire l'inventaire du materiel de bureau; inscrire les demandes de reparation dans un registre et les transmettre a la personne concernee selon l'urgence de l'intervention necessaire; repondre aux demandes d'information generale et fixer les rendez-vous selon un emploi du temps preetabli; informer les locataires des demarches a suivre pour deposer des plaintes de diverses natures; photocopier et classer divers documents; effectuer la saisie informatique de donnees. tenir a jour les divers registres d'entretien des immeubles. fournir aux autorites des tableaux statistiques a propos des demandes de loyers sur le territoire couvert par l'OH; Toutes autres taches connexes.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 24,28$ a 26,64$ par heure

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel