Job Description

Statut :

Poste temps partiel, temporaire

Concours :

2526-ADM-02

Tache :

14 heures semaine

Secteur :

Francophone et Anglophone

Division :

Administration

Annee scolaire :

2025-2026

Venez vivre l'experience Vanguard !

Notre mission :

Est d'offrir des services educatifs adaptes a des eleves des niveaux primaire ou secondaire et dans les secteurs francophone ou anglophone presentant des difficultes d'apprentissage (dyslexie, dysorthographie, trouble developpemental du langage).

Notre equipe :

Est composee d'enseignants en adaptation scolaire, d'orthopedagogues, d'orthophonistes, de psychologues et de techniciens en education specialisee qui travaillent quotidiennement aupres de nos jeunes.

Notre ADN :

L'expertise Vanguard

Notre force :

L'esprit d'equipe

Nos resultats :

La reussite de nos eleves

Votre role

: Guider et supporter les parents des futurs eleves dans le processus d'admission et d'inscription. Vous travaillez de facon relativement autonome en collaboration avec la direction des Services complementaires, la technicienne aux admissions et les comites d'analyse de dossiers d'admissions primaire et secondaire. Vous effectuez une variete de taches administratives de nature relativement complexe selon des methodes et procedures definies.

Plus particulierement, vous aurez a :

S'assurer de la completion des dossiers;

Mettre a jour les dossiers et les listes d'admission;

Faire le suivi des demandes en attente de documents;

Informer les parents d'eleves des conditions et du processus d'admission;

Gerer les appels telephoniques et assurer un suivi assidu des messages vocaux;

Fournir l'information pertinente et en cas de besoins, les referer a la personne concernee;

Repondre aux demandes de renseignements sur le suivi du dossier, les politiques et autres sujets;

Tenir a jour les bases de donnees liees aux admissions;

Recevoir et traiter les courriels, les appels lies aux admissions;

Preparer un projet de reponse dans les limites de sa competence et en assurer le suivi;

Transmettre la documentation pertinente;

Classer les documents selon le systeme en vigueur;

Accomplir toute autre tache connexe au besoin.

Votre profil :

Diplome de 5e annee du secondaire ou diplome ou attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue ;

Deux (2) annees d'experience;

Connaissance des logiciels de la suite Google;

Excellentes aptitudes relationnelles et en communication (entregent, tact, diplomatie et politesse);

Sens de l'organisation, discretion, rigueur, autonomie, capacite d'analyse ;

Capacite d'agir de maniere proactive dans le traitement des taches ;

Bonne capacite d'apprentissage et de retention de l'information ;

Excellente maitrise de la langue francaise et anglaise, parlees et ecrites ;

Capacite de travailler en equipe.

Votre remuneration et vos avantages :

Salaire competitif ; Regime d'assurances collectives (assurance soins de sante, dentaire, vue, assurance salaire, assurance-vie, assurance voyage) ; Regime de retraite des employes du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ; Stationnement gratuit ; Remboursement de perfectionnement.
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Heures prevues: 14 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-07-31
Date de debut prevue: 2025-08-11