Job Description

\xc3\x80 PROPOS DE L\'EMPLOI

Notre client, une entreprise \xc5\x93uvrant dans le secteur parapublic, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) agent(e) administratif(ve) pour son \xc3\xa9tablissement situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 au centre-ville de Montr\xc3\xa9al, ainsi que pour celui situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Anjou.

Cette entreprise a pour mission d\'am\xc3\xa9liorer les conditions de vie de familles et de personnes \xc3\xa0 faible revenu en offrant des logements et des services de qualit\xc3\xa9.

Vous avez envie de faire partie d\'une entreprise d\xc3\xa9montrant des valeurs humaines? Cette opportunit\xc3\xa9 pourra certainement vous int\xc3\xa9resser.

VOS RESPONSABILIT\xc3\x89S

R\xc3\xa9alise les annonces, met en place des strat\xc3\xa9gies de location en collaboration avec la direction, et proc\xc3\xa8de aux rendez-vous et aux visites de location des logements de son parc dans le but d\'optimiser les taux d\'occupation ;
Pr\xc3\xa9pare l\'ensemble de la documentation et proc\xc3\xa9dures n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la location des logements et signe les baux ;
Met \xc3\xa0 jour les listes d\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat et des demandes de changement de logement pour son parc de logement. Pr\xc3\xa9pare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d\'augmentation et autres modifications pr\xc3\xa9vues, le tout dans les d\xc3\xa9lais d\xc3\xa9termin\xc3\xa9s.
Met \xc3\xa0 jour r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement les outils de suivi et de contr\xc3\xb4le ;
Coordonne son travail de fa\xc3\xa7on efficace avec le directeur des op\xc3\xa9rations et installations mat\xc3\xa9rielles notamment pour les d\xc3\xa9lais de remise en \xc3\xa9tat de logement pour minimiser les pertes locatives ;
Participe individuellement et en \xc3\xa9quipe, de fa\xc3\xa7on continue, \xc3\xa0 une optimisation des fa\xc3\xa7ons de faire et \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des processus qui touchent son travail ;
R\xc3\xa9alise son travail dans le respect des lois, conventions, r\xc3\xa8glements, politiques, r\xc3\xa8gles, directives s\'appliquant \xc3\xa0 sa fonction.
Encaisse les loyers, pr\xc3\xa9pare et fait les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts bancaires et les impute au syst\xc3\xa8me comptable. Fait le suivi des comptes \xc3\xa0 recevoir et la perception si n\xc3\xa9cessaire aupr\xc3\xa8s des locataires ;
Administre et rend compte d\'une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les v\xc3\xa9rifications n\xc3\xa9cessaires et met \xc3\xa0 jour les syst\xc3\xa8mes de contr\xc3\xb4le selon les politiques \xc3\xa9tablies. Assiste la Direction dans la planification et le suivi du budget de son parc de logements ;
S\'assure de la saisie et de la mise \xc3\xa0 jour des donn\xc3\xa9es n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la gestion efficace des activit\xc3\xa9s de son parc de logements (contrats de service, fournisseurs).
Assure la 3 v\xc3\xa9rification de la conformit\xc3\xa9 des donn\xc3\xa9es inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents ;
Codifie les factures selon les codes budg\xc3\xa9taires, et effectue la saisie des factures dans le bon logiciel comptable. Accomplit les t\xc3\xa2ches de classement, de copie, d\'ordonnancement, etc.
R\xc3\xa9pond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Pr\xc3\xa9pare les rapports de location et de gestion.
G\xc3\xa8re au premier niveau l\'ensemble des plaintes de voisinage et r\xc3\xa9clamations en lien avec la location des logements en fonction des r\xc3\xa8glements, normes, proc\xc3\xa9dures et programmes divers (ex. : avis et discussion t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique, avis formel, r\xc3\xa9flexion sur les pistes de solution, etc.) ;
Agit comme mandataire \xc3\xa0 la R\xc3\xa9gie du logement dans les dossiers litigieux et agit selon le cas en tant que t\xc3\xa9moin. Repr\xc3\xa9sente et plaide \xc3\xa0 la R\xc3\xa9gie du logement dans les dossiers de fixation de loyer, de r\xc3\xa9siliation de bail pour non-paiement et les causes de recouvrements de dommages mat\xc3\xa9riels ;
Pour toute autre cause, apr\xc3\xa8s autorisation de son sup\xc3\xa9rieur, recommande et proc\xc3\xa8de aux demandes de service aupr\xc3\xa8s du Service juridique ou d\'un avocat externe, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant ;
Assure la pr\xc3\xa9paration administrative des dossiers litigieux en vue d\'une audience.
Apr\xc3\xa8s autorisation de son sup\xc3\xa9rieur, recommande et proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 toute demande aupr\xc3\xa8s d\'un autre service notamment le service d\'un travailleur social.

NOTRE OFFRE

Poste temporaire \xc3\xa0 dur\xc3\xa9e ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e, avec forte possibilit\xc3\xa9 de permanence
Salaire de 25,64$/h
Temps plein pour 35 heures par semaine
Horaire du lundi au vendredi de 8h30 \xc3\xa0 16h30
Emplacement accessible en transport en commun

NOS EXIGENCES

DEC en administration ou toute autre formation pertinente
Connaissance de la bureautique et des logiciels usuels (Excel, Outlook, Word)
Excellente connaissance du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et bonne connaissance de l\'anglais
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9diger, dans un fran\xc3\xa7ais exempt de fautes, des correspondances, des rapports, recommandations, etc.
Avoir un int\xc3\xa9r\xc3\xaat et une sensibilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler aupr\xc3\xa8s des personnes \xc3\xa2g\xc3\xa9es. Empathique et patiente;
Excellent service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le tout en assurant le respect des r\xc3\xa8gles;
Personne chaleureuse, agr\xc3\xa9able, calme, int\xc3\xa8gre et discr\xc3\xa8te, capable d\'empathie, patiente, qui \xc3\xa9tablit de bons contacts.

PERSONNE-RESSOURCE

Am\xc3\xa9lieAudet
Conseill\xc3\xa8re aquisition de talents
Talent Acquisition Consultant
C 438 833-5294

DD1

DRAKKAR

After over 30 years of success, DRAKKAR is a recognized expert in outsourcing. Working in the logistics, manufacturing, digital and marketing sectors, DRAKKAR offers sector-based expertise that ensures the management of operational activities...

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