Titre d\'emploi :
Agent(e) administratif(ve) - temps complet

Appellation \xc3\xa0 l\'interne :


Type de poste :
Personnel syndiqu\xc3\xa9

Num\xc3\xa9ro de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence :
CAT3-23-5578

Direction :
Ressources humaines et affaires juridiques

Service :


Site :
CHUM

Statut de l\xe2\x80\x99emploi :
Liste de rappel

Nombre de jours :


Quart de travail :
Variable

Horaire de travail :


Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi :
Soutien administratif

Nombre d\'emplois disponibles :
20

Fin d\xe2\x80\x99affichage :
2023-04-30

\xc3\x89chelle salariale :
21.89 $ - 23.35 $/h selon exp\xc3\xa9rience

Description du poste :
Le CHUM est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'agent(e)s administratif(ve)s pour se joindre \xc3\xa0 sa grande \xc3\xa9quipe. Nous avons actuellement plusieurs remplacements \xc3\xa0 temps complet \xc3\xa0 combler.

\xc3\x80 titre d\'AA2, vous aurez l\'opportunit\xc3\xa9 d\'assister un ou des professionnels ou une \xc3\xa9quipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Vous serez responsables des attributions relatives \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et au traitement de dossiers ou de donn\xc3\xa9es n\xc3\xa9cessitant des connaissances sp\xc3\xa9cifiques.

\xc3\x80 titre d\'AA3, vous pouvez \xc5\x93uvrer entre autres au sein des unit\xc3\xa9s de soins, des cliniques externes, des laboratoires, de l\'admission, de la radiologie, du centre de contact client\xc3\xa8le et des archives. En fonction de votre secteur d\'affectation, vous pouvez \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 par exemple \xc3\xa0 :

• Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers;
• Recevoir et diriger les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques en utilisant au besoin les syst\xc3\xa8mes informatis\xc3\xa9s, les t\xc3\xa9l\xc3\xa9avertisseurs et le syst\xc3\xa8me de haut-parleur;
• Coordonner les rendez-vous, admissions, cong\xc3\xa9s, transferts, examens et demandes de consultation;
• Pr\xc3\xa9parer des dossiers et remplir des formulaires;
• Effectuer de l\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es informatiques, de la num\xc3\xa9risation, du classement et de la reproduction de documents;
• Assurer la communication entre les diff\xc3\xa9rents intervenants et services;
• Commander du mat\xc3\xa9riel et des fournitures de bureau.

DISPONIBILIT\xc3\x89S REQUISES :

Vous devez obligatoirement \xc3\xaatre disponible de jour (d\xc3\xa8s 6h00) et de soir (jusqu\'\xc3\xa0 minuit). La disponibilit\xc3\xa9 de nuit est \xc3\xa9galement requise pour certains secteurs, donc constitue un atout.
Vous devez \xc3\xaatre disponible pour travailler \xc3\xa0 temps complet et votre disponibilit\xc3\xa9 doit inclure une fin de semaine sur deux.

Exigences :

• Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaire ou \xc3\xa9quivalence reconnue par le Minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99\xc3\x89ducation, du Loisir et du Sport ou \xc3\xa9quivalence des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Qu\xc3\xa9bec d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le Minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Diversit\xc3\xa9 et de l\'Inclusion;

• Exp\xc3\xa9rience pertinente \xc3\xa0 l\'emploi, un atout;

• Connaissances de base en informatique;

• Bonnes habilet\xc3\xa9s de communication, aptitude marqu\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe, autonomie et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 bien g\xc3\xa9rer le stress.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu\'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques ainsi que les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 poser leur candidature. Des mesures d\'adaptation pourront \xc3\xaatre offertes, sur demande, selon la situation.

Dipl\xc3\xb4me obtenu hors Qu\xc3\xa9bec : Nous exigeons l\'\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes \xc3\xa9mise par le minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration : https://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/travailler-quebec/evaluation-comparative/index.html

Il est "essentiel" de joindre votre CV au pr\xc3\xa9sent formulaire pour que votre candidature soit consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.