Job Description

L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements a loyer modique et abordable aux citoyens a revenus modestes.

Responsabilites

Percevoir les loyers, en faire le suivi et la conciliation; Assurer le suivi necessaire aupres des locataires en cas de non-paiement, de retard ou de paiement sans provision; S'assurer de la facturation des frais supplementaires et en faire le suivi avec la comptabilite; Inscrire et representer l'organisme aupres du tribunal administratif du logement; Assurer le respect des reglements d'immeuble; Appliquer les decisions du comite de la gestion des plaintes; Effectuer la preparation, le suivi et l'administration des dossiers de sinistres, d'hygiene publique, succession gouvernementale, etc.; Faire la preparation de la correspondance et des documents legaux et en assurer la saisie informatique et le suivi (preparation demande au TAL, suivi des dossiers, saisie des avis d'auditions, envoi documentation par huissier, mise en demeure, relation avec avocat, etc.); Gerer les dossiers de succession en collaboration avec les familles et les instances legales; Produire differents rapports statistiques; Effectuer le classement et la gestion documentaire des dossiers; Assurer, lorsque requis, l'execution de toute autre tache connexe.

Exigences du poste

Diplome d'etudes collegiales; Excellente maitrise du francais et anglais fonctionnel; Maitrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire, etc.) et des pratiques administratives modernes (numerisation, gestion de bases de donnees etc.) ; Cinq annees d'experience dans un domaine pertinent; Toute combinaison de formation et d'experience jugee pertinente sera consideree; Doit posseder un permis de conduire valide ainsi qu'une voiture pour assurer des deplacements.

Habiletes et aptitudes:

Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer efficacement le temps; Rigueur dans le traitement des taches administratives, incluant la gestion documentaire, le classement, la numerisation et l'archivage; Sens du jugement, esprit analytique, capacite a interpreter des informations et a formuler des conclusions logiques; Autonomie, debrouillardise, sens des responsabilites et capacite a prendre des initiatives; Attitude courtoise, tact et diplomatie, avec une grande discretion dans les echanges. Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'equipe; Experience en service a la clientele, avec une capacite particuliere a interagir avec des personnes vulnerables, agees ou en situation de precarite; Capacite a traiter des informations sensibles avec confidentialite, en respectant la discretion dans toutes les communications et taches administratives.

Conditions d'emploi

Salaire horaire :26$ Emploi a temps plein 35 heures/semaines avec possibilite d'horaire flexible condense de jour du lundi au jeudi et vendredi jusqu'a midi ; Regime de retraite parmi les meilleurs sur le marche (cotisation determinee) pouvant aller jusqu'a 18% avec participation de 8,5% de l'employe et 9,5% de l'employeur; Programme d'assurances collectives adapte aux besoins individuels et familiaux ainsi que service de telemedecine; 4 semaines de vacances, 13 jours feries payes, 7 jours maladie; Lieu de travail : 100 rue Robinson Sud, Granby, (Quebec) J2G 7L4.
L'Office municipal de la Haute-Yamaska-Rouville encourage la diversite au sein de ses equipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 26,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Question(s) de preselection:

Maitrisez vous les outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire, etc.) et les pratiques administratives modernes (numerisation, gestion de bases de donnees etc.)?
Langue:

Francais (Obligatoire)
Permis/certificat:

Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel